Recrutement d’un.e gradué/e spécifique - Coordinateur/trice d’événements au service Événement du département Economie et Animations

La ville de Mons procède au recrutement d’un.e Gradué.e spécifique B1 –

Coordinateur.trice d’événements pour le service Événements du département

Économie et Animations.

1. Raison d’être de l’emploi :

Sous l’autorité du Responsable de service et du Directeur du département Economie et
Animations, votre rôle en tant que coordinateur d’événements est de :

2. Missions :

Assurer la gestion administrative, financière et technique des missions et projets qui lui sont

confiés.

Analyser et répondre aux demandes et besoins émanant de sa hiérarchie en mobilisant les

ressources financières, matérielles et humaines mises à sa disposition.

Assurer et contrôler la qualité de ses prestations ou celle de ses prestataires.

Participer à la planification des délais de réalisation de ses tâches et missions lors des

événements concernant son département ou des tiers.

Prioriser ses tâches et missions en fonction des objectifs fixés par la hiérarchie.
Participer aux réunions d’équipes.

Accueillir et informer les personnes désirant organiser un événement ou une manifestation, en

leur expliquant les démarches et procédures à suivre afin d’obtenir les autorisations nécessaires

et obligatoires.

Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux mails.

Rédiger des rapports au Collège/Conseil et en assurer le suivi des décisions.

Cette liste est non-exhaustive…

3. Compétences requises pour l’entrée en fonction :

Avoir le sens de la communication et du travail en équipe.

Avoir une expérience en organisation d’événements.

Disposer de compétences en gestion administrative et financière de projets.

Faire preuve de créativité et proposer des activités ou méthodes nouvelles.

Travailler en équipe, respecter ses collègues et leur travail.

Faire preuve de flexibilité (prestations en soirée, les week-end et jours fériés avec possibilité de

récupération des heures prestées)

Se montrer polyvalent.

Être capable d’être actif sur le terrain lors du montage/démontage des événements (manutention

de matériel nécessaire au montage/démontage, nombreux déplacements à pied, transport de

charge, etc.).

Se montrer attentif au respect des valeurs du service.

Se montrer ouvert aux nouvelles approches et pratiques.

Pouvoir faire la preuve de bonnes capacités de communication orale et écrite.

Disposer de compétences relationnelles et communicationnelles.

Être autonome dans l’organisation de son travail.

Recrutement d’un.e Gradué.e spécifique – Coordinateur.trice
d’événements 2023

Être organisé, rigoureux, proactif, créatif et dynamique.

Disposer d’un minimum de connaissance des techniques et du matériel mis en œuvre dans le

cadre de l’organisation d’événements (infrastructures, techniques spéciales, sonorisation,

éclairage, etc.).

4. Profil :

Être titulaire d’un diplôme de l’Enseignement Supérieur de type court ou d’un Baccalauréat dans

un des secteurs suivants : Sciences Humaines, Marketing, Communication, Animation

socioculturelle, Relations publiques, Arts et Techniques du spectacle ou encore Tourisme et

Loisirs.

Bénéficier d’une expérience en organisation d’événements est un plus.

5. Contrat :

Conditions APE.

Temps plein (38 heures/semaine) avec possibilité de CDI.

Intervention sur les abonnements en transports en commun selon le statut applicable au sein de

la Ville de Mons.

Divers avantages via le Service Social Collectif.

Traitement de base, barème RGB B1 (graduat) : 3.004,32 €.

brut (indexé, sans ancienneté), pécule et allocations règlementaires non comprises, avec la

possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (6 années maximum) et dans

le secteur public (prise en compte de toutes les années).

Chèques repas : 7 euros/jour presté (retenue 1,25€).

Recrutement d’un.e Gradué.e spécifique – Coordinateur.trice
d’événements 2023

6. Intéressé ?

Envoyer dossier de candidature en mentionnant impérativement la référence suivante dans la lettre de

motivation : « recrut-2023–120–Gradué.e spécifique B1–Coordinateur.trice d’événements–Servie

Evénement »

Exclusivement via le lien suivant :https://mons-formulaires.guichet-citoyen.be/recrutement-d-

une-graduee-specifique-coordinateurtrice-d-evenements-au-service-evenement-du-departement-

economie-et-animations/

Au plus tard pour le 19/11/2023 inclus.

Le dossier de candidature devra obligatoirement contenir les documents suivants :

CV + lettre de motivation

Copie du diplôme requis –Baccalauréat/Graduat. Les diplômes étrangers doivent être

accompagnés de l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie/Bruxelles et obligatoire

pour les employeurs du secteur public).

Un extrait de casier judiciaire (moins de 3 mois) devra être fourni à l’entrée en fonction.

Renseignements : Service GRH, Hôtel de Ville –

Grand’Place, 22 à 7000 MONS, mail :

ismaila.zoungrana@ville.mons.be ou tel : 065/405838.

Recrutement d’un.e Gradué.e spécifique – Coordinateur.trice
d’événements 2023