Support Sales & Communication

Support dans l’organisation d’événementsCommunicationSales Support

Ce qui vous attend

Baloise s’engage fortement à établir un lien avec ses clients, ses courtiers et ses collaborateurs afin d’être une des marques préférées dans le secteur de l’assurance en Belgique.

En tant que Sales & Communications Support, vous serez le lien entre les courtiers et notre équipe commerciale, mais surtout vous jouerez un rôle clé dans l’organisation en formant un pont entre l’équipe commerciale et nos différents départements internes (Marketing, HR, Baloise Academy,...).

Vous rapportez au Directeur Commercial Sud.

Votre fonction est composée d’une combinaison de tâches sales et de communication :

Soutien à la vente

• Vous préparez les événements et réunions Sales (agenda et invitations) et préparez les présentations.
• Au cours de ces réunions, vous rédigez les procès-verbaux, assurez le suivi des tâches à accomplir et rapportez les résultats.
• En concertation avec la direction commerciale, vous planifiez et organisez avec l’équipe de marketing des réunions de courtiers, des workshops et des tables rondes, en vous concentrant sur les aspects pratiques tels que les invitations, le traiteur, les réservations de salles et les orateurs invités.
• Vous êtes le lien avec HR & Baloise Academy en ce qui concerne l’organisation de formations pour nos commerciaux et courtiers, l’organisation de stages et les contacts avec les écoles.
• Vous gérez le matériel commercial destiné aux courtiers (goodies, affiches de campagne, cadeaux de fin d’année).

Communication

• En collaboration avec le Marketing et le département Communication, vous vérifiez la traduction des communications destinées aux courtiers et aux clients finaux.
• Vous développez du contenu (imprimé et en ligne) pour diverses publications internes et externes telles que les newsletters, la communication en ligne avec les courtiers et les clients finaux, les courriels de remerciement, …
• Lors des Sales Meetings, vous communiquez sur les événements organisés par Baloise et sur les événements externes tels que les bourses, cercles, congrès, …
• Vous organisez et coordonnez la participation des commerciaux aux événements.

Events

• En collaboration avec l’équipe Marketing, vous planifiez et organisez nos événements internes et externes.
• Vous veillez à inviter les bonnes personnes à nos événements Sales (tant internes qu’externes).
• Vous soutenez le Marketing pour les aspects pratiques de l’événement : planification des tables, tickets, parking, organisation du co-voiturage.
• Vous êtes présent lors de nos événements et veillez à ce que tout se passe bien et en toute sécurité (photos, accueil, animation, …). En cas de problème, vous apportez une solution créative.
  

Ce que nous attendons

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en communication ou en marketing.
• Vous êtes parfaitement bilingue en français et en néerlandais, avec une plume impeccable, et vous avez une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous êtes en possession d’un permis de conduire B
• Vous êtes un excellent communicateur (interne et externe). Vous pouvez utiliser cette force pour parler aux différents interlocuteurs internes et fixer des attentes réalistes.
• Vous avez l’œil pour les belles choses. Nos textes ne doivent pas se contenter d’être mis en ligne ou d’être envoyés par la poste, ils doivent être mis en valeur. Et de manière cohérente.
• Bonne connaissance de Miro, PowerPoint et Excel.
• Vous disposez des connaissances et des compétences organisationnelles et techniques nécessaires pour préparer et coordonner à la perfection tout type d’événement. Vous travaillez avec minutie et gardez le contrôle du début à la fin.
• Vous êtes résistant au stress, tenir des délais vous motive.
• Vous êtes flexible en ce qui concerne les horaires de travail et vous êtes également disponible pour les évènements organisés par Baloise le soir ou le week-end.
• Vous travaillez à notre siège à Bruxelles, mais vous êtes prêt à vous rendre régulièrement à notre siège à Anvers (Berchem).

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