Stafmedewerker Dienst Onderwijs – Onderwijsadministratie en organisatie

Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1150 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio.In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagenwe elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijkleiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen excellentie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

De contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan ingaan na afronding van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid). Interne kandidaten behouden desgevallend hun statutaire aanstelling.

• Je staat o.a. in voor de administratieve opvolging van de procedure rond de curriculumtabellen met inbegrip van:

• Je zorgt voor de planning, praktische organisatie, opvolging en analyse m.b.t:

• Je staat in voor de planning, evaluatie, praktische organisatie en/of opvolging van remediërings- en van opfrissingscursussen, de academische kalender en jaarplanning.

• Je doet de administratieve opvolging van het onderwijsbeleid in Proba (systeem opvolging beleidsdoelen).

• Je bent verantwoordelijk voor taken met betrekking tot de onderwijsadministratie en organisatie:

• Je hebt inzicht in onderwijsadministratie en de onderwijsorganisatie, curriculumopbouw en daarmee samenhangende processen.

• Je hebt ervaring met projectmatig werken.

• Je bent administratief sterk en kan nauwkeurig en accuraat werken.

• Je bent ondernemend en hebt een groot organisatietalent.

• Je legt vlot contacten en kan, zowel mondeling als schriftelijk, sterk communiceren.

• Je hebt een professioneel netwerk en/of je kan dit op korte tijd te verwerven in functie van jouw taakinvulling.

• Je werkt goed in teamverband.

• Je werkt resultaatgericht en laat je hierbij leiden door een grondige probleemanalyse.

• Je beschikt over een voldoende reflectieve ingesteldheid maar ook over coachende en probleem-oplossende vaardigheden.

• Je bent flexibel, stressbestendig en kan efficiënt omgaan met deadlines.

• Je hebt een goede kennis van Bamaflex of soortgelijk software pakket voor onderwijsadministratie en een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Je cv toont aan dat je minstens 5 jaar ervaring hebt in de onderwijsadministratie in het hoger onderwijs.

• Je voldoet aan de algemene voorwaarden voor de toegang tot een ambt van de hogeschool (cfr. artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs; http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=14650)

• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

• Geselecteerde kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op 15/12/2021. Een technische of assessmentproef kan deel uitmaken van de selectie.