Projectleider - projectleidster HR-Platform M/V/X

Functie

Verschillende HR-diensten van Leefmilieu Brussel werken reeds met het online HR-platform ¿mpleo¿. Teneinde de verdere implementatie van dit HR-platform tot een goed einde te brengen, zijn we op zoek naar een Projectleider·projectleidster die de coördinatie omtrent de verdere implementatie van deze tool op zich neemt alsook mee instaat voor de ondersteuning wat het gebruik van dit platform door de verschillende eindgebruikers betreft. Hierbij zal je in duo werken met de andere Projectleider die reeds vanaf het begin bij dit project betrokken was.

Taken

Als Projectleider·projectleidster mpleo bestaat je functie uit twee luiken:

• Je staat in voor de voorbereiding en de coördinatie van de implementatie van de verschillende modules in mpleo door middel van de uitwerking van een retroplanning met aandacht voor de beschikbare middelen;
• Je stelt per module een projectwerkgroep op en coördineert hun taakverdeling en ¿uitvoering en werkt zelf ook actief mee aan de implementatie van de module met het oog op een tijdige oplevering ervan;
• Je coördineert en bent actief betrokken bij, o.a. de kick-off meeting, parametrage van de module, testing, begeleiding van de eindgebruikers in de tool door middel van de realisatie van instructiefiches en tutorials alsook de voorbereiding en lancering van de ingebruikname van de module;
• Je staat in voor de rapportering (redactie van nota¿s, organisatie en animatie van vergaderingen en presentaties,¿) en de communicatie (redactie van interne communicatieberichten, ¿) omtrent de voortgang van de implementatie ten aanzien van de betrokken stakeholders van dit project (management, Stuurgroep mpleo, Directieraad, HR-diensten, eindgebruikers,¿);
• Je verzorgt de coördinatie met de externe leverancier (HRweb) van mpleo en draagt actief toe bij aan een goede samenwerking met HRweb, zowel wat de implementatie van nieuwe modules als de ondersteuning van reeds geïmplementeerde modules betreft;
• Je documenteert de architectuur van de geïmplementeerde modules en bewaakt de werking van de interfaces die ontwikkeld worden met andere digitale tools binnen Leefmilieu Brussel.

• Je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van de ondersteuning van de eindgebruikers (zowel HR-gebruikers als alle andere personeelsleden) in hun gebruik van mpleo;
• Je behoudt het overzicht over de gerapporteerde issues via het daarvoor voorziene ticketingsysteem (Redmine) en waakt mee over de tijdige behandeling hiervan door de aangewezen personen;
• Je analyseert mogelijke structurele en/of sporadische problemen die zich voordoen m.b.t. de modules van mpleo en stelt passende oplossingen of alternatieven voor.

Profil

Diploma*

• Master, bij voorkeur in een HR domein of in sociale wetenschappen

* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.Ervaring

• Minimaal 1 jaar ervaring in het domein van projectmanagement.
• Ervaring in HR-informatiesystemen is een troef.

Kennis

• Kennis van HR (HR-procesen zoals werving en selectie, talent management, competentiebeheer, on- en offboarding¿).
• Vertrouwd met de missies en waarden van Leefmilieu Brussel
• Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.

Gedragsgerichte competenties

• Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
• Je stelt proactief objectieven, tekent actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
• Je hebt impact en kunt onderhandelen om tot een win-win situatie te komen.
• Je gaat constructief om met stress en kritiek.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega¿s.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

Connaissances linguistiques