Direction H/F/X

Patrimoine & Cultureest une association à but non-lucratif indépendante, qui s’est donné pour mission la valorisation du patrimoine culturel bruxellois, et cela dans toute sa diversité. Elle assure notamment l’accessibilité au public des Halles Saint Géry et y accueille des activités autour du patrimoine culturel bruxellois.

L’asbl Patrimoine & Culture offre un poste de Direction.

Assurer le suivi administratif de l’association.

Cette mission se traduit par un suivi permanent de l’administration de Patrimoine & Culture, et demande une communication permanente avec le Comité de Direction (CD)

• Convoquer les CD, AG, CA selon les procédures prescrites
• Rédiger les PV des AG & CA & CD
• Vérifier la procédure de paiement des salaires avec la responsable administrative
• Notifier d’éventuels changements dans la composition de l’équipe et/ou du CA/AG aux administrations nécessaires et au bureau comptable mandaté
• Assurer le suivi des démarches administratives au niveau de la comptabilité, des assurances, et des salaires
• Rédiger le rapport d’activité

Assurer la programmation des Halles et la gestion des expositions et des activités socio-culturelles.

Cette mission se réalise en coordination continue avec le régisseur, tout en communiquant les informations importantes aux autres membres de l’équipe et à l’équipe du bar

• En collaboration étroite avec le CD, élaborer une programmation culturelle, constituée d’expositions et d’autres événements culturels, sur base d’une thématique annuelle
• Organiser et coordonner les réunions générales et techniques nécessaires pour le bon déroulement et la tenue de l’exposition et/ou de l’événement
• Coordonner toutes les démarches administratives & financières nécessaires à l’exposition et/ou l’événement, et cela en collaboration avec la Responsable administrative (devis, paiement de factures, vision globale du budget, assurances, convention, fiches techniques, fiche de prêt de matériel,...)
• Coordonner les préparations, les montages et les démontages avec le régisseur concernant les expositions, et avec le régisseur et la gérante du bar concernant les événements
• S’assurer de la cohérence globale de la programmation des Halles, en lien avec sa mission et sa thématique annuelle

Assurer la coordination du maintien du bâtiment Halles Saint-Géry.

Cette mission se réalise en coordination continue avec le régisseur et le conservateur en observant un juste équilibre en termes de charge de travail.

Coordonner le financement de l’asbl.

Cette mission se réalise en coordination continue avec la responsable administrative

• S’assurer de la tenue globale du budget des Halles et le mettre à jour régulièrement
• Préparer les éléments nécessaires à la demande annuelle des subsides liés au contrat de gestion, selon les échéances de mi-janvier, fin février et mi-septembre, et cela en collaboration avec la responsable administrative
• Prospecter d’autres pistes de subsides et soumettre des candidatures - qu’il s’agisse de subventions pour des projets en particulier, ou pour les Halles de manière générale
• Prospecter d’autres pistes de financements (mécénat et autre) et les développer
• Rédiger le rapport d’activités annuel et les comptes
• Préparer le budget de l’année à venir, en collaboration avec le bureau comptable, le CD & le CA

Gérer le positionnement des Halles.

Communication

Ressources humaines

Médiation

Qualifications et compétences spécifiques et techniques recherchées :

• Expérience probante dans la gestion d’équipe ;
• Bonne connaissance de l’environnement culturel, associatif et administratif bruxellois en lien avec le patrimoine ;
• Francophone ou néerlandophone avec une bonne connaissance de l’autre langue ; une bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
• Bonnes capacités organisationnelles : gestion de plusieurs projets à la fois, gestion administrative
• Bonne connaissance du pack Office, One-Drive, des outils de gestion de projet en ligne, utilisation d’Internet et des réseaux sociaux ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Capacité d’adaptation ;
• Grande flexibilité : tout membre de l’équipe est appelé à contribuer aux (dé)montages des expositions et événements, ainsi qu’à leur production ; tout membre de l’équipe contribue au bon déroulement quotidien des Halles ;

Diplômes :

Un bachelier ou un master dans les filières suivantes représente un véritable atout : gestion de projets culturels, gestion du patrimoine, communication, sciences sociales

Expérience :

Une expérience professionnelle dans une fonction similaire est un réel atout.

• Contrat temps-plein (38H/semaine) à durée indéterminée au sein de l’asbl Patrimoine & Culture

• Lieu de travail : Halles Saint-Géry
• Avantages extra-légaux :

Procédure:
Envoyez votre candidature, incluant un C.V. et une lettre de motivation, par courriel (FR ou NL) à Thierry Wauters: twauters@urban.brussels

Date limite de réception des candidatures: 31/01/2022 à minuit.

Sur base des candidatures, 5 candidat·e·s seront sélectionné·e·s et entendu·e·s par un jury.

La mission de coordination devrait débuter dès que possible.

Plus d’informations et contacts:
Thierry Wauters twauters@urban.brussels