projectcoördinator mediawijze bibliotheek (m/v/x)

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij Bibliotheek De Krook van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd.

Bibliotheek De Krook is een plaats (op 15 locaties in de stad!) waar elke bezoeker in een oase van rust zichzelf kan vinden, maar eveneens mensen kan ontmoeten en ervaringen kan delen. Waar ruimte is voor activiteiten en creativiteit, worden kennis en talenten ontwikkeld, de middelen tot interactie aangereikt en digitale drempels weggewerkt. De aanwezigheid van en samenwerking met partners als imec en UGent helpt de bibliotheek om deze ambitie te realiseren en de bibliotheekbezoekers actief te betrekken bij onderzoek en stedelijk beleid.

Het team Programmatie en Educatie met 9 enthousiaste medewerkers werkt samen een activiteitenaanbod uit en bouwt bruggen tussen de rijke bibliotheekcollectie en het publiek. Voor dit team zijn we nog op zoek naar een projectcoördinator mediawijze bibliotheek.

Als projectcoördinator organiseer en coördineer je activiteiten van A tot Z. Dit betreft activiteiten en acties ter bevordering van e-inclusie, digitale vaardigheden en mediawijsheid bij kinderen, jongeren en volwassenen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Digipunten en de Maakwerking (makerspace/fablab) van Bibliotheek De Krook en de wijkbibliotheken. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

• Om de digitale kloof te dichten, analyseer je het bestaande activiteitenaanbod en bouw je de programmatie verder uit.
  • Je onderzoekt het bestaande activiteitenaanbod, continueert en stuurt bij volgens de maatschappelijke ontwikkelingen en tendensen. Hierbij houd je rekening met de doelstellingen en speerpunten van de bibliotheek en de maatschappelijke noden en behoeften van de verschillende doelgroepen. De doelstellingen leesplezier, informatiegeletterdheid en toekomstgerichte innovatie zijn jouw kompas, de speerpunten diversiteit, meertaligheid, nabijheid, toegankelijkheid en digitalisering bepalen jouw richting.
  • Je organiseert een e-inclusief activiteitenaanbod dat afgestemd is op maat van de Gentenaar, in overleg met de doelgroepen en gemeenschappen. Als netwerker zoek je verbinding tussen wat in de verschillende doelgroepen of gemeenschappen leeft en wat Bibliotheek De Krook en de wijkbibliotheken kunnen bieden.
  • Actief, en met de nodige creativiteit, ga je op zoek naar onderwerpen en manieren om het publiek te bereiken.
• Daarnaast ben je vrijwilligerscoach. Je gaat op zoek naar vrijwilligers voor eigen projecten en activiteiten, organiseer je intervisies en bouw je een duurzame relatie op.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar bent vooral een teamspeler. Je overlegt met de andere teams van de bibliotheek, interne diensten van de stad en externe actoren uit het brede culturele veld. Zo werk je nauw samen met het team Communicatie aan gerichte- en doelgroepencommunicatie. Daarnaast zet je de infrastructuur, dienstverlening en collectie in voor het realiseren van de doelstellingen en vertaalt dit binnen het activiteitenaanbod.
• Je bent als expert steeds op de hoogte van de laatste tendensen binnen je vakgebied en neemt initiatieven om netwerken op te zetten en te onderhouden. Zo heb je expertise op vlak van makerspaces/fablabs of bent bereid om je in te werken. Je levert vanuit de praktijk input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Jouw uitmuntende sociale vaardigheden komen hier goed van pas.
• In functie van de organisatie van het activiteitenaanbod werk je vanuit een klantgerichte houding ook in de frontoffice. Je overlegt met doelgroepen en partners, bemant de activiteiten en zorgt voor de ontvangst en rondleiding van de partners, deelnemers en andere klanten.
• Administratieve opdrachten die vereist zijn voor je werk neem je er graag bij: zoals vergaderingen beleggen, verslagen opmaken, rapporteringen tijdig en correct uitvoeren, opmaken van eigen planning en actief bijdragen aan de planning van het team op middellange termijn, beheren van projectfinanciën en voorbereiden van overheidsopdrachten. Daarnaast ben je bereid om specifieke software en nieuwe technologieën (vb. in functie van streaming van activiteiten of zaalplanningstool Salesforce) aan te leren.
• Je werkt regelmatig ’s avonds en in het weekend (afhankelijk van het activiteitenaanbod – gemiddeld 3 avonden en 2 zaterdagen in de maand).

Kortom, je bent een krak in organiseren, faciliteren en netwerken.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau.
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2.582 (1 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden.
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets
• Een gratis hospitalisatieverzekering
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Eindejaarspremie
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
• De plaats van tewerkstelling is Bibliotheek De Krook, Miriam Makebaplein 1 in Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 1 jaar relevante professionele ervaring in het organiseren en coördineren van evenementen, activiteiten en/of projecten op maat van verschillende doelgroepen in de socio-culturele sector als kernopdracht.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe projectcoördinator mediawijze bibliotheek?

Schrijf je uiterlijk in op 06/09/2021 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Als je een bachelordiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma of een diploma hieraan gelijkgesteld. Deze testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Indien het aantal kandidaten groter is dan 14 kandidaten, kan de selectieprocedure uitgebreid worden meteen schriftelijk deelwaarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.

• Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Een eliminerend mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case of een presentatie voor te bereiden.

De computergestuurde testen gaan onder voorbehoud door op 23 september 2021. Het schriftelijk deel gaat onder voorbehoud door op 30 september 2021. Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 20 oktober 2021, 22 oktober 2021 en 26 oktober 2021.

Indien er geen schriftelijk deel is, gaat het mondeling deel door op 30 september 2021, 1 oktober 2021 en 8 oktober 2021.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Probleemoplossend werken
• Organiseren
• Omgevingsbewust handelen
• Samenwerken
• Zich flexibel opstellen

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met: Patricia Huyghe (Patricia.Huyghe@stad.gent of 0485 70 48 43), teamcoach Programmatie en Educatie, Bibliotheek.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Laure Caus (Laure.Caus@stad.gent of 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.