VERPLEEGKUNDIG COÖRDINATOR VAN DE MEDISCHE DIENST (M/V/X)

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

VERPLEEGKUNDIG COÖRDINATOR VAN DE MEDISCHE DIENST (M/V/X)

voor het opvangcentrum van Bordet centrum

Referentienummer: 9065- 081

Plaats van tewerkstelling

Fedasil Bordet

Wolstraat 200 – 1000 Bruxelles

Functie

Doel

Werken voor Fedasil is werken met mensen. Onze teams in het centrum zorgen voor de basisbehoeften van de bewoners en bieden sociale, juridische, medische en psychologische begeleiding.

We werken als organisatie transversaal samen aan dezelfde strategie en aan éénzelfde doel: een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding voor onze bewoners, via onze eigen opvangcentra of de opvangstructuren van onze partners. We werken daarvoor ook intensief samen met verschillende partners.

Meer specifiek binnen de medische dienst van het centrum bieden we op een menswaardige manier medische begeleiding aan onze bewoners tijdens hun tijdelijk verblijf in ons centrum. Je waakt over de gezondheid van de bewoners, rekening houdend met het specifieke en diverse karakter van de doelgroep.

De medische dienst neemt ook een belangrijke rol op in het sensibiliseren en informeren van bewoners en medewerkers over verschillende medische thematieken.

Binnen dit kader, heb je de dagelijkse leiding van een team van een vijftal personen. Je staat in voor het algemene beheer van de dienst en je organiseert de medische begeleiding van de VIB’ers (verzoekers om internationale bescherming) die tijdelijk in het centrum verblijven.

Context

Als 1ste fase opvangcentrum is het Jules Bordet centrum verantwoordelijk voor de eerste opvang van VIB’ers (verzoekers van internationale bescherming). Het personeel begeleidt de bewoners tijdens hun aankomsttraject (1e opvang). Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf waarbij materiële hulp wordt geboden en de belangrijkste behoeften van de VIB’ers worden vastgesteld met het oog op hun doorverwijzing naar een residentiële plaatsing. Het centrum zal uiteindelijk een totale capaciteit van 220 plaatsen hebben, inclusief plaatsen voor alleenstaande mannen, gezinnen en niet-begeleide minderjarige vreemdelingen.

Het opvangcentrum voorziet zo in de basisbehoeften (zoals onderdak, maaltijden en kleding) van de aanvragers van internationale bescherming, maar biedt ook sociale, juridische en medische bijstand. Een team van professionele medewerkers staat in voor een goede werking van het opvangcentrum: sociale begeleiders, opvoeders, intercultureel bemiddelaars, logistieke en technische medewerkers, enz.

Je zal verantwoordelijk zijn voor een team dat bestaat uit een arts, twee andere verpleegkundigen, een psycholoog en een administratief expert (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Als leidinggevende stuur je jouw team aan. Dit omvat onder meer volgende taken:

• Je leidt de dagdagelijkse organisatie van jouw team, binnen de algemene visie van het centrum
• Je bepaal en richt de werking van de dienst in, inclusief de werkprocedures en de werkverdeling onder je medewerkers.
• Je draagt bij aan de specifieke objectieven en procedures. Je implementeert deze in jouw dienst.
• Je volgt de dagelijkse werkzaamheden op. Je ontwikkelt een operationeel plan, procedures en een vademecum.
• Je maakt een overzichtelijke planning en delegeert de verschillende taken van de dienst (o.a. uurrooster en taakverdeling opmaken)
• Je beheert op een coherente manier alle data en knowledge van de dienst, je bewaakt en verbetert de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.
• Je centraliseert en ondersteunt jouw team bij problematische dossiers
• Je zorgt voor een vlotte en correcte communicatie, zowel binnen het team, binnen de organisatie als naar de directie.

• Je zorgt voor een goede werking van de interne communicatie van de afdeling, je organiseert overlegmomenten en je organiseert het kennisbeheer van de afdeling.

• Je waarborgt dat de technische kennis rond de medische begeleiding van asielzoekers binnen het team steeds up-to-date is.

Als coach motiveer en evalueer je jouw medewerkers om de doelstellingen van het team te bereiken. Dit omvat onder meer volgende taken:

Op individueel niveau

• je begeleidt zelf je medewerkers individueel
• je organiseert opleidingen voor (nieuwe) medewerkers
• je draagt bij aan de professionele ontwikkeling van jouw medewerkers
• voorbereiden en voeren van functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken

Op teamniveau

• Je definieert duidelijke teamdoelstellingen
• Je begeleidt jouw team op collectief niveau
• Je bevordert de dynamiek en de groepssfeer

Als contactpersoon vertegenwoordig je je team binnen en buiten het centrum. Dit omvat onder meer volgende taken:

• garanderen van de goede samenwerking met andere teams en de vlotte werking van het multidisciplinair overleg

• Je zorgt ervoor dat de samenwerking met artsen en andere externe zorgverleners (thuisverpleegkundigen, psychiaters, apothekers, enz.) wordt opgezet en dat er goed wordt samengewerkt met het team.

• deelnemen aan vergaderingen (briefing, dienstenoverleg, intervisies, werkgroepen,…)
• onderhouden en ontwikkelen van de netwerken en relaties met onze partners (de hoofdzetel van Fedasil en de andere opvangcentra,…)
• Je bent je bewust van de behoeftes van het team, en je kan dit concreet vertalen naar een actieplan
• Je (be)houdt voeling met het team

Als verpleegkundige sta je in voor het volgende:

• Je inventariseert medische klachten aan de hand van gestandaardiseerde boekingen, voert de preselectie van patiënten uit en, dient de voorgeschreven behandelingen toe en verleent de voorgeschreven medische zorg.
• Je staat in voor de opvolging en het bijwerken van de medische dossiers en je verzorgt de medische facturen.
• Samen met de financiële dienst creëer je een efficiënte procedure voor de facturaties.
• Je verleent eerste hulp bij ongevallen, organiseert preventietrainingen voor bewoners en personeel.
• Je regelt afspraken met externe zorgverleners en bewaakt de medische agenda.
• Je woont consultaties bij van huisartsen of externe instanties zoals Kind & Gezin en je stelt je expertise ter beschikking tijdens interne en externe consultaties in het kader van psychosociale dienstverlening.
• Je zorgt voor een correcte verdeling en inname van geneesmiddelen en je bent verantwoordelijk voor de voorraad en bestelling van materialen.
• Je organiseert gezondheidsvoorlichting.

• In overleg met jouw verantwoordelijke ben je bereid om andere taken uit te voeren

Profiel

Je hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners.Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

• Je bent houder van een diploma verpleegkunde (bachelor/graduaat).
• Een specialisatie in volksgezondheid, psychiatrie of tropische ziekten is een troef.
• Een eerste professionele pertinente ervaring op het medische terrein EN als leidinggevende is vereist.

Technische vaardigheden

Vereisten

• Je hebt een eerste ervaring in het coachen en managen van een team.
• Je kan bijdragen aan een goede teamspirit
• Je hebt enige kennis van de asielprocedure en het sociale netwerk
• Je hebt een actieve kennis van het Frans
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Teams…
• Je werkt op een gestructureerde en punctuele manier, haalt deadlines en kan prioriteiten stellen.
• Je bent autonoom en in staat om het initiatief te nemen. Je bent flexibel en je bent creatief in het vinden van oplossingen voor moeilijke problemen
• Je bent dynamisch, enthousiast en constructief
• Je bent discreet in de behandeling van vertrouwelijke informatie.
• Je hebt voeling met/interesse in het werken met een (kwetsbare) multiculturele doelgroep

Troeven

• Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team.
• Je hebt kennis van het Engels en/of andere talen.

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

Ondersteunen:Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijdse (38 uur) arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Voor alle soorten arbeidsovereenkomsten wordt een wervingsreserve aangelegd voor een periode van 2 jaar. Deze reserve kan gebruikt worden voor andere centra

Loon

U wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.801 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/

Voordelen

Systeem gebaseerd op een administratief type werkschema met vaste en variabele slots en diensten van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Zin om te solliciteren?

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 03/08/2023 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg de website over gelijkstellingen van NARIC-Vlaanderen.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.selor.be).

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) gevraagd worden. Een bewijs model 2 is nodig voor functies op de minderjarigen afdeling.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit schriftelijke testen en een selectiegesprek, waarvan de datum later zal worden bekendgemaakt. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Interne kandidaten

Aangezien het maximum aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur (met inbegrip van de vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar; kunnen de medewerkers die zich in dat geval bevinden, niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Ze kunnen immers contractueel niet meer worden aangeworven met een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij de personeelsdienst van het centrum: abdelhakim.bakkali@fedasil.be ou judith.nsingikutonda@fedasil.be

Solliciteren