Receptionist - HQ Orpea

Jobinhalt

Avec plus de 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins résidentiels, et qui fait partie d’un important groupe de soins international. Une entreprise dynamique qui évolue rapidement et où l’ importance accrue est attachée à une qualité de vie durable, de haut niveau et personnalisée. L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté et… l’humanité.

Dans ce sens, Orpea est à la recherche de talents dévoués, dynamiques, passionnés avec de valeurs humaines!

Vos Missions :

Dans le cadre d’un remplacement temporaire et de longue durée mais aussi en vue de renforcer notre siège social situé à Uccle, nous sommes activement à la recherche d’un(e)réceptionniste/ collaborateur(rice) administratif dynamique.

En tant que réceptionniste, vous êtes le point de contact à l’accueil tant pour les contacts internes qu’externes.

Outre ces tâches de surveillances, vous assurez les tâches suivantes :

Accueil :

• Accueil et enregistrement des visiteurs
• Réception, filtrage et transfert des appels téléphoniques
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Tenue de la réception avec une attention particulière au respect des mesures sanitaires liées au Covid (conditions sine qua non pour accéder au bâtiment : prise de température, désinfection des mains, distanciation)

Administratif :

• Support administratif pour l’assistante personnelle du CEO
• Mises à jour quotidiennes de données essentielles (outil interne), suivi, extraction et envoi
• Mises à jour hebdomadaires et mensuelles de données essentielles (outil interne)
• Rédaction de mails, mise à jour de fichiers Excel

Office management :

• Commandes de fournitures de bureau et de catering
• Tenue des salles de réunion, réservation, préparation et suivi des réunions (rangement et propreté)
• Tenue des cuisines (organisation, rangement, propreté)
• Tenue de l’accueil et de la salle d’attente (organisation, rangement, propreté)

Qui vous êtes?

En tant que réceptionniste, vous disposez les qualités et compétences suivantes :

• Vous êtes bilingue néerlandais/français tant à l’écrit qu’à l’oral, la connaissance de l’anglais est un plus mais pas un must
• Vous avez idéalement une expérience réussie dans une fonction équivalente ou similaire et/ou avez suivi une formation d’office management
• Vous avez une excellente maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Vous êtes souriant(e), à l’écoute, affable, enthousiaste, pro-actif/ve
• Vous avez le sens de l’anticipation et avez l’œil sur tout
• Vous êtes doté d’un talent organisationnel et savez établir les priorités
• Disponible rapidement

Pourquoi nous rejoindre?

Nous vous offrons un contrat de remplacement d’environ 8 mois à temps pleinavec un salaire attractif assortis de divers avantages sociaux, une équipe dynamique et une ambiance de travail collaborative et fun, un cadre de travail moderne et professionnel , une certaine flexibilité au niveau des horaires tant que les obligations sont respectées.

Si vous êtes intéressé(e), postuler et contactez-moi !