Deskundige zakelijk beheer GC Pianofabriek

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure

Deskundige zakelijk beheer
GC Pianofabriek

(niveau B)

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen
voor de functie van deskundige zakelijk beheer (niveau B) bij
gemeenschapscentrum Pianofabriek (Sint-Gillis).

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen
belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht
geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Waar kom je terecht?

GC Pianofabriek is een wijkgerichte werk- en broedplaats voor talent in het Brusselse Sint-Gillis,
een open huis waar kunstenaars, medewerkers en bezoekers (beginnend en ervaren, en met
uiteenlopende achtergronden) van elkaar kunnen leren door elkaar te ontmoeten en samen
verbindende en duurzame sociale en culturele activiteiten te (helpen) organiseren voor jong en
oud.

Onder het dak van een voormalige pianofabriek zitten een gemeenschapscentrum, culturele en
vergaderinfrastructuur, open bar, winkel met artisanale producten, sociale
inschakelingsonderneming, kunstenwerkplaats en Citylab verenigd, die allen een voortrekkersrol
opnemen in vernieuwende, grootstedelijke projecten, en maatschappelijk engagement.

Wat doe je?

Als deskundige zorg je, in samenspraak met de (functioneel) leidinggevende, voor de operationele
uitwerking van de beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en
beleidsevaluatie) binnen een beleidsdomein.

Als direct medewerker van de centrumverantwoordelijke sta je op zakelijk vlak mee in voor het
efficiënt runnen van GC Pianofabriek. In die context werk je waar nodig o.a. ondersteunend op
het vlak van het financieel management, de personeelsplanning en de concrete praktisch-
organisatorische aanpak. Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke.

Opdrachten

dossiers bij de verschillende projecten van de collega’s.

financiële planning en periodieke verplichtingen op dat vlak (jaarrekening, begroting,
belastingen …).

- Je neemt deel aan werk- en stuurgroepen m.b.t. zakelijk beheer en aan overlegvormen
binnen de VGC.

De selectieprocedure voor

deskundige zakelijk beheer (niveau B)

Operationeel beheren van dossiers en projecten met betrekking tot een beleidsdomein
(voorbereiden, analyseren en uitvoeren):

• Je staat in voor het opstellen en opvolgen van verzekeringsdossiers.
• Je ondersteunt je collega’s in de personeelsadministratie.
• Je zorgt mee voor opvolging van de vzw-financiën.
• Je staat in voor het opvolgen en uitvoeren van de wettelijke vzw-verplichtingen.
• Je staat in voor het uitwerken en concreet opvolgen van het sponsorbeleid van de

organisatie.

Waardegebonden competenties

Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

• je hebt kennis van vzw-beheer, boekhouding en financieel beleid (begroten en

• aansturen en motiveren van medewerkers
• je bent erg contactvaardig en kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in

personeelsadministratie

Wat hebben we jou te bieden?

Met deze voltijdse contractuele functie als deskundige bij gemeenschapscentrum Pianofabriek
kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar wij voor staan,
vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan verlies je je statuut als je wordt aangesteld in
deze functie, en word je contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst van
onbepaalde duur. Deze functie behoort immers tot een entiteit.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen
en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop
tijdens je inwerktijd, die 12 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je
driemaandelijks.

Verloningspakket

Als deskundige (met salarisschaal B111) verdien je een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen 16 760
EUR en 24 460 EUR. Dit komt neer op een bruto maandwedde van 2.431,60 EUR en een netto
maandwedde van 1.769,64 EUR. Dit is de berekening als je ongehuwd bent, geen personen ten
laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan hebt opgebouwd.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via

pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een
premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:

door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs.

• Laatstejaarsstudenten 2021-2022 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden

2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het
moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.

3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.

Waaruit bestaat de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat
het programma uit twee schriftelijke selectieproeven en een selectiegesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.
Deze bestaat uit een cv- en motivatiescreening en/of een extra schriftelijke proef. Interesse,
motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Met een score van ten minste 50% slaag je voor de voorselectie. Deze punten tellen niet mee in
de eindbeoordeling van de volledige selectie.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de
voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• Je vult digitale vragenlijsten inrond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen

• In een schriftelijke opdracht op maat van deze vacature testen we je niveau- en

• Het selectiegesprekis een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV
openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Wat gebeurt er na het laatste selectiegesprek?

De selectiecommissie bespreekt dan alle kandidaten uit de selectie. De schriftelijke
selectieproeven en het selectiegesprek worden naast elkaar gelegd. Zo toetst de
selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en
passen binnen het team en de organisatie. Ze geven pas dan een score aan elke kandidaat.

Als je ten minste 50% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word
je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie. Je resultaat van de selectie bepaalt je
rangorde in deze reserve.

De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de
selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Wat betekent dit concreet?

Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve
opnieuw vacant wordt, bieden we deze aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt
is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de
rangorde.

Wie zetelt in de selectiecommissie?

• Voorzitter: Bastiaan Wildemeersch, centrumverantwoordelijke gemeenschapscentrum

• Extern jurylid: Anneleen Mortier, professionele coach Actiris;
• Intern jurylid / secretaris: Annelies Heyvaert, adjunct van de directeur directie Personeel

en HRM; plaatsvervanger: Sabine Verlinden, adjunct van de directeur directie Personeel
en HRM of een personeelslid van de directie Personeel en HRM aangeduid door de
directeur Personeel en HRM.

Belangrijke informatie

Wat? Timing of deadline Waar/hoe?
Reageertermijn dinsdag 9 november

2021
Via het registratieformulier op onze
website:
www.jobsolutions.be/register/9538

Eventuele voorselectie woensdag 10
november 2021

Digitaal: je krijgt de vragen per e-
mail. Je stuurt de antwoorden
binnen een bepaalde termijn terug.

Schriftelijke
selectieproeven

donderdag 18
november 2021

Schriftelijke opdracht: in het
administratiehuis van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, Emile
Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

ten laatste invullen
op zaterdag 20
november 2021

Digitale vragenlijsten: na de
schriftelijke opdracht ontvang je een
link naar de vragenlijsten.

Selectiegesprek Vanaf 22 november
2021

In het administratiehuis van de
Vlaamse Gemeenschapscommissie,
Emile Jacqmainlaan 135 te 1000
Brussel.

Beslissing van het College
van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie
die de beslissing van de
selectiecommissie
bekrachtigt

donderdag 16
december 2021 (= een
richtdatum)

Je ontvangt ten laatste drie
werkdagen later schriftelijk de
beslissing via e-mail.

Startdatum (bij voorkeur) maandag 3 januari
2022

Ben je het niet eens met de beslissing van het College?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via
een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van
het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel
02 234 93 09

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar www.jobsolutions.be/register/9538 en vul het
registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op dinsdag 9 november
2021.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden
competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische
gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2021-2022 voeg
je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas
ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Heb je nog vragen?

Over Wie kan je
helpen?

Contactgegevens

De selectieprocedure Vanessa Van
Damme

jobs.vgc@vgc.be of 02 563 06 73

De functie zelf Bastiaan
Wildemeersch

bastiaan.wildemeersch@pianofabriek.be
of 02 541 01 70

De Vlaamse
Gemeenschapscommissie

www.vgc.be

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor
diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en
het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De
Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar
vanuit haar institutionele positionering en haar
bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en
gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open
Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op
alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de
stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe
kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een

assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel
communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale
bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest
wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse
Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of
inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie

Organisatiestructuur van de administratie

Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit
Gemeenschapscentra

Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22
Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek,
sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse
danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen)
tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de festivals
Vrouwenlente of Bewogen). Neem zeker een kijkje op www.n22.brussels, de koepelsite van de
centra.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is de inrichtende macht van de gemeenschapscentra.
Ze vallen onder de entiteit gemeenschapscentra van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport
(CJS), die de 22 centra centraal ondersteunt. Andere deeldomeinen daarvan zijn algemeen
cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk,
jeugdwerk, speelpleinen en sport.

***