Stafmedewerker organisatiebeheersing (m/v/x)

Jobinhalt

Fedasil kent materiële hulp toe aanverzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.Fedasil zoekt:Stafmedewerker organisatiebeheersing (m/v/x)Voor de dienst kwaliteit en risicobeheer van de directie Strategie en OrganisatieInterne / externe selectieReferentienummer: 9110/148FunctieDoelAls stafmedewerker organisatiebeheersing draagt u bij tot de versterking van de maturiteit van de interne werking van Fedasil. U doet dit door tools en praktijken rond organisatiebeheersing te promoten en toe te passen (risicobeheersing, procedurebeheersing, beheersing strategische doelen en aanverwante projecten) en door de interne diensten te ondersteunen. U rapporteert aan de verantwoordelijke kwaliteit en risicobeheer met betrekking tot kwetsbaarheden en risico’s binnen de organisatie.ContextU werkt binnen de dienst kwaliteit en risicobeheer nauw samen met uw collega stafmedewerker organisatiebeheersing. De dienst bestaat verder uit een cel kwaliteitsaudit opvang, een stafmedewerker kwaliteit, en een diensthoofd. In het kader van het managementplan van Fedasil zal de dienst nog verder versterkt worden.(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be)InhoudAls verantwoordelijke voor interne controle en auditU bent de contactpersoon voor externe instanties die zich bezighouden met interne controle (opstellen van het jaarverslag voor het auditcomité van de federale overheid, contactpersoon voor de federale Interne Audit, en voor de "interne controle" door het Rekenhof).U centraliseert intern alle informatie met betrekking tot de audits en het strategisch advies en bent in staat om een stand van zaken op te maken van de lopende acties als antwoord op deze audits en adviezen.Als adviseur en ondersteunende dienstU geeft inhoudelijk advies wat betreft de kwetsbaarheden van de organisatie op het vlak van risicobeheer en integriteitsbeleid, samen met eventuele oplossingen om de controleomgeving en het intern controlesysteem te verbeteren.U werkt mee aan en voert analyse- of verbeterprojecten uit met betrekking tot bestaande processen, procedures en systemen om het betreffende organisatieonderdeel of proces efficiënter te maken.U adviseert en informeert de interne cliënten die betrokken zijn bij het onderwerp in kwestie en u ondersteunt hen bij de implementatie van de veranderingen.Als expertU verzamelt en analyseert informatie uit het gebied van organisatieontwikkeling, kwaliteit, procesmanagement en audit, verandermanagement, integriteit, risicomanagement, etc.U volgt het specialisatiedomein op en vergelijkt het met andere organisaties binnen en buiten de overheidssector om goede praktijken op te sporen.ProfielJe hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleegwww.fedasil.beDiploma en ervaringJe bent houder van een master/licentiaat diplomaTechnische vaardighedenVereistenU hebt een grote affiniteit met de overheidsorganisaties en u onderschrijft de doelstellingen van Fedasil. Hierdoor bent u in staat om een hoge mate van integriteit en loyaliteit te waarborgen.U beschikt over goede analytische vaardigheden, u kunt de informatie beoordelen op een kritische manier en bent in staat om op een gestructureerde manier beslissingen te nemen.U werkt autonoom en nauwgezet.U bent communicatief, en diplomatisch, en kan begrippen inzake organisatiebeheer op een eenvoudige en klantvriendelijke manier vertalen naar de interne diensten.U kan een ondersteunende en coachende rol opnemen ten aanzien van deze interne diensten en kan anderen enthousiasmeren om de maturiteit van de interne werking te verhogen.U werkt in een tweetalige omgeving. U heeft een goede kennis van het Nederlands/Frans.U heeft een grondige kennis van het Officepakket (Word, Excel, Powerpoint,…).TroevenVoorafgaande ervaring in interne controle (of een vergelijkbare functie) is een pluspunt.Eerdere ervaring met informaticaprogramma’s om diagrammen te maken (Visio, Bizagi,…) is een troef.Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.Klantgericht handelen: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.AanbodType overeenkomstVoltijds contract van onbepaalde duur (38u/week) op basis van Europese financiering AMIF.Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.Plaats van tewerkstellingFEDASIL - Hoofdzetel21 Kartuizersstraat1000 BrusselLoonJe wordt aangeworven op het niveau A1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3505 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/frVoordelenVariabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Valorisatie van nuttige werkervaring.Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.Mogelijkheid tot telewerken.Zin om te solliciteren?Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 04/01/2023 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma
  

Buitenlands diplomaIndien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen.Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be of www.equivalences.cfwb.beKennis van het NederlandsJe moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg www.selor.be.Juridische attestenAls je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.DiversiteitFedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.SelectieprocedureVoorselectieDe selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.SelectieDe selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, op 11/01/2023. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.Voor bijkomende info, contacteer hanna.bortier@fedasil.be (selectieverantwoordelijke) per mail.