ZAKELIJK COÖRDINATOR MUSEUM HOF VAN BUSLEYDEN

Als Zakelijk coördinator ben je verantwoordelijk voor personeel, financiën en gebouwenbeheer van het Museum Hof van Busleyden. Je werkt nauw samen met de Teamcoach Programmatie en met de Hoofdcurator. Je zet samen met de museumdirecteur je schouders onder de verdere uitbouw, ontwikkeling en exploitatie van het landelijk erkend Museum Hof van Busleyden. Je maakt ook deel uit van het adviserend directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf Mechelen Actief in Cultuur (AGB MAC). Daarin zijn de exploitatie en investeringen van het museum opgenomen.

Wat doe je als Zakelijk Coördinator?

• Je tekent een financieel beleid uit binnen de BBC structuur van de stedelijke meerjarenbegroting en binnen het AGB MAC.
• Je helpt het beleid uittekenen rond aanvullende financiering: zowel op het gebied van subsidies als van sponsoring en mecenaat in lijn met de maatschappelijke doelstellingen van het museum. Je volgt daarbij de onderhandelingen op met fondsenbeheerders en schenkers in binnen- en buitenland.
• Je staat in voor de aanbestedingen, de opmaak van contracten en overeenkomsten en de verzekeringsdossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor de zakelijke exploitatie van het museum met aandacht voor tarieven, retributies, rapportage, verkoop- en bezoekerscijfers.
• Je werkt op een professionele wijze aan de uitbouw van het netwerk van zakelijke partners, zowel in de privé- als in de overheidssector.
• Je volgt het gebouwenbeheer van het museum op en vervul je een brugfunctie tussen alle betrokken diensten en partners.
• Je tekent in overleg met de museumdirecteur het personeelsbeleid uit, speelt in op mogelijke opportuniteiten en volgt de personeelsdossiers op in samenspraak met de personeelsdienst van de stad.
• Je stuurt de medewerkers van Team Beheer aan en structureert de werking ervan binnen het museale verhaal.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een universitair werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring, bij voorkeur binnen de sector van het cultureel erfgoed.
• Je beschikt over het zakelijk en bedrijfsmatig inzicht om je opdrachten autonoom uit te voeren waarbij je oplossingsgericht handelt en initiatieven goed kan uitwerken en verdedigen.
• Je hebt een uitstekende kennis van projectmanagement en financieel beheer door jouw ervaring in een coördinerende functie als projectmanager.
• Je hebt ervaring in het proces van beleidsvorming en uitvoering.
• Je laat je niet afschrikken door beperkte middelen om je doelen te behalen.
• Je bent op de hoogte van de processen binnen een autonoom gemeentebedrijf of bent in staat je deze op korte termijn eigen te maken.
• Uiteraard verlies je nooit de teamgeest uit het oog; je bent een coachend leidinggevende die het team resultaatsgericht kan aansturen en bekend is met de uitdagingen van plaats- en tijdsonafhankelijk werken.

Wat mag jij verwachten?

• Een 4/5de contract van onbepaalde duur op niveau A1a-3a.
• Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar.
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 3570,11 per maand.
• Bruto loon met 18 jaar anciënniteit in de privésector € 5873,93 per maand.
• Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk
• Lees ook de 5 redenen om voor Mechelen te werken en de verhalen van onze collega’s.

Interesse?

Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via email, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord.

De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie.

De selectieprocedure bestaat verder uit volgende onderdelen:

• casusopdracht
• sollicitatiegesprek
• assessment

Lees hier meer over de verschillende selectieproeven.

De gesprekken gaan door op 14 en 16 februari. Houd deze data alvast vrij in je agenda.