Deskundige thesaurie

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure

deskundige thesaurie

(niveau B)

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen
voor de functie van deskundige thesaurie (niveau B) bij de directie
Financiën, Begroting en Aankoop.

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen
belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht
geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Waarom zoeken we een nieuwe medewerker?

De dienst Thesaurie staat, binnen de directie Financiën, Begroting en Aankoop, mee in voor het
waarborgen van de continuïteit van de financiële verrichtingen (uitvoeren van betalingen,
opvolgen en innen van ontvangsten, schuldbeheer …). Daarbij treedt deze dienst meer en meer
op als dienstverlener en facilitator tussen diverse diensten en externe partners. In samenwerking
met de thesaurier en binnen een directie van ervaren collega’s, met de nodige vorming, zal je
mee worden ingezet voor de zorgvuldige uitvoering van de onderstaande taken.

Wat doe je?

• Je zorgt voor het opvragen, verzamelen en beheren van gegevens en informatie.
• Je staat in voor het invoeren, controleren en administratief verwerken van gegevens in

waarbij je de dagelijkse verrichtingen uitvoert:
o reguliere cash forecast en jaarlijkse planning opmaken,
o nazicht en verwerking deelnemerssoftware (Kwandoo),
o opvolging van de ontvangsten,
o instaan voor de administratie in het kader van het beheer van reservefondsen,
o zorgen voor de tijdige uitvoering van de betalingen o.m. op basis van de

aangeleverde betalingsbestanden,
o opvolgen van bankverrichtingen,
o provisieverrichtingen bijhouden en controleren (aanvragen behandelen,

afrekeningen verzorgen en boeken),
o verwerken van de leningen,
o opstellen en ingeven maandelijkse- en/of kwartaalrapportering.

De selectieprocedure voor

deskundige thesaurie (niveau B)

Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?

Waardegebonden competenties

Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.

• kennis van (administratieve en/of boekhoudkundige) technieken die verband houden

• verantwoordelijk zijn
• bereid zijn te leren (IT-toepassingen m.b.t. de verwerking en de rapportering van

Wat hebben we jou te bieden?

Met deze voltijdse contractuele functie als deskundige bij de directie Financiën, Begroting en
Aankoop kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar wij voor
staan, vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in
deze functie.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen
en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop
tijdens je inwerktijd, die 12 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je
driemaandelijks.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie – directie Financiën, Begroting en Aankoop – is centraal
gelegen in de hoofdstad en zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. We bieden je een
boeiende functie aan met ruimte voor initiatief in een informele werksfeer. Je kan rekenen op
een contract van onbepaalde duur, een degelijk salaris en aantrekkelijke
doorgroeimogelijkheden, aangevuld met diverse extralegale voordelen en regelmatige
opleidingsmogelijkheden (intern en extern) en coaching op de werkvloer.

Verloningspakket

Als deskundige (met salarisschaal B111) verdien je een geïndexeerde jaarwedde tussen 29179,2 EUR
en 42584,88 EUR in de graad B1 (junior).

Dit komt neer op:

• een geïndexeerde maandwedde (ongehuwd – geen personen ten laste):

Beroepservaring uit de overheidssector wordt volledig meegenomen.

Voltijdse relevante en aantoonbare beroepservaring in de privésector en/of als zelfstandige kan
voor maximaal 10 jaarin rekening worden gebracht bij de salarisvaststelling.

Voor bijkomende loonsimulaties kan je steeds contact opnemen.

Daarnaast kan je intern doorgroeien in je functie naar een hogere graad en loonschaal B2
(senior) en B3 (expert) of een mandaatfunctie opnemen (hoofdboekhouder, thesaurier of
coördinator).

Indicatieve simulatie:

• Een geïndexeerde maandwedde in de graad B2 (senior) met 3 jaar anciënniteit

• Een geïndexeerde maandwedde in de graad B3 (expert) met 6 jaar anciënniteit

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via

voordelig laten aansluiten.

• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Verhuis je voor deze job naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest? Dan helpen we je met

pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een
premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:

bedrijfsmanagement, handelsingenieur, handelswetenschappen, toegepaste economische
wetenschappen.

• Een bachelordiploma of diploma van het hoger onderwijs van het korte type in

• Een diploma van het economisch hoger onderwijs van het korte type met volledig

• Een diploma van gegradueerde in accounting administration of bedrijfsbeheer, uitgereikt

• Een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau B buiten

• Een academische gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma, uitgereikt

• Laatstejaarsstudenten 2021-2022 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden

2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het
moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.

3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.

Waaruit bestaat de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat
het programma uit twee schriftelijke selectieproeven en een selectiegesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.
Deze bestaat uit een cv- en motivatiescreening en/of een extra schriftelijke proef. Interesse,
motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Met een score van ten minste 50% slaag je voor de voorselectie. Deze punten tellen niet mee in
de eindbeoordeling van de volledige selectie.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de
voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• Je vult digitale vragenlijsten inrond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen

• In een schriftelijke opdracht op maat van deze vacature testen we je niveau- en

• Het selectiegesprekis een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV
openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Wat gebeurt er na het laatste selectiegesprek?

De selectiecommissie bespreekt dan alle kandidaten uit de selectie. De schriftelijke
selectieproeven en het selectiegesprek worden naast elkaar gelegd. Zo toetst de
selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en
passen binnen het team en de organisatie. Ze geven pas dan een score aan elke kandidaat.

Als je ten minste 50% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word
je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie. Je resultaat van de selectie bepaalt je
rangorde in deze reserve.

De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de
selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Wat betekent dit concreet?

Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve
opnieuw vacant wordt, bieden we deze aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt
is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de
rangorde.

Wie zetelt in de selectiecommissie?

• Voorzitter: Pascal Wiliquet, directeur directie Financiën, Begroting en Aankoop;

• Intern jurylid-expert: Björn Jacobs, thesaurier directie Financiën, Begroting en Aankoop

• Extern jurylid: Arnout Wouters, directeur Financiën, ICT, Gebouwen & Facility

• Intern jurylid / secretaris: Vanessa Van Damme, deskundige directie Personeel en HRM;

Belangrijke informatie

Wat? Timing of deadline Waar/hoe?
Reageertermijn donderdag 21 oktober

2021
Via het registratieformulier op onze
website:
www.jobsolutions.be/register/9386

Schriftelijke
selectieproeven

donderdag 28
oktober 2021

Schriftelijke opdracht: in het
administratiehuis van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, Emile
Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel

ten laatste invullen
op woensdag 3
november 2021

Digitale vragenlijsten: na de
schriftelijke opdracht ontvang je een
link naar de vragenlijsten.

Selectiegesprek Vanaf 5 november
2021

In het administratiehuis van de
Vlaamse Gemeenschapscommissie,
Emile Jacqmainlaan 135 te 1000
Brussel.

Beslissing van het College
van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie
die de beslissing van de
selectiecommissie
bekrachtigt

donderdag 25
november 2021 (= een
richtdatum)

Je ontvangt ten laatste drie
werkdagen later schriftelijk de
beslissing via e-mail.

Startdatum (bij voorkeur) maandag 3 januari
2022

Ben je het niet eens met de beslissing van het College?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via
een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van
het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel
02 234 93 09

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar www.jobsolutions.be/register/9386 en vul het
registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op donderdag 21 oktober
2021.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden
competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische
gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2020-2021 voeg
je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas
ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Heb je nog vragen?

Over Wie kan je helpen? Contactgegevens
De selectieprocedure Vanessa Van Damme jobs.vgc@vgc.be of 02 563 06 73
De functie zelf Pascal Wiliquet pascal.wiliquet@vgc.be of

02 563 03 81

De Vlaamse
Gemeenschapscommissie

www.vgc.be

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor
diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en
het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De
Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar
vanuit haar institutionele positionering en haar
bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en
gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open
Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op
alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de
stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe
kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een

assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel
communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale
bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest
wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse
Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of
inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie

Organisatiestructuur van de administratie

Directie Financiën, Begroting en Aankoop

De directie Financiën, Begroting en Aankoop fungeert als ondersteunende directie voor het
uitvoeren van alle boekhoudkundige en financiële opdrachten en taken binnen de VGC, voor het
uitvoeren en bewaken van overheidsopdrachten en voor het beheer van niet-persoonsgebonden
verzekeringen. De directie werkt rond meerdere pijlers:

• Boekhouding
• Boekhouding gemeenschapscentra
• Thesaurie
• Begroting
• Financiële Analyses

• Subsidiebeheer
• Contractbeheer
• Vervreemding

• Aankoop
• Verzekeringen

***