Referentiesecretaresse voor de urologie-spijsvertering-gastro (m/v/x) - 38u - COD

In de secretaressenpool van het onthaal onderscheidt men de Referentiesecretaressen «

urologie-spijsvertering-gastro » die kennis, expertise en specifieke ervaring in de werkzaamheden van deze diverse sectoren vergaren.

Opdrachten

Naast de secretariaatswerkzaamheden in de betrokken activiteitssector bestaat de opdracht van de Referentiesecretar(is)(esse) in het toezicht en de beheersing van alle sectorgebonden onthaalwerkzaamheden.

Taken van de Referentiesecretar(is)(esse) van een

urologie-spijsvertering-gastro sector :

• Verzekeren, beheren en controleren van alle onthaaltaken op administratief en operationeel vlak met betrekking tot zijn (haar) sector ;
• Het doorgeleiden van de nodige informatie tussen de patiënt, de zorgteams en de leden van de onthaaldiensten (e-mail, telefoon …) ;
• Het beheren van de administratieve documenten die de patiënt en/of de arts nodig zou kunnen hebben in het kader van de sector ;
• Nauwe samenwerking met de artsen, de paramedici, de verpleegkundigen in het kader van de activiteiten van hun respectievelijke medische sector ;
• Het opleiden van de nieuw aangeworven medewerkers ;

Toegangsvoorwaarden

• Voor de interne kandidaten :
• Een bewezen ervaring hebben in de activiteiten van de urologie-spijsvertering-gastro;
• Op een bevredigende wijze te hebben gewerkt aan het patiëntenonthaal van de betrokken sector ;
• Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (geslaagde Selor-proef) ;
• Slagen voor het selectie-examen ;
• Voldoen aan de vereiste kwaliteiten voor de functie ;

• Voor de externe kandidaten :
• Een gelijkaardige ervaring als van de interne kandidaten in ziekenhuismilieu ;
• Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (geslaagde Selor-proef) ;
• Slagen voor het selectie-examen ;
• Voldoen aan de vereiste kwaliteiten voor de functie ;

Vereiste kwaliteiten :

• Verantwoordelijkheidszin, initiatiefname en zin voor samenwerking ;
• Besef van urgentie, prioriteiten kunnen bepalen, inachtneming van de termijnen ;
• Uitstekende organisatorische capaciteiten en goed kunnen anticiperen ;
• Vermogen om te communiceren met verschillende partijen ;
• Teamgeest ;
• Zin voor communicatie en patiëntgerichtheid ;
• Kennis van de IT-tools gebruikt in de onthaaldienst ;
• Kennis van de medische woordenschat ;
• Flexibiliteit en beschikbaarheid ;
• Getuigen van een grote discretie en waarborg van de geheimhouding ;

Uurrooster :

Voltijdse functie naargelang de noden van de betrokken urologie-spijsvertering-gastro sector

Wij bieden

• Een contract van onbepaalde duur ten belope van 38u week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal handvest)

• Gelijkgesteld met de graad van : Administratief assistent
• Voltijdse jaarbedragen: Weddeschaal (sociaal handvest): C 1/2/3

Min. : 24 711,42 geïndexeerd (index: 1.7410)

Max. : € 41 714,70 geïndexeerd (index: 1.7410)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

De Referentiesecretar(is)(esse) handhaaft zijn (haar) loonschaal.

De Referentiesecretar(is)(esse) geniet een functiepremie volgens de contractuele werktijd binnen de Onthaaldienst ten belope van 7.5% van zijn (haar) brutoloon.

• Extralegale voordelen :

• Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
• Volledige terugbetaling van het jaarlijkse mivb-abonnement, een tussenkomst (80%) in de kosten van het openbaar vervoer en/of fietsvergoedingen
• Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150 € bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ de verschillende dagen omstandigheidsverlof)

• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site van het Jules Bordet Instituut via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werktijd), mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie SELOR van 150€ bruto (onder voorbehoud van de voorlegging van het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12)