Projectmanager Europa, toerisme en universiteiten (m/v/x) (m/v)

Interne en externe communicatie

• Je bouwt, onderhoudt en ontwikkelt een (re)actief netwerk op gebieden die verband houden met Europa, toerisme en universiteiten. In dit kader zijn je potentiële gesprekspartners: leden van de Adviesraad voor Europese Zaken (AEZ), de Europese Commissie, het Europees Parlement, overheidsinstellingen, universiteiten, toeristische organisaties, ministeries, gemeentelijke overheden, maatschappelijke organisaties en de privésector.
• In samenwerking met onze communicatieafdeling stel je informatiemateriaal op, verspreidt en actualiseert het in digitale (website, nieuwsbrief, sociale netwerken, enz.) en papieren vorm.

Beheer van specifieke operationele projecten en dossiers

• Je coördineert meerdere projecten tegelijk (bijv. evenementen, conferenties, debatten, reizen, organisatie van AEZ-vergaderingen en operationele opvolging van de ideeën die daaruit voortvloeien, uitvoering van toeristische routes, enz.);
• Je analyseert de behoeften, verzoeken en mogelijkheden;
• Je definieert projecten en bestudeert hun technische, economische en menselijke haalbaarheid in overeenstemming met de strategische doelstellingen en prioriteiten;
• Je anticipeert op risico’s en gevolgen;
• Je ontwikkelt projecten en begeleidt de goede realisatie ervan door te zorgen voor de programmering, de sturing en de bijsturing van de verschillende fasen;
• Je brengt de interne en externe actoren samen die betrokken zijn bij elke fase van de projecten;
• Je controleert de voortgang van de projecten overeenkomstig de vastgestelde doelstellingen;
• Je zorgt voor de communicatie rond de projecten naar interne en externe actoren (leden van de administratie, burgemeester en schepenen, Elsene burgers, bezoekers, universiteiten, instellingen, enz.);
• Je evalueert projecten en trekt conclusies.

Administratieve opvolging

• Tijdens de verschillende fasen van de projecten bereid je de dossiers voor die bij de autoriteiten worden ingediend en volg je ze op, en stel je de vereiste administratieve documenten op (verslagen, briefwisseling, nota’s, projectfiches, notulen van de vergaderingen, enz.);
• Je zorgt voor het toezicht op de naleving van de regelgeving op deze gebieden, voor het juiste gebruik van de wetgeving en voor de verspreiding van nuttige documentatie en informatie;
• Je gaat op zoek naar financieringsbronnen, dient subsidieaanvragen in en volgt deze op;
• Je beheert concurrerende aanbestedingen en overheidsopdrachten.

Profil

• Je bent in het bezit van een masterdiploma erkend door de Franse Gemeenschap of NARIC Vlaanderen;
• Je hebt minstens 3 jaar beroepservaring in projectbeheer;
• Een eerste beroepservaring in een openbaar bestuur is een pluspunt;
• Je hebt een bijzondere belangstelling voor Europese, toeristische en academische aangelegenheden;
• Je beschikt over de volgende beroepsvaardigheden:

• Je bent in het bezit van het door SELOR georganiseerde schriftelijke en mondelinge tweede taalcertificaat of hebt voldoende kennis om het op korte termijn te behalen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Engels en uitstekende schrijfvaardigheden;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Je bent flexibel, proactief, autonoom en burgergericht;
• Je bent contactvaardig, empathisch, ruimdenkend en stressbestendig;
• Je identificeert noodsituaties en prioriteiten, accepteert het onverwachte en zoekt naar oplossingen
• J e bent in staat om jezelf te positioneren als een bemiddelaar van uiteenlopende belangen en bent in staat om spanningen en/of druk van groepen of individuen te beheren;
• Je bent creatief en proactief, je bent in staat om jezelf te organiseren en je werktijd te beheren om projecten binnen de gegeven deadlines af te ronden.

Connaissances linguistiques