Salary: €2.510 per maand

Loading ...

Job content

STAD VILVOORDE Vilvoorde, 3 september 2021
dienst Personeel


Aanwerving van

DESKUNDIGE VERENIGINGEN
dienst Vrije Tijd

B1-B3, voltijds, statutair

Stad Vilvoorde is een jonge, multiculturele en dynamische stad in de noordrand van Brussel.
Er beweegt iets in Vilvoorde. Wil jij daar graag mee deel van uitmaken?
Als deskundige verenigingen zijn de +/- 70 vrijetijdsverenigingen (jeugd, sport en cultuur) van de stad
Vilvoorde je werkdomein. Je legt connecties, vangt noden op en zet samenwerkingen op over de
domeinen heen.
Dit doe je met als doel slagkrachtige en maatschappelijk relevante verenigingen te vormen. Je wordt
hierin bijgestaan door een jong en dynamisch team aan vrijetijdsdeskundigen binnen de dienst Vrije Tijd
van de stad Vilvoorde.
Zijn netwerken, samenwerken en trajecten begeleiden je ding? Heb je kennis van het verenigingsleven
of ervaring binnen een vereniging?
Aarzel dan niet en solliciteer voor deze functie.
Dit kan tot 26 september 2021 via volgende link: https://www.jobsolutions.be/register/9032
Meer informatie nodig? Contacteer Jeroen Matthys, diensthoofd vrije tijd (jeroen.matthys@vilvoorde.be)





PROFIEL
Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent diplomatisch en
kan omgaan met verschillende doelgroepen. Je werkt heel gestructureerd en weet orde te scheppen in
de chaos. Communicatie met verenigingen is je ding. Je kan relevante wetgeving opvolgen en
communiceren op een toegankelijke manier.

Diversiteitsclausule
Stad Vilvoorde hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te
solliciteren ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie, geslacht of
genderidentiteit.
Aanpassingen in de selectieprocedure nodig? Heb je een beperking waardoor je niet kunt deelnemen
aan de selectieprocedure en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan kun je een aanpassing in de
selectieprocedure vragen. Meer info: sollicitaties@vilvoorde.be

AANBOD
Weddeschaal niveau B
Minimale bruto beginwedde: 2.509.94 euro/maand (voltijds functie).
De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques.
Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding,
hospitalisatieverzekering en tweede pensioenpijler.
Jaarlijks ecocheques voor een bedrag van 160,- euro en 40,- euro aan Vilvoordse handelaarsbonnen
voor een voltijdse kracht (a rato van je arbeidsregime)
De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek
Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in
Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop
van een abonnement in cc Het Bolwerk.
Interessante verlofregeling (wettelijke verlofdagen en 13,5 bijkomende verlofdagen, 14 feestdagen) en
werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is. Hybride werken
behoort tot de mogelijkheden.


1




AANWERVINGSVOORWAARDEN
• In het bezit van minstens een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één

cyclus of daarmee gelijkgesteld, bij voorkeur functiegericht of je zal dit behalen binnen een termijn van 6
maanden na deelname aan de selectie, (in dit geval stuur je een studiebewijs in). Buitenlandse
diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie www.ond.vlaanderen.be/naric/

  • je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in
België (voor contractuele aanstelling)
  • je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte
(EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling)
  • Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 bedoeld in artikel 596, Sv.)
  • je geniet de burgerlijke en politieke rechten
  • je slaagt voor de selectieproeven;
  • laatstejaarsstudenten krijgen toegang tot deze selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een

studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden
zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

  • buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie
www.ond.vlaanderen.be/naric/). Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de
wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; Ben je in het bezit
van een diploma in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je voor je in dienst treedt een
bewijs van de kennis van de Nederlandse taal bezorgen. Stuur een mail naar
sollicitaties@vilvoorde.be, indien je meer informatie wil over de manier waarop je dit attest kan
bekomen.



KANDIDATUURSTELLING
Uiterlijk op 26 september 2021 via https://www.jobsolutions.be/register/9032, de website
www.vilvoorde.be, of tegen ontvangstbewijs af te geven op de dienst Personeel. De kandidatuurstelling
omvat een curriculum vitae, een kopie van je diploma en motivatiebrief. Kandidaturen zonder cv of een
kopie van je diploma worden NIET aanvaard.



SELECTIEPROCEDURE
Indien er veel kandidaten zijn kan een preselectie georganiseerd worden. Deze preselectie is
eliminerend.
De schriftelijke proef omvat een competentieproef en/of een gevalstudie. Indien nodig, worden op
voorhand (wet)teksten bezorgd of is er tijdens de proef informatie consulteerbaar. Het is ook mogelijk dat
er een schriftelijke voorbereiding gevraagd wordt, die dan tijdens de mondelinge proef wordt toegelicht
aan de juryleden. Wie slaagt (= minstens 50% van de punten), wordt uitgenodigd voor het volgende
gedeelte.
Het psychotechnisch gedeelte of het assessment bevat verschillende onderdelen al naargelang de
vereiste competenties. Het resultaat is geschikt of niet geschikt. Wie geschikt bevonden is, wordt
uitgenodigd voor de mondelinge proef.
De mondelinge proef peilt naar de motivatie er worden een aantal competenties bevraagd of de
schriftelijke voorbereiding wordt verder bevraagd. Ook voor dit onderdeel moet minstens 50% van de
punten behaald worden.
Voor beide proeven samen, schriftelijk en mondeling, moet minstens 60% van de punten behaald
worden om geslaagd te zijn. Indien meerdere kandidaten geslaagd zijn, wordt er een bindende
wervingsreserve opgesteld. De volgorde op deze wervingsreserve, wordt bepaald door het aantal
behaalde punten.
De inhoud en de vragen van het examenprogramma, wordt opgesteld door een externe jury,
ondersteund door de algemeen directeur.




Bijkomende inlichtingen kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange
Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of sollicitaties@vilvoorde.be .

2



Geïnteresseerd? Lees dan zeker nog onderstaande functiebeschrijving!



FUNCTIEBESCHRIJVING

Stad Vilvoorde wil haar verenigingen blijvend ondersteunen, versterken en mee inschakelen om de
maatschappelijke problemen in Vilvoorde in samenwerking met de stad aan te pakken. Als
verenigingsondersteuner is het jouw taak om hier een beleid rond
uit te stippelen, de nodige acties en trajecten op poten te zetten en evenementen te organiseren. Je
bent het vertrouwde
aanspreekpunt van verenigingen en de adviesraden jeugd, sport en cultuur.

Verantwoordelijkheidsgebieden

1. Leveren van technisch/gespecialiseerd advies en eventueel beleidsadvies met betrekking tot een
specifiek domein van de stedelijke dienstverlening.
Voorbeelden activiteiten
- Adviseren van de burgemeester en schepenen en de gemeentelijke diensten over thema’s die
verenigingen aangaan
  • Adviseren van verenigingen over thema’s die verenigingen aangaan.
  • Verenigingen systematisch op de hoogte brengen van relevant beleid maar ook mogelijk interessante
projectoproepen, subsidies, trajecten…

2. Verrichten van opzoekingswerk en studiewerk met het oog op het verstrekken van een onderbouwde
dienstverlening.
Voorbeelden activiteiten
- Opvolgen van relevante wetgeving en documentatie in verband met verenigingswerking
  • Opvolgen van de verschillende subsidielijnen voor verenigingen (werkingssubisidies,
projectsubsidies, materiaalsubsidies, lokalensubsidies, securitysubsidies, kaderopleidingsubsidies, …)
  • Opvolgen van de procedure tot erkenning van een vereniging
  • Volgen van functierelevante vorming en opleiding

3. Opstarten, behandelen of opvolgen van dossiers, met daarbij de gehele of gedeeltelijke uitvoering
van bepaalde onderdelen.
Voorbeelden activiteiten
- Bundelen van aanbod en communicatie van de verenigingen in flyers, affiches, persberichten,
artikels voor de stadskrant…
  • Vertalen van nationale trends naar de lokale context. Hiervoor bouw je een netwerk uit bij
koepelfederaties, overkoepelende overheden en netwerkorganisaties in het ruime middenveld.
  • Opvolgen van het stedelijk vrijwilligers en participatiebeleid vanuit de dienst Vrije Tijd en de
stedelijke initiatieven implementeren binnen de dienst Vrije Tijd:
o Zorgen voor een jaarlijkse wervingscampagne van vrijwilligers voor de dienst VT;
o Beheren van de CRM tool rond vrijwilligers voor de dienst VT;
o Vertalen van de opleiding en bedankingsacties van de stad voor de Vrije Tijd vrijwilligers
o Fungeren ams het aanspreekpunt binnen de dienst VT voor participatievragen naar adviesraden
of verenigingen;
o …
  • Stimuleren van verenigingen en organisaties in het opnemen van hun maatschappelijke rol, waarbij
ze als waardevolle partner van de stad mee inzetten op de maatschappelijke uitdagingen die
Vilvoorde kent en de klemtonen die de stad hierover in haar beleidsplannen heeft opgenomen:
o Stimuleren en begeleiden van verenigingen en organisaties om in te tekenen op de Vrijetijdspas
en Sport Na School (SNS)-pas en andere sociale of drempelverlagende initiatieven te nemen en
begeleid hen in dit proces.
o Stimuleren en begeleiden van verenigingen om specifieke doelgroepen meer te betrekken
binnen hun werking: jeugdwerking met klemtoon op meisjes en kleuters, senioren en G-werking
zijn hier voorbeelden van
o Stimuleren en begeleiden van verenigingen en organisaties om vakantiekampen te organiseren
die openstaan voor alle Vilvoordse kinderen. Zo worden er meer opvangplaatsen gecreëerd in de
schoolvakanties in Vilvoorde.

3

o Opvolgen van het project Brede school op voor de dienst Vrije Tijd, waarbij je steeds op zoek
gaat naar de win-win tussen onderwijs, opvang en het lokaal vrijetijdsaanbod.



4. Verlenen van technische assistentie aan collega’s, interne en externe klanten.
Voorbeelden activiteiten
- Clusteren van wederkerende behoeften van verenigingen tot thema’s en gaat hiermee aan de slag via
workshops, cursussen, trajecten, sessies… In concreto:
o Opleidingsbehoeftes van begeleiders/trainers en bestuurders
o Gedeeld zaal- of materiaalgebruik
o Werving en behoud van leden, vrijwilligers en begeleiders/trainers
o Communicatie en digitalisering
  • Bevorderen van de samenwerking en uitwisseling tussen verenigingen onderling. Hiervoor bouw je
lokaal een netwerk uit, bezoek je regelmatig verenigingen en hun werking.

5. Inspecteren, controleren en/of begeleiden in het kader van reglementeringen of beleidsbeslissingen.
Voorbeelden activiteiten
- Opvolgen van de verschillende ingediende adviezen van één van adviesraden op
(informatieverzameling, terugkoppeling naar beleid en formuleren van een officieel antwoord)
  • Mee opvolgen van de projectsubsidie aanvragen van verenigingen, burgers of organisaties.
  • Opvolgen van aanvragen voor projectsubsidies met betrekking tot vakantie-aanbod of jaarwerkingen.

6. Deelnemen aan intern/extern overleg.
Voorbeelden activiteiten
- Deelnemen aan de adviesraden van jeugd, sport en cultuur
  • Mee opvolgen van de planning, verslaggeving en (agenda)voorbereiding van de verschillende
adviesraden.

In opdracht:
De algemeen directeur De burgemeester






Vera Boudry Hans Bonte

4

Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...