Senior Payroll Officer

Jobinhalt

• Het uitvoeren van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je volgt de tijdsregistratie op.
• Je beheert de personeelsgegevens en zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de voorschotten en de loonafrekening.
• Je zal instaan voor de verwerking van de vakantiegelden berekening/verrekening, eindejaarspremie berekening, decemberafrekening, ecocheques, eventuele bonussen, merrit increase,….
• Je werkt mee aan de post payroll processen, reportings, ASR,…
• Je bent eerstelijns aanspreekpunt in kader van payroll gerelateerde vragen.
• Je speelt een trekkersrol in de verdere uitbouw van een gedegen en stabiele payrolling.
• De begeleiding van onze medewerkers tijdens hun hele loopbaan.
• Samen met jouw collega HRBP Comp & Ben breng je de hard HR-Payroll projecten tot een goed einde binnen de gestelde deadline.
• Je hebt oog voor detail, je bent analytisch en werkt mee aan een continue verbetering van het payroll proces en documenteert dit in een werkbare procedure.
• Je werkt mee aan ons ICS (internal controlling system).
• Je ondersteunt de jaarlijkse HR – payroll audit.
  

• Een hoger diploma of equivalent door ervaring (minimaal 10 jaar).
• Grondige kennis van de actuele sociale wetgeving.
• Accuraat, analytisch, een echte problem solver.
• Stressbestendig, in staat om in te spelen op onverwachte situaties.
• Een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office en vlot in het aanleren van nieuwe systemen.
  

• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
• De klant begeleiden bij de te ondernemen stappen De acties opvolgen en een voortgangstraject voorstellen
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Werken met een doelgroep: Werknemers
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
  

• Regels en afspraken nakomen
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Klantgerichtheid
• Omgaan met stress
• Leervermogen hebben
• Samenwerken als hecht team
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandig werken
• Contactvaardig zijn
• Creatief denken (Inventiviteit)
  

• Een job met veel variatie, je krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid om mee te denken.
• Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf waar de werknemer centraal staat.
• Competitief salaris en marktconforme premies.
• Bediende contract – 38 uren werkweek.
• 20 wettelijke verlofdagen.
• 4 sectordagen.
• 6 ADV-dagen.
• Smartphone met abonnement.
• Mogelijkheid tot leasing van een bedrijfsfiets.
• Maaltijdcheques twv € 8.
• Ecocheques met een maximale waarde van € 250.
• Groepsverzekering bij AG Insurance.
• Hospitalisatieverzekering bij DKV.
• Ter bevordering van work-life balance oa glijdende uurroosters, home office mogelijkheden tot maximum 50% van de arbeidstijd.