Office manager met focus op Recruitment + Payroll in eventsector. M/V/X

Radarwerk rekruteert en screent studenten die als crew willen werken op evenementen, festivals en filmsets over heel Vlaanderen.
Goede screening en planning in combinatie met een sterke coaching zorgt voor een goede crew. Wij halen al het potentieel uit onze crew naar boven. De Radars zijn de eerste link tussen de bezoeker en de organisatie, daarom vinden wij het belangrijk dat onze Radars de juiste uitstraling en attitude bezitten zodat het desbetreffende evenementen zo fijn mogelijk verloopt.

Wij zoeken een vlotte, energieke en dynamische superheld(in) met HR affiniteit/ervaring en die zich graag inzet voor alle dynamische noden van het bedrijf. Je omschrijft jezelf als een plantrekker!

Je bent enthousiast over alle sociale contacten tijdens je job. Door je mensgerichte vaardigheden en je interviewtechnieken kom jij vlot de talenten van studenten te weten en ontdek je ook of er nog werkpunten zijn. Je verwerkt elk gesprek via ons digitaal platform en communiceert met het team indien nodig. Je weet hoe je studenten bereikt en zorgt mee voor de instroom naar ons bedrijf. Bovendien ben je ook verantwoordelijk voor de uitbetaling van de lonen van de studenten en alles dat daar bij komt kijken: worfklow contracten, alle vragen behandelen, de gewerkte uren van studenten verwerken, gemaakte kosten behandelen, evaluaties van op terrein opvolgen¿ enz.

Het is belangrijk te kunnen multitasken en steeds een goed overzicht te behouden van alle lopende projecten. Bouw een goede band op met onze crew en zorg voor een vloeiende workflow. Na verloop van tijd zouden we het leuk vinden dat jij je ook zou kunnen ontfermen over de algemene worfklow en office noden.

Het grootste deel van de workload zal voornamelijk in de zomerperiode vallen wanneer de meeste evenementen plaatsvinden. Er is voldoende ruimte om dit in de rustigere periodes te compenseren.

Profil

• Je hebt ervaring in HR meer specifiek in recruitment en payroll d.m.v. werk of studie.

• Je hebt affiniteit met events en festivals.

• Vragen beantwoorden en mensen verder helpen geeft je een fijn gevoel, je vindt het fantastisch om een ganse dag allerlei mensen te mogen contacteren.

• Je kan mensen en situaties goed inschatten en aanvoelen.

• Je bent een sociale en enthousiaste persoonlijkheid die uitdagingen aanpakt met de hulp van het team. Je zet steeds de puntjes op de i.

• Zelfstandig werken is geen probleem, je omschrijft jezelf als een plantrekker.

• Je voelt je als een vis in het water bij dynamische deadlines.

• Je bent creatief als het op probleemoplossend denken aankomt

• Administratie schrikt je niet af.

• Je kan je vlot aanpassen aan de noden van het bedrijf/evenementensector.

• Je kan vlot overweg met computertoepassingen.

• Snel kunnen starten is een meerwaarde.
  

Connaissances linguistiques