Documentcontroller Waste-to-Energy

☞ Keppel Seghers

View: 106

Update day: 29-11-2025

Location: Willebroek Antwerp

Category: Restaurant / Hotel / Tourism

Industry:

Loading ...

Job content

Type baan:Onmiddellijke aanwerving
Contract type:Full-time
Categorie vacature:Document controle
Vacature Locatie:België - Willebroek
Reisvereisten:Geen reizen
Taalvereisten:Engels Frans

Overzicht:

Als onze Document Controller speel je een cruciale rol in ons bedrijf door duizenden technische documenten te beheren die verband houden met onze afvalenergieprojecten wereldwijd. Denk hierbij aan ontwerptekeningen, technische specificaties, handleidingen en materiaallijsten. Je bent er verantwoordelijk voor dat deze documenten zowel intern binnen de organisatie als extern bij onze klanten en partners geordend zijn en gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle relevante stakeholders.
Uw collega’s op verschillende afdelingen, waaronder engineering, kwaliteit en projectmanagement, en anderen, zullen afhankelijk zijn van uw expertise op het gebied van documentbeheer om de operationele uitmuntendheid te bereiken waarnaar zij streven. Jouw waardevolle bijdrage aan het aansturen van impactvolle veranderingen zal van cruciaal belang zijn bij het ondersteunen van ons dagelijks streven naar operationele uitmuntendheid.
In deze rol draag je rechtstreeks bij aan de transformatie van niet-recyclebaar afval in elektriciteit voor miljoenen huishoudens en bedrijven wereldwijd. Als je gepassioneerd bent over het creëren van een duurzame toekomst voor de komende generaties, inclusief je eigen kinderen en kleinkinderen, lees dan verder en druk je stempel!


Over deze functie:

Je rapporteert rechtstreeks aan het Assistant Head of Project & Proposal Management en komt terecht in een team van 5 collega’s gelegen op het kruispunt van alle afdelingen binnen Keppel Seghers België. Nauw samenwerken met uw teamcollega’s, inclusief projectingenieurs en projectmanagers, is een cruciaal aspect van uw rol. Naast het toezicht op je eigen projecten, ben je op termijn ook verantwoordelijk voor het toezicht op de projecten van het team, terwijl je actief bijdraagt aan het verbeteren van workflows en tools. Deze functie biedt aanzienlijke mogelijkheden voor professionele groei, die afhankelijk zijn van uw ervaringsniveau en de waarde die u op de werkplek brengt.


De eerste 3 tot 6 maanden (of langer) wel

  • Update de documentatie dagelijks in zowel interne als externe documentbeheersystemen
  • Registreer binnenkomende documenten volgens projectrichtlijnen
  • Pas documenten indien nodig aan voor tijdige distributie naar interne en externe partijen
  • Bereid de definitieve projectdocumentatie en handleidingen voor klanten voor
In de volgende fase, zodra u uw professionele vaardigheid in het beheer van al deze taken heeft aangetoond, bent u klaar om uw vaardigheden naar een hoger niveau te tillen door een coördinerende rol op u te nemen.


In deze fase ga je je concentreren op

  • Optimaliseren van teamsamenwerking en nivellering van de werklast
  • Verbetering van de documentverwerkingsworkflows
  • Vergroot het bewustzijn van de impact van goede en grondige documentcontroleprocessen in het hele bedrijf en gedurende de gehele levenscyclus van het project
  • Faciliteren van documentbeheersingstrainingen voor alle interne en externe belanghebbenden
  • Behoud een helikopterview op zowel uw eigen projecten als die van het team
  • Veranker continue verbetering van processen op zowel afdelings- als bedrijfsniveau
  • Als teamspeler en toekomstcoördinator ligt jouw primaire focus op faciliteren, teamorganisatie en het behalen van resultaten
  • Je gedijt op complexe uitdagingen en dankzij je wendbaarheid kun je zowel korte- als langetermijndoelen bereiken


Zo kom jij in aanmerking als onze voorkeurskandidaat!


Vaardigheden en capaciteiten

Must haves
  • Goed begrip van documentcontroleprocedures
  • Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
  • Laserscherpe focus en oog voor detail
  • Proactief en het vermogen om problemen op te lossen zodra ze zich voordoen
  • Prioriteit geven aan taken voor zowel uw projecten als die van uw collega’s
  • Ruime ervaring met MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) en Document Management Systemen (DMS)
  • In staat om eigenaar te worden van een taak en/of project
Goed om te hebben
  • Ervaring met administratieve taken in een complexe technische omgeving, productie, bouw of zelfs zakelijke werkomgeving
  • Bekendheid met tools voor het converteren en bewerken van PDF’s
  • Eerdere teammanagementvaardigheden
Opleidingen Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en minimaal 3 jaar relevante ervaring
Language (s)
  • Onze werkplek is echt mondiaal, met meer dan 20 nationaliteiten in huis. Engels is dan ook de officiële taal van onze organisatie
  • Vaardigheid in het Nederlands en/of Frans wordt zeer gewaardeerd en zal uw vermogen vergroten om een betekenisvolle operationele impact te maken


Gewoon voor jou.

  • Vast contract voor langere tijd, fulltime
  • Mentorschap! Wie wil er niet gecoacht worden?
  • Mogelijkheid om door te groeien naar een senior functie van Document Control Team Coördinator
  • Hybride werk
  • Toffe collega’s, zowel engineers als niet-ingenieurs. Ja! Wij beschouwen onszelf als geweldig in wat we doen
  • Opleidingen: software, procesoptimalisatie, people management, etc
  • Deelnemen aan een levendige gemeenschap van experts die zich inzetten voor het creëren van een duurzame wereld voor de huidige en toekomstige generaties door het oplossen van een mondiaal probleem op het gebied van niet-recyclebaar afvalbeheer


Trots, passie en professionaliteit
Wie wij zijn in een notendop


Waste-to-Energy-technologie vertegenwoordigt een haalbare oplossing voor het aanpakken van de mondiale uitdaging van niet-recyclebaar afval. Nu naar schatting 70% van het afval in de wereld momenteel naar stortplaatsen wordt gestuurd, is het van cruciaal belang om duurzamere en milieuvriendelijkere methoden voor afvalverwerking te implementeren. Door afval in energie om te zetten, biedt de Waste-to-Energy-technologie een manier om de hoeveelheid afval die naar stortplaatsen gaat te verminderen en tegelijkertijd schone en hernieuwbare energie op te wekken. Dit helpt bij het aanpakken van de dringende milieu- en klimaatproblemen die gepaard gaan met traditionele stortplaatsverwijderingsmethoden.

Naarmate de technologie zich blijft ontwikkelen en de duurzaamheidsnormen voor afval-energiecentrales steeds strenger worden, is elk project dat we bij Keppel Seghers België ondernemen uniek. Ons team van interne experts is toegewijd aan het aanpakken van zelfs de meest complexe uitdagingen om onze belofte van het creëren van een schonere en gezondere toekomst waar te maken. De kern van ons werk is een diepe passie voor de projecten die we ondernemen en de positieve impact die ze hebben op de wereld. We zijn erg trots op de professionaliteit en expertise van onze teams, die onvermoeibaar werken om bij elk project resultaten van topkwaliteit te leveren. Wij geloven dat ons werk niet alleen een baan is, maar een missie om een betere wereld op te bouwen. Dit gevoel van doelgerichtheid maakt ons er trots op deel uit te maken van het Keppel Seghers België-team.


Word een deel van de oplossing


We zijn op een missie om het kolossale probleem van niet-recyclebaar afval aan te pakken door het om te zetten in een waardevolle hulpbron: energie. Via onze innovatieve Waste-to-Energy-oplossingen streven we ernaar de wereldwijde stapel niet-recyclebaar afval te verminderen en een duurzamere toekomst voor iedereen te bevorderen. Of u nu een gepassioneerd individu, een vooruitstrevend bedrijf of een gemeenschapsleider bent, wij heten u van harte welkom om met ons samen te werken bij het ontwikkelen van innovatieve waste-to-energy-oplossingen die mensen en de planeet ten goede komen. Samen kunnen we een positieve stempel drukken op de wereld en de weg vrijmaken voor een schonere, duurzamere toekomst. Sluit u vandaag nog aan en word onderdeel van de oplossing!


Over het interviewproces

Wij houden van snel handelen en jij waarschijnlijk ook. We begrijpen het. Toch geloven wij in het aannemen van mensen, en niet ‘slechts’ kandidaten. We waarderen mensen die een uniek verhaal te delen hebben, en we besteden er veel tijd aan om dit te horen.
Om u een voorsprong te geven, zo werken wij.
Stap 1:Na uw sollicitatie via onze website geven wij binnen 7 werkdagen na ontvangst een reactie op uw sollicitatie. Als u binnen deze tijd niets van ons hoort, is de kans groot dat wij niet direct een match zien.
Stap 2:Indien jouw sollicitatie onze interesse heeft gewekt, word je uitgenodigd voor een online intakegesprek met ons recruitmentteam. Dit telefoongesprek is een belangrijke stap in het wervingsproces en stelt ons in staat u beter te leren kennen, de functie waarop u solliciteert te bespreken en eventuele andere mogelijkheden te verkennen die goed bij uw vaardigheden en ervaring passen.
Stap 3:Indien er een wederzijdse match is tussen jou en ons team(s), gaan wij over naar de volgende stap in het recruitmentproces. Meestal betreft dit een persoonlijk interview op ons kantoor in Klein-Willebroek, België. Afhankelijk van jouw locatie en beschikbaarheid kunnen we echter ook een tweede online gesprek plannen met de teamleider en/of het afdelingshoofd.
Het persoonlijke interview biedt u de mogelijkheid om ons team(s) persoonlijk te ontmoeten, onze faciliteiten te bezichtigen en een idee te krijgen van de cultuur op de werkplek. Tijdens het sollicitatiegesprek zullen we u meer diepgaande vragen stellen over uw ervaring, kwalificaties en motivaties om op de functie te solliciteren. We zullen ook de rol en de vereisten ervan gedetailleerder bespreken en u de kans geven om eventuele vragen te stellen.
Als een persoonlijk interview niet haalbaar is, kunnen we ook een tweede online gesprek plannen met de teamleider en/of het afdelingshoofd. Deze oproep zal soortgelijke onderwerpen behandelen als het persoonlijke interview, maar zal plaatsvinden via een videoconferentie. Deze aanpak stelt ons in staat om op afstand met u in contact te komen en ervoor te zorgen dat we een grondig inzicht hebben in uw kwalificaties en geschikt zijn voor de functie.
Ongeacht het format is de volgende stap in het rekruteringsproces een opwindende kans om de rol en het bedrijf verder te verkennen, en om aan te tonen dat u over uw kwalificaties beschikt en geschikt bent voor de functie. We kijken ernaar uit om met u samen te werken tijdens het hele rekruteringsproces en om de best mogelijke match voor beide partijen te vinden.
Stap 4:Als alles goed gaat tijdens het wervingsproces en we vaststellen dat u geschikt bent voor de functie, zullen we u een aanbod doen. In dit aanbod worden de details van de functie beschreven, inclusief de functietitel, verantwoordelijkheden, vergoeding, voordelen en andere relevante informatie.
We begrijpen dat het wachten op een aanbieding een stressvolle tijd kan zijn. Daarom streven we ernaar om alle kandidaten die deelnemen aan het wervingsproces snel te reageren. Als we besluiten om verder te gaan met een aanbieding, kunt u deze in de meeste gevallen kort na het eindgesprek of beoordeling verwachten.
Als u een aanbieding van ons ontvangt, raden wij u aan de tijd te nemen om deze zorgvuldig te bekijken en alle details te overwegen. We doen er alles aan om u een eerlijk en concurrerend aanbod te bieden dat uw vaardigheden en ervaring weerspiegelt, en we staan altijd open voor het bespreken van eventuele vragen of zorgen die u heeft.
Over het geheel genomen is het ontvangen van een aanbieding een spannende mijlpaal in het wervingsproces, en we kijken ernaar uit om met u samen te werken terwijl u deze belangrijke beslissing neemt. Als u ervoor kiest om ons aanbod te accepteren, heten wij u van harte welkom in het team en kijken wij uit naar een lange en productieve relatie.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 13-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...