Raadplegingssecretaris (m/v/x)

De Administratieve Dienst is voor het Delta-ziekenhuis op zoek naar:

• 1 consultatiesecretaresse met een contract van bepaalde duur

Taken:

Onthaal van de patiënten:Innemen van de patiëntengegevens (identiteitskaart, paspoort, .... )

IdentiteitscontroleControle van adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, factuuradressen, behandelend arts, nationaliteit...

Aanvullen of corrigeren, indien nodig, van de gegevens van de patiënt

Planning van meerdere onderzoeken (check-ups, postoperatieve afspraken, enz...

Verdeling van de post naar de postvakken van de artsen in de backoffice

Planning van de onderzoeksaanvragen van de verdiepingen van het ziekenhuis (kameraankondigingen)

Boodschappen opnemen voor de artsen en/of verstrekkers en ze in hun postvakken deponeren - volledige en correcte berichtopname

Vraag tot tussenkomst van de technische/IT dienst voor diverse problemen in de consultatiezalen

Bestelling van het briefpapier,

Distributie van post en documenten die naar het archief moeten worden gestuurd

Verantwoordelijk voor de orde, netheid en goede werking van het secretariaat

+ Veel voorkomende taken in gemengde medische secretariaten (Radiotherapie - PMA - Check-up - Endoscopie - medisch typen) : Planning van onderzoeken met reservering van kamer, zaal, anesthesieUitleg van onderzoeken, innemen van specifieke medicatie

Verzenden van verklarende brieven aan patiënten

Opstellen van diverse documenten (mutualiteit, reiskosten, enz.)

Typen van onderzoeksprotocollen en operatieprotocollen

CESS en opleiding in medisch secretariële vaardigheden of relevante ervaring in de functie

Voor deze functie is vereist:

Talenkennis: Perfect Frans - Goede kennis van het Engels en het Nederlands

Kantoorautomatiseringsvaardigheden

Software en hardware in courant gebruik

Interpersoonlijke vaardigheden

Communicatie

Stressbestendigheid

Discretie

Besef van verantwoordelijkheid

Respect

Dynamisme

Geduld

Zelfbeheersing

Honeerlijkheid

Beschikbaarheid

Constructieve teamgeest

Tact - Diplomatie

Eerlijk presenteren

Dienstvaardig

Gemotiveerd

Organisatorische vaardigheden

Werkwijze aangepast aan de dienstverlening

Rapiditeit in het werk

Organisatie van de tijd

Besef van prioriteiten in de realisatie

Aanpassingsvermogen

Wil je een job met betekenis deel uitmaken van een dynamisch en gepassioneerd team?

Uitstekend, dan zijn wij naar jou op zoek!

Wij bieden u:

• Een voltijds contract van bepaalde duur vanaf september

• Groepsverzekering (pensioen)
• Eindejaarspremie
• 24 verlofdagen per jaar en anciënniteitsverlof
• Transportvergoeding voor vervoer
• Cadeaubon van €35 per werknemer en per kind ten laste
• Kleedkamertijd (4,5 dagen voor een fulltime baan) als het dragen van het uniform vereist is voor de functie
• Maaltijden in het bedrijfsrestaurant tegen een gereduceerd tarief voor het personeel
• Een zorgzame werksfeer
• De mogelijkheid van permanente opleiding om de vaardigheden van het personeel te behouden en te ontwikkelen
• Talrijke kortingen bij verschillende merken

Flexibele uren mogelijk tussen 7u en 18u van maandag tot zaterdag