Personal assistant algemeen beheerder

☞ KU Leuven

Aussicht: 120

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Leuven Flemish Brabant

Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien Bildung / Ausbildung

Industrie: Onderwijs

Jobtyp: Onbepaalde duur

Loading ...

Jobinhalt

De algemeen beheerder staat in voor de algemene, logistieke, administratieve en financiële organisatie van de universiteit en voert het betreffende beleid uit. De algemeen beheerder waakt, in opdracht van de Raad van Bestuur en in overleg met het Gemeenschappelijk Bureau, over het financieel beleid en het financieel evenwicht van KU Leuven. Als personal assistant ben je de administratieve rechterhand van de algemeen beheerder. Je ondersteunt hem in de volledige breedte van de uitvoering van zijn opdracht. Je assisteert bij de planning en opvolging van zijn werkzaamheden en bevoegdheden en schakelt daartoe met de verschillende diensten van algemeen beheer en de KU Leuven, en met de diensten van externe overheden en samenwerkingspartners.
Functie
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de werkorganisatie van de algemeen beheerder
  • Je beheert de agenda van de algemeen beheerder, doet de administratieve opvolging van de inkomende briefwisseling en berichtgeving, volgt afspraken op van uiteenlopende aard en complexiteit.
  • Je staat in voor de proactieve administratieve ondersteuning van overlegorganen en vergaderingen: agenda’s voorbereiden, opstellen en opvolgen van rapporten, beslissingen doorgeven, opvolgen en klasseren. Waar nodig vergaar je ter voorbereiding van dossiers en vergaderingen informatie bij interne experten en relevante stakeholders of bereid je een geïntegreerd antwoord voor met de input van alle betrokkenen
Profiel
  • Je beschikt minstens over een diploma hoger onderwijs en over relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Werkervaring in en/of affiniteit met de universitaire context zijn sterk aangewezen.
  • Je bent doelgericht en communicatief sterk. Je bouwt een sterk netwerk en goede sociale relaties op en aarzelt niet om feedback te geven om de samenwerking met collega’s te versterken.
  • Je hebt zin voor initiatief en bent tegelijkertijd creatief en stressbestendig.
  • Je kan op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan confidentiële gegevens.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, werkt proactief en met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat.
  • Je bent flexibel (taak en tijd), pragmatisch en oplossingsgericht.
  • Je bent klantvriendelijk ingesteld.
  • Je hebt aantoonbare uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, Engels en Frans.
  • Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office toepassingen.
Aanbod
  • Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema: afhankelijk van relevante werkervaring, expertise en competenties, gaat het om een salaris in graad 5 of 6. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij aanvang, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
  • Een interessante en uitdagende job met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden in een grote en innovatieve organisatie.
  • Tewerkstelling in het centrum van Leuven.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Silvia Janssens, tel.: +32 16 32 83 66.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/11/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...