Responsable du service Sport

Société

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l’Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, et réalisant les choix du collège et du conseil, le Responsable de projet - sports gère l’organisation quotidienne de son service. Il est garant de la mise en place d’un service sport de qualité que ce soit le soutien logistique et administratif aux clubs, la coordination de manifestations sportives avec un accès privilégié aux infrastructures sportives communales et l’organisation d’événements sportifs. Il en assure le suivi des activités, sur base de son expérience et dans le strict respect des budgets et rend compte des activités de celui-ci à son supérieur hiérarchique

Fonction

Activités propres à la fonction

• Centralisation et diffusion d’informations relatives à la vie sportive dans la commune via le Conseil consultatif des sports ;
• Aide concrète au niveau logistique et administratif aux clubs actifs sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre ;
• Gestion des installations sportives et aires de loisirs placées sous sa responsabilité ;
• Gestion financière des locations des infrastructures sportives (établissement de la grille tarifaire, des factures et de leur suivi, …) ;
• Suivi des dossiers relatifs à la rénovation, au réaménagement et au développement des infrastructures sportives ;
• Relations avec les pouvoirs subsidiant ;
• Relations avec les 2 centres sportifs de la commune ;
• Centralisation et diffusion d’informations relatives à la vie sportive dans la commune ;
• Gestion du fichier reprenant un certain nombre de renseignements pratiques sur les différentes associations sportives de Woluwe-Saint-Pierre ;
• Organisation du Bal des sports, de la brocante des Sports ou de tout autre événement en rapport avec la matière (Beau Vélo de Ravel, tournoi inter-écoles, diffusion des matches de foot, …) ;
• Délivrance des cartes « Sport » ;
• Réalisation de cahiers des charges pour les marchés publics (entretiens des terrains, matériel, …) ;
• Etablissement, suivi et actualisation des conventions d’occupations des infrastructures sportives ;
• Etablissement et suivi du budget pour le service et du rapport annuel.

Profil

Compétences techniques

• Être titulaire d’un graduat ou avoir une expérience utile dans une fonction similaire ;
• Avoir une bonne connaissance du Néerlandais ;
• Intérêt réel pour tout ce qui concerne la gestion et l’organisation de club de sport ;
• Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines ;
• Etre capable de créer des collaborations constructives ;
• Travailler dans un souci constant de qualité et d’efficacité ;
• Avoir de la rigueur tout en respectant les processus afin de fournir un travail de qualité sans préjudice des procédures et des intérêts de l’administration ;
• Chercher et structurer l’information disponible (faits, expériences, données, statistiques, …) ;
• Pouvoir donner un avis en s’appuyant sur des connaissances techniques pertinentes et pointues ;
• Pouvoir résister au stress occasionnel et disposer d’une capacité d’adaptation pour agir adéquatement en toute circonstance ;
• Avoir l’esprit d’initiative et d’équipe, de la rigueur et une bonne présentation ;
• Avoir une attitude positive, faire preuve de flexibilité et de collégialité ;
• Avoir une bonne expression écrite et orale ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Faire preuve d’autonomie ;
• Respecter les consignes et les ordres donnés par la hiérarchie.

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle et diplomatie
• Sensibilité artistique
• Sensibilité aux enjeux sociétaux
• Créativité
• Disponibilité et flexibilité
• Sens de l’organisation
• Capacité à prendre en charge plusieurs tâches de manière concomitante

Offre

Langues

• Avoir une bonne connaissance du Néerlandais ;