Projectbeheerder·ster TOTEM (m/v/x) (Ref. 2022-A89)

Onderneming

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.

Dankzij de inzet van onze medewerker·ster·s, onze gedeelde waarden (Respect – Innovatie – Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.

Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling Energie, Lucht, Klimaat en Duurzame gebouwen, departement Innovatie en Referentie Duurzame Gebouwen.

Functie

Je maakt deel uit van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van het TOTEM-project en de uitvoering ervan in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. https://www.totem-building.be/

De drie gewesten hebben TOTEM [Tool to Optimise the Total Environmental impact of Materials] ontwikkeld om de Belgische bouwsector te helpen de milieueffecten van gebouwen te objectiveren en te verminderen. De projectpartners zijn OVAM, Leefmilieu Brussel en de Service Public de Wallonnie. Met de TOTEM-tool kunnen de milieuprestaties van bouwelementen en gebouwen op een eenduidige, neutrale en aan de specifieke kenmerken van de Belgische context aangepaste manier worden berekend en gecommuniceerd. De implementatie van TOTEM in het Brusselse Gewest is bedoeld om te voldoen aan de eisen die worden voorgesteld of opgelegd in het kader van het gewestplan LKEP (Lucht-Klimaat-Energie Plan), de herziening van de Europese EPB-richtlijn en de herziening van het GSV (Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordering).

Je opdracht als lid van het projectteam :

In samenwerking met het Vlaamse en Waalse Gewest neem je als vertegenwoordiger·ster van het Brusselse Gewest deel aan het interregionale toezichtcomité en draag je bij aan de sturing van het operationele deel van het project dat erop gericht is nieuwe versies van de TOTEM-tool beschikbaar te stellen.

• Je bereidt actief operationele vergaderingen voor en neemt eraan deel.
• Je bepaalt samen met de partners de behoeften op het vlak van de evolutie van de berekeningsmethode en de IT-tool en zorgt ervoor dat deze evoluties de implementatie van TOTEM in het Brussels Gewest mogelijk maken.
• Samen met de vertegenwoordigers van de twee andere gewesten stel je een tweejarig actieplan op voor de uitvoering van de noodzakelijke veranderingen. Dit plan bevat zowel de uit te voeren acties als de budgetten en middelen die daarvoor moeten worden uitgetrokken.
• Je bent samen met de projectpartners medeverantwoordelijk voor de goede uitvoering van methodologische en IT-updates van de TOTEM-tool (1 à 2 updates per jaar).
• Je bepaalt de uit te besteden werkzaamheden (via overheidsopdrachten) voor de uitvoering van de methodologische en IT-ontwikkelingen van de tool. Je bent verantwoordelijk voor het operationele toezicht op de uitvoering van deze werkzaamheden. In dit verband:
  • Definieer je de opdrachten die via overheidsopdrachten moeten worden gegund en neem je deel aan de opstelling van het bestek.
  • Neem je deel aan de analyse van de offertes voor diensten en de gunning van overheidsopdrachten.
  • Zie je toe op de goede uitvoering van de opdrachten van de dienstverleners door actief deel te nemen aan de begeleidingscomités (bereiken van verwachte resultaten, administratief en budgettair beheer).

• Voor elke update beheer je de tests die met de tool worden uitgevoerd om computerbugs en andere technische problemen op te sporen en te corrigeren voordat ze in productie worden genomen.
• Je bent ook verantwoordelijk voor het toezicht op de uitvoering van de nieuwe overheidsopdracht voor ICT die eind 2023 van start gaat.

Leefmilieu Brussel zal een ondersteuningssysteem opzetten voor het gebruik van de TOTEM-tool voor Brusselse projecteigenaars en hun ontwerpteams en zal specifieke opleidingen creëren voor Brusselse actoren uit de bouwsector, in samenwerking met dienstverleners via overheidsopdrachten.

Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op deze dienstverleners. Dat houdt onder meer het volgende in :

• Je ziet erop toe dat de in het bestek omschreven opdrachten en taken worden uitgevoerd.
• Je neemt actief deel aan de stuurgroep van deze overheidsopdrachten en je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve en budgettaire beheer van deze overheidsopdrachten.

Afhankelijk van de vragen kan je worden gevraagd om mondelinge presentaties te geven met behulp van communicatiemiddelen.

Volgens de behoeften en ontwikkelingen binnen het TOTEM-project kan je worden gevraagd om deel te nemen aan andere acties om de invoering van het TOTEM-tool te realiseren.

Profiel

Diploma*

Master architectuur, wetenschappen, industrieel ingenieur…

• Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring

• Minimaal 1 jaar beroepservaring met betrekking tot het ontwerpen van bouw- en renovatieprojecten
• Ervaring in projectbeheer

Kennis

• Kennis van de bouwsector en de actoren
• Je communiceert vlot in het Frans en in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je behandelt dossiers en je neemt actief deel aan vergaderingen in de twee talen.
• Je hebt een goede kennis van het Engels. De gebruikte taal bij vergaderingen met de partners in het Vlaamse en Waalse Gewest is Engels.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit.
• Je deelt je eigen inzichten, kennis en werkwijzen met anderen.
• Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse betrekking
• Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris A101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
• Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is er een erkenning van maximum 6 jaar mogelijk voor diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige
• Maaltijdcheques (8 €)
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
• Een permanente vorming
• Een flexibele uurregeling
• Een hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf

Geïnteresseerd?

Solliciteer uiterlijk op 16/04/2023 (cv en motivatiebrief).

Leefmilieu Brussel garandeert een objectieve selectieprocedure, op basis van de vereiste competenties.
“Omdat diversiteit in onze natuur zit…”