technisch assistent (magazijn en afvalbeheer)

Het Havenbedrijf ondersteunt de activiteiten in de Antwerpse haven. Verder beheert het de infrastructuur en gronden, leidt het schepen door veilige waters en zorgt het wereldwijd voor naamsbekendheid van de Antwerpse haven.

Eens je voor het Havenbedrijf Antwerpen komt werken, zit je in een team van maar liefst 1.600 mensen die samen een wereldhaven vlot doen draaien en duurzaam laten groeien. Het werkt nog inspirerender als je beseft dat je eigenlijk meer dan 145.000 collega’s hebt. Want zoveel mensen in Vlaanderen danken hun job aan ‘jouw haven’.
Je ondersteunt met veel passie en betrokkenheid de activiteiten van het centraal magazijnbeheer en de facilitaire diensten van de afdeling Technical Fleet. Deze afdeling bevindt zich in de Nautisch Operationele Cluster (NOC), ter hoogte van de Lillobrug. Je zorgt voor de technisch administratieve ondersteuning van voornamelijk het centraal magazijnbeheer, het contract voor het afvalbeheer, het beheer van de toegangsrechten en het opvolgen van meldingen m.b.t. de gebouwen. Hierbij ben je in staat om zelfstandig bestekken en raamcontracten op te maken en administratief op te volgen conform de wetgeving op overheidsopdrachten.

Werkuren : van 7h24 tot 15h30.
Werklocatie : Blauwhoefstraat 11-13-15, 2040 Antwerpen

Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket :

• Het zelfstandig opmaken van bestekken en raamcontracten in het kader van centraal magazijnbeheer, het verwerken en evalueren van de binnengekomen offertes conform de wetgeving overheidsopdrachten
• Het centraal afvalcontract zowel administratief als technisch opvolgen in nauw overleg met de externe afvalophalers en de milieudienst
• De gebouwverantwoordelijke ondersteunen bij het evalueren en aanvragen van toegangsrechten en het aanmaken en beheren van meldingen voor onderhoud of herstellingen van de gebouwen
• Je ondersteunt de supply chain supervisor bij het beheren van de processen, opvolgingen en rapporteringen met betrekking tot centraal magazijnbeheer
• Je bereidt projecten technisch en administratief voor. Je weet de juiste prioriteiten te stellen bij de voorbereiding en planning van de uitvoering ervan
• Je houdt voeling met externe partijen voor de uitbesteding van werkzaamheden en levering van materialen of diensten
• Je gebruikt het digitale onderhoudssysteem Maximo voor de verwerking en afhandeling van de ontvangsten, voorraad correcties en analyses
• Je evalueert regelmatig de processen, samen met de magazijniers, teamleaders en de supply chain supervisor. Je stelt standaardprocedures op en denkt na over structurele verbeteringen in het kader van organisatie, veiligheid, techniek en logistiek
• Je rapporteert aan de supply chain supervisor

• Je behaalde een bachelor diploma, bij voorkeur in een relevante richting (logistiek, facility management, supply chain management, administratie) of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring
• Je hebt een algemene kennis van meerdere domeinen, waaronder milieuwetgeving, magazijnbeheer, … Daarnaast beschik je over een grondige kennis van de veiligheids- en milieuvoorschriften
• Je ben communicatief en je geeft blijk van een vlotte schrijfpen
• Je werkt nauwgezet en gestructureerd en je bent in staat om een goede synthese maken
• Je toont je samenwerkingsgericht en je weet hoe je kan bijdragen aan een transversale samenwerking binnen en buiten de afdeling
• Je werkt graag gestructureerd en je houdt van plannen en organiseren (procesmatig werken) Ook ben je sterk in rapporteringen en administratie
• Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en communicatieplatformen. Daarnaast ben je ook een pro in het opmaken van PowerPoint presentaties!
• Vertrouwen, passie, durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie technisch assistent (magazijn en afvalbeheer) is de weddeschaal klasse 6 verbonden. Het overzicht van onze loonbarema’s per klasse vind je in ons totaalpakket.

Indien tijdens de selectie blijkt dat de kandidaat over de goede motivatie beschikt, maar nog onvoldoende vaardigheden, kennis en/of ervaring heeft om het volledig takenpakket op te nemen, wordt de kandidaat geworven in een lagere klasse waarbij een concreet groeipad wordt uitgewerkt. De medewerker bekomt dan een salaris in klasse 5.
Bij realisatie van dit groeipad, wordt het salaris van een hogere klasse toegekend, zonder dat opnieuw aan een selectie dient te worden deel genomen.

Meer informatie over het selectieproces vind je onder ons stappenplan.

In de bijgevoegde competentiematrix vind je de vereiste competenties voor deze functie.

Het Havenbedrijf Antwerpen gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond.