PROJECTMANAGER - EN COÖRDINATOR EUROPESE PROJECTEN (EMBRACE & MUST-A-LAB)

Situering

Ben jij iemand die tegelijkertijd mensen met een migratieachtergrond warm maakt om mee te praten en denken over bijvoorbeeld onderwijs en levenslang leren én dit op een verbindende, participatieve en versterkende manier?En anderzijds vol enthousiasme je schouders zet om de ideeën die geklonken hebben in policy labs ook om te zetten in actie?

Dan zou dit wel eens een match kunnen zijn! Wij zoeken een manager/ coördinator voor de projecten Embrace en Must-A-Lab!

Embrace en Must-A-Lab zijn twee Europese AMIF-projecten. In beide projecten wil Stad Mechelen migranten betrekken in besluitvorming en beleidsuitvoering en een stem geven bij de ontwikkeling van lokale integratiestrategieën. In het project Embrace is Stad Mechelen projectpartner vanuit het lokale niveau. In het project Must-A-Lab is Stad Mechelen internationaal promotor en coördinator.

Meer weten over de inhoud van de projecten zelf? Lees het op de websitepagina’s van stad Mechelen over Embrace en Must-A-Lab. https://www.mechelen.be/must-a-lab; https://www.mechelen.be/embrace-2

Wat doe je als Projectmanager en -coördinator?

• De focus van de functie ligt vooral bij het Europees werken. Je zal voornamelijk intercultureel verbindend, sturend en analytisch werken. Je bent projectmanager, maar tegelijkertijd ook een inhoudelijke projectcoördinator (focus op beleid). Je werkt nauw samen met de inhoudelijke projectmedewerker (focus op uitvoering).
• Je bent verantwoordelijk voor de beide AMIF dossiers en functioneert als aanspreekpunt voor: het AMIF secretariaat, de lokale partners van Embrace en Must-A-Lab, en de Europese projectpartners binnen beide dossiers.
• Je hebt je plaats binnen het team van de afdeling strategie en ontwikkeling (STRO) maar je houdt een zeer goed inhoudelijk contact op de werkvloer met de inhoudelijke projectmedewerker. Dit betekent dat je ook aanwezig zal zijn binnen de afdeling sociaal beleid, team leerrecht en gelijke onderwijskansen.
• Je bewaart het overzicht, je zorgt er voor dat de deadlines voor de afgesproken resultaten tijdig gehaald worden dat deze voldoen zoals beschreven in de oorspronkelijke dossiers.
• Je controleert de rapporten van de projectpartners en stelt zelf het geconsolideerde jaarverslag op. Tijdens het project en bij afloop van de projecten ben je verantwoordelijk voor de (eind)evaluatie en aanbevelingen.
• Je faciliteert (lands-) grensoverschrijdende samenwerking en volgt nauw op dat de verschillende (internationale) partners hun verantwoordelijkheden hierin nemen.
• Je onderhoudt een goed contact met het AMIF secretariaat en zorgt voor de afstemming voor alles wat er in het projectverloop verandert of aanpassingen vraagt.
• Op beleidsniveau werk je samen met een veelheid aan actoren, o.a. lokale politici. Je kan goed inschatten welke houding/aanpak bij welke partner past.
• Je staat in voor de duurzaamheidvan het projecten de verankering van bij de start van het project binnen stad Mechelen.

Wat verwachten we van jou?

• Niveau A: universitair (master of licentiaat) of gelijkgesteld diploma (basisdiploma van tweede cyclus), diploma van het hoger onderwijs van het lange type

• Of je voldoet aan één van de volgende voorwaarden:

  • Je hebt minstens 3 jaar relevante beroepservaring en slaagt voor een niveau- of capaciteitstest
  • Of je beschikt over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs uitgereikt in overeenstemming met de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid
  • Of je beschikt over een op de functie afgestemd attest van een door de Vlaamse regering erkende instelling voor beroepsopleiding.
• Je bent meertalig (Nederlands, Engels, kennis van Italiaans of Spaans is een pluspunt )
• Je bent bereid om frequent (ongeveer 1 keer per maand) naar het buitenland te reizen.
• Je bent bereid totoccasioneel avond- en weekendwerk.
• Je bent zowel sterk in het bewaken van de vorm en procedures als inhoudelijk. Je hebt kennis van de besluitvormingsprocessen op lokaal niveau.
• Je bent sterk in projectmanagement.
• Je kan relevante ervaring met projectwerk aantonen.
• Je kan resultaatgericht aansturen met de nodige aandacht voor processen.
• Je werkt zelfstandig en systematisch en je bent in staat om flexibel in te spelen op nieuwe wendingen.
• Je kan samenwerken met partners met verschillende achtergronden en hen ook overtuigen, bovendien ben je een goed bemiddelaar tussen actoren uit verschillende sectoren en op verschillende beleidsniveaus.
• Je kan het project ook financieel opvolgen met geboden administratieve ondersteuning. Er is een uitgewerkte en goedgekeurde begroting.
• Je bent een netwerker. Je investeert graag in het uitbouwen van een netwerk, en je hebt zin om nieuwe contacten te leggen.
• Je bent intrinsiek gemotiveerd en hebt veel zin om mee te werken aan een inclusief Mechelen waar iedereen kan meedoen, meepraten, meebeslissen.
• Je maakt deel uit van het subteam inclusieve stad. Dit team fungeert voor jou als een klankbord en kan jou inhoudelijk voeden.
• Je hebt affiniteit met de projectthema’s: sociaal beleid, onderwijs, diversiteit, inclusie, gelijke kansen, beleidsparticipatie, lokaal beleid
• Je hebt zin om te experimenteren.

Wat mag jij verwachten?

• We bieden jou een voltijds contract tot 31 december 2024op niveau A1a-2a.
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 3.233,44 EURO per maand.
• Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar. Bruto loon met 18 jaar anciënniteit in de privésector € 4.994,44 per maand.
• Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk.
• Stad Mechelen kreeg het attest ‘Baanbrekende Werkgever 2022’. Meer informatie vind je hierover op: https://www.mechelen.be/stad-mechelen-krijgt-certificaat-baanbrekende-werkgever-2022
• 5 redenen om voor stad Mechelen te werken: https://www.mechelen.be/waarom-bij-ons-werken

Interesse?

Solliciteer via het online sollicitatieformulier, ten laatste op 10 januari 2022.Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via email, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord.De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 12). De selectieprocedure bestaat verder uit twee onderdelen:

• casusopdracht
• sollicitatiegesprek

De casusopdracht ontvang je enkele dagen voorafgaande aan het selectiegesprek. Het selectiegesprek gaat door op 19/01/, 24/1, 26/1 of 28/1/2022.Hou deze data alvast vrij in jouw agenda.

Meer informatie over de functie en de projecten

• stafmedewerker diversiteit en gelijke kansen I corinne.huybers@mechelen.be I 0472 79 38 77
• stafmedewerker diversiteit en gelijke kansen I dorien.detroy@mechelen.be I 0484 59 58 37

Meer informatie over de selectieprocedure

• Christine Vissenaekens, Teamcoach Personeel
• T 015/45 33 10
• E christine.vissenaekens@mechelen.be

• 
  Charlotte Velleman, Consulent Personeel
• T 015/29 24 46
• E charlotte.velleman@mechelen.be