Deeltijds administratief medewerker PZ

View: 135

Update day: 26-11-2025

Location: Bruges West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Human Resources

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Taken en verantwoordelijkheden

Functiebeschrijving

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers met vragen omtrent het gebruik van een specifieke ICT-tool (CRM), die de registratie van vrijwilligers verzekert.
Je staat diverse vrijwilligers, telefonisch en/of per mail, bij in het gebruik van het programma, je beantwoordt vragen, geeft advies of voert zelf de gegevens in;
Tevens voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van de professionele werking van de provinciale zetel. Dit houdt oa de volgende taken in:
Administratieve voorbereiding van vergaderingen en provinciale overlegorganen;
Verzenden en mailen van documenten, uitnodigingen, certificaten ,…;
Beantwoorden van telefoons en allerhande infovragen;
…
Tot slot draai je mee in het team van de provinciale zetel en de permanentie naar de afdelingen toe. Je ondersteunt je je collega’s of neem je bijkomende taken voor jouw rekening;
Je rapporteert aan de provinciemanager.

Profiel kandidaat

Je kan bij voorkeur terugvallen op een eerste werkervaring ;
Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs
Je kan bij voorkeur terugvallen op een eerste werkervaring; Een ervaring op een (telefonische) klantendienst is een plus.
Je nauwkeurige en georganiseerde werkwijze zorgt voor een vlotte invulling van je administratieve taken.
Je werkt vanuit een integere en diplomatische houding.
Je slaagt er ten allen tijde in om een professionele en loyale houding aan te nemen.
Je werkt vlot met de toepassingen binnen MS Office

Geboden wordt

Je werkt samen met 6 rechtstreekse collega’s in een grote vrijwilligersorganisatie;
Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding;
Halftijds contract;
Contract van onbepaalde duur

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...