Operations Support / Poetscoördinator

Jobinhalt

Ben jij een Farm Friter? Dan herken jij jezelf hier in:

• Je bent een doener en met alles wat je doet houd je je klant in gedachten . Je houdt van no nonsens en neemt beslissingen met je nuchtere (boeren)verstand.
• Je bent betrokken en voelt je eigenaar bij de groei van De Farm en je werkt graag samen met collega’s om de beste resultaten voor elkaar te krijgen. Open en directe communicatie is hierin een must.
• Je bent creatief , kan snel schakelen en vindt het OK als een plan wijzigt wanneer er een kans voorbij komt die we niet kunnen laten liggen. Ondernemend zijn we en willen we vooral ook blijven!
• Je bent resultaatgericht en altijd op zoek naar zaken die je kunt verbeteren .
• Je hebt passie, enthousiasme en kennis voor en van je vak en bent daar trots op!
  
  

Wij zijn op zoek naar een:

Operations Support / Poetscoördinator

Plaats in de organisatie:

De functie behoort tot de afdeling Operations. De Operations Support / Poetscoördinator rapporteert aan Operations Manager en werkt nauw samen met de Shiftleaders en alle productie- en inpakmedewerkers in verband met het afstemmen van productie- en inpakactiviteiten in de week en in het weekend en de organisatie en opvolging van de reguliere poetsactiviteiten. Hij speelt tevens een coördinerende rol in de Continuous Improvement processen. Geeft functioneel leiding aan de Shiftleaders en Meewerkende Voormannen en aan de poetsploeg.

Doel van de functie:

De Operations Support / Poetscoördinator zorgt voor de coördinatie en correcte onderlinge communicatie tussen week- en weekendmedewerkers, voor een adequate organisatie van de reguliere poetsactiviteiten, en begeleidt/ondersteunt nieuwe productie- en inpak gerelateerde projecten en verbeteringsprocessen in de organisatie.

Taken:

1 Support Operations week en weekend

• Organisatie van het taste panel tijdens het weekend en beoordelen van producten en blokkeringen die tijdens het weekend verladen dienen te worden, en dit in samenspraak met de Quality Manager;
• Is contactpersoon voor weekendmedewerkers voor reguliere zaken / issues die een directe oplossing vereisen (logistiek, productie, inpak) en die hij zelfstandig, of desgevallend in overleg met de Operations Manager, kan afhandelen
• Draagt zorg voor optimale communicatie/overdracht tussen week en weekendploeg . Fungeert als link tussen week- en weekendmedewerkers voor het uitwisselen van producten procesgerelateerde informatie.
• Verdelen van documenten, etc. aan medewerkers in het weekend, die tekenen voor ontvangst.
• Verzorgen van opleiding & training
• Voorbereiden van (externe) proces- en kwaliteitsaudits in samenwerking met de Operations Manager en/of Quality Manager;
• Begeleiden van het audit-team
• Uitvoeren van interne proces- en kwaliteitsaudits in samenwerking met de Operations Manager en/of Quality Manager;
• Opstellen van bezetting productie & inpak
• Beheer verlofplanning productie- & inpakmedewerkers
  
  

2 Poetsactiviteiten

• Voorbereiden & sturen van de poets
• Opvolgen correct gebruik chemicaliën: verbruik + toepassing
• Opvolgen alterneringschema chemicaliën
• Opvolgen/sturen waterverbruik + lozing naar AWZI
• Handhaven opstartplanning na reiniging
• Bijsturen tijdens poets om uiteindelijke hygiënische en visueel vooropgestelde doel te behalen
• Controleren eindresultaat / vrijgave lijn / terugkoppelen over bevindingen aan interne en externe poetsploeg en TD
• Organiseren van reinigingsaudits i.s.m. Quality Manager en/of verantwoordelijke CFC (externe poetsfirma)
• Beheren van reinigingsmaterialen (voorraad / continue herstellingen / bestelling)
• Controleren op veilig werken / status van materialen in kader van veiligheid (bv beschadigde hoge druk slangen)
• Up to date houden van poetsmanual en lexicon poetsproducten in samenwerking met externe poetsfirma
• Ondersteuning tijdens opstart na de poets
• Beheer van het Master Cleaning Plan voor optimaliseren van de poetsprocessen in het kader van efficiëntie
• Maakt deel uit van het E-Services Team van de Farm Frites groep
  
  

3 Proces-analist

• Analyseren van productie- en inpakprocessen met het oog op optimalisatie, rendement- en kwaliteitverbeteringen, kostenreductie,….
• Bewustmaken van medewerkers van de financiële consequenties van inefficiënte werkmethodes, beslissingen aangaande aanpassingen procesinstellingen, …
• Focus op yield-kpi’s, bijdragen dat productie- en inpakdoelstellingen behaald worden
• Begeleiding bij nieuwe procesgerelateerde projecten (voorbereiding, analyse, introductie)
  
  

4 Continuous Improvement processen

• Opstarten en opvolgen van nieuwe Continuous Improvement projecten (6S / SMED / TMP / etc.) en nieuwe zones;
• Organiseren en opvolgen van audits en aanspreken van betrokken medewerkers bij afwijkingen;
• Lopen van audits in het kader van lopende projecten;
• Frequent toelichten van de Continuous Improvement projecten aan het MT.
  
  

5 Vervanging

Vervangt desgevallend de Shiftleaders tijdens de week of het weekend

Kennis

• A2 Elektromechanica of gelijkgesteld door relevante ervaring;
• Kennis van reiniging en het desinfecteren van de machines, materialen en omgeving productielijnen;
• Kennis van instellen en afstellen van productie- en inpakmachines;
• Kennis van logistiek, productie- en inpakproces op niveau van productiechef;
• Kennis van ingangskeuring Aardappelontvangst en Farm Potato-voorwaarden;
• Kennis van MS Office;
• Kennis van QAD;
• Basiskennis van de waterzuivering om het belang en de mogelijke gevolgen van beslissingen in het kader van AWZI;
• Interne opleidingskennis volgens de matrix werkpost analyse veiligheid.
  
  

Leidinggeven

• Geeft functioneel leiding aan 5 Shiftleaders en 5 Meewerkende Voormannen;
• Stuurt functioneel de medewerkers van de poetsploeg aan.
  
  

Bijzonderheden

Heeft flexibele werktijdregeling waarbij een (beperkte) aanwezigheid tijdens het weekend noodzakelijk is;

Wat bieden wij jou?

Werken bij Farm Frites geeft je het gevoel te horen bij een grote familie. Farm Frites is aan het groeien waardoor de omgeving waarin je werkt dynamisch en ondernemend is. We zorgen er voor dat je de juiste kennis en middelen hebt om je werk goed te kunnen doen.

Selectieproces

Neem contact op met je line manager en HR Business Partner voordat je solliciteert om jouw wens om te solliciteren kenbaar te maken en af te stemmen of deze rol bij jou past. Voor vragen over de rol contacteer Jan Beckers. Voor vragen over het proces contacteer Yente Daniels. Interne sollicitaties kunnen worden ingediend tot en met 24 juni 2022. Deze vacature zal intern en extern gelijktijdig gepost worden, wanneer interne en externe kandidaten gelijkwaardig zijn gaat de voorkeur naar de interne kandidaat. We kunnen niet garanderen dat interne sollicitaties na de sluitingsdatum overwogen worden. Solliciteren kan via Farmnet.

Ben je een externe kandidaat en lijkt je deze rol op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan via de link en voeg je CV en motivatiebrief toe. Selectiedata worden per kandidaat bepaald. Voor meer informatie kun je contact leggen via Recruitment@Farmfrites.com .