Office Manager - Management Assistant

☞ Skillflex

Aussicht: 130

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Antwerp City Antwerp

Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien

Industrie: HR personeel

Loading ...

Jobinhalt

Voor onze klant, de Benelux-vestiging van een internationale groep gespecialiseerd in onderzoek, ontwikkeling en productie van innovatieve, hoogwaardige farmaceutische apparatuur is Skillflex op zoek naar een Office Manager - Management Assistant.

De weerhouden kandidaat rapporteert rechtstreeks aan de General Manager voor de Benelux.

Met een team van 2 mensen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en verbetering van de administratie van het bedrijf.

Taken :

  • organisatie van externe meetings
  • opvolgingen van bestellingen en facturatieproces
  • office management (contracten met leveranciers)
  • offertevragen en contracten met klanten$
  • opvolging van het ERP
  • contacten met Belgische en Nederlandse juristen
  • contacten met financieel dept. (betaling BTW, facturen, etc)
  • Hr-aangelegenheden (Payroll Management met sociaal secretariaat, contracten werknemers, training,...
  • communicatie intern extern
Kwalificaties
  • Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring in de medische sector is een plus maar geen noodzaak.
  • Zeer goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse/Franse en Engelse taal.
  • Zeer goede beheersing van de MS-Office Programma’s : (Acces, Outlook, Word, Excel, Ppt)
  • Ervaring met een ERP-systeem is een plus
  • Ervaring in kwaliteitsmanagement, organisatiemanagement, communicatie processen)
  • Gevraagde competenties : ondernemersmentaliteit, teamplayer, communicatief- en sociaal sterk, discreet, nauwkeuring, flexibel en resultaatgericht.
Aanbod

Je komt terecht in een snelgroeiende internationale groep.

In deze functie wordt zowel je opleiding als ervaring financieel gevaloriseerd.

Je kan rekenen op een competitief bruto salaris bij een innovatieve werkgever.

Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...