Vendor Document Controller / Expeditor

Jobinhalt

Een rijke geschiedenis in toekomst creërenWij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat voorop loopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, project management, inkoop en constructie management services, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!Loop jij ook voorop in jouw vakgebied? Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken? Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten? Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren? Wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen, coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen? Dan passen wij bij jou!Wat houdt deze functie in?Als expeditor / vendor document controller draag je zorg voor de tijdsplaning van bestellingen van materialen, technische instrumenten en leveranciersdocumenten. Je overlegt hierover met de Project Manager en Procurement Officer en houdt niet alleen rekening met de projectplanning maar ook met veiligheidseisen en QUHSE richtlijnen. Op die manier draag je bij aan een optimale voorbereiding van de constructiefase en een vloeiend verloop van de vervolgfasen.

• Je coördineert, begeleidt en houdt toezicht op de uitvoering van tijdige leveringen van technische materialen en diensten
• Je houdt de voortgang in de gaten, weet risico’s in te schatten, informeert de betrokken inkopers en engineers, rapporteert binnen het projectteam de voortgang en onderhoudt contact met leveranciers en contractmanagement.
• Je beheert documentstromen en start workflows op naar interne en externe partijen.
• Tijdige communicatie met o.a. leveranciers, inkopers, engineers en inspecteurs is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Je plant hiervoor meetings, zit deze voor, maakt afspraken en stuurt op uitvoering en resultaat.
• Je voert een correcte administratie en je kunt collega’s (pro-actief) voorzien van de juiste en meest actuele informatie.

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt een afgeronde technische of economische opleiding of gelijkwaardig door bewezen ervaring. Managementvaardigheden, leiding geven aan 2-3 mensen voornamelijk op afstand
• Je beschikt over een bewezen track record binnen expeditie en weet op een professionele manier succesvol om te gaan met complexe situaties en strakke milestones..
• Je hebt ervaring in een technische projectomgeving én tenminste sterke technische affiniteit.
• Je bent communicatief sterk, je hebt het lef om leveranciers te challengen, hen op de gemaakte afspraken te attenderen en ze daaraan te houden. Kortom je krijgt zaken gedaan.
• Je speelt kort op de bal en deelt de bij jou bekende informatie direct met alle partijen betrokken partijen (o.a. projectmanagement, engineers en inkopers).
• Je bent een teamplayer, zelfstandig, flexibel en ondernemend. Je denkt in oplossingen en durft je collega’s vragen te stellen.
• Je werkt doelgericht en bent nauwgezet in administratieve taken.
• Door het internationale karakter van vele projecten is Engels, naast Nederlands, belangrijk om in woord en schrift te beheersen.
• Je houdt van een goede werksfeer en draagt bij door plezier te hebben in je werk.

Wat bieden wij jou?Verder Krijg Je Een Compleet Pakket Aan VoordelenWij bieden je een leuke baan in een prettige werkomgeving binnen een sterk groeiend bedrijf van een internationale groep met kansen om te groeien, zowel in andere rollen of jezelf te ontwikkelen als een echte expert.

• Een goed marktconform salaris
• Een 13e maand
• 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen
• Maaltijd cheques
• Eco cheques
• Flexibele werkuren
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Persoonlijke en technische coaching
• Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal.

Interesse?Neem contact op met onze recruiter Annick Van Bruyssel als je nog meer informatie wenst, telefonisch op 0477 65 24 25 of via mail naar Annick.van.bruyssel.ext@bilfinger.com.Wil je meteen solliciteren, dan kan je de knop op deze pagina gebruiken. Na een eerste cv-selectie, nodigen we jou uit voor een gesprek met de procurement manager, en in een volgende stap met de directie van Bilfinger Tebodin. Gesprekken kunnen live plaats vinden in onze kantoren te Zwijndrecht of Mechelen, of via teams gevoerd worden als we daardoor korter op de bal kunnen spelen. De functie staat open voor vaste medewerkers maar ook voor freelancers die een lange termijn engagement zoeken.Job Segment: Project Manager, Engineer, Procurement, Technology, Engineering, Operations