Projectbeheerder voor de dienst “Familie, Jeugd, Senioren, Gezondheid en Sociale dienst”

Context en opdrachten:

De Dienst Sociale Zaken is een eerstelijnsdienst voor alle inwoners van Sint-Pieters-Woluwe die geïnformeerd, geadviseerd of begeleid moeten worden bij hun sociale activiteiten. Het behandelt ook alle bevoegdheden in verband met het beleid inzake Jonge kinderen, Jeugd, Senioren, Gehandicapten, Gelijke kansen en Volksgezondheid. Hij heeft ook het administratief toezicht over het O.C.M.W.

De medewerkers van de dienst moeten projecten beheren op alle gebieden van de dienst, al dan niet met medewerking van andere gemeentelijke diensten, externe medewerkers, enz. met een belangrijke samenwerking met de verenigingssector.

Activiteiten die met de functie verband houden

De Projectbeheerder van de dienst “Familie, Jeugd, Senioren, Gezondheid en Sociale dienst” zal, met name:

• Zich moeten inzetten in de organisatie van de sociale projecten die de dienst zal ontwikkelen;
• Moeten zorgen voor de goede organisatie, monitoring en uitvoering van projecten in samenwerking met zijn/haar leidinggevende;
• De procedure voor de projecten, de planning, de reikwijdte, de benodigde personele en financiële middelen en het verwachte resultaat moeten vastleggen;
• Werk- en projectvergaderingen moeten organiseren en/of voorzitten (startvergaderingen, stuurgroepen, evaluatievergaderingen, enz.);
• Een dashboard om projecten te monitoren moeten ontwikkelen en updaten;
• Regelmatig verslag moeten uitbrengen aan zijn/haar leidinggevenden over de voortgang van het project en de begroting ervan;
• Voor communicatie tussen alle partners moeten zorgen;
• De resultaten van de projecten moeten evalueren;
• Een communicatieplan moeten opstellen en uitvoeren;
• Tools voor projectbeheer moeten ontwikkelen (opvolging van het budget, risicoanalyse, communicatieplan...).

Gedragscompetenties

• Resultaat- en klantgericht werken;
• Communiceren/Samenwerken;
• Nauwkeurig werken;
• Werken met respect voor de termijnen, processen;
• Kwaliteitswerk leveren;
• Zijn werk coördineren, beheren en structureren in overeenstemming met de opgelegde prioriteiten;
• Analyseren;
• Zich aanpassen;
• Flexibel
• Stressbestendig zijn;
• Dynamisch, georganiseerd en vindingrijk zijn;
• Op doeltreffende wijze de informatie kunnen verwerken;
• Zin voor synthese hebben;
• Positief en constructief kunnen blijven, afhankelijk van de situatie;
• Over een teamgeest beschikken en zelfstandig kunnen werken;
• Gemakkelijk contact kunnen maken en een gevoel voor menselijke relaties vertonen;
• Open, attent, moderator, geduldig en empathisch zijn;

• Blijk geven van goede organisatorische vaardigheden en prioriteitsbeheer;

  Technische vaardigheden:

• In het bezit zijn van een bachelorsdiploma, bij voorkeur met maatschappelijke oriëntatie;
• Beschikken over een relevante ervaring met projectbeheer;
• Een grondige kennis hebben van informaticatools (Microsoft Office) en Internet (snel en pertinent zoeken naar informatie);
• Goede redactionele en communicatieve vaardigheden hebben;

• Tweetalig zijn en een goede kennis van het Engels hebben;

-

De gemeente Sint-Pieters-Woluwe selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.