Dossierbeheerder

Departement: Decanaat Rechten
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) dossierbeheerdervoor het decanaat.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je organiseert activiteiten binnen het decanaat, waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken (bv. plannen en organiseren van vergaderingen, selectiegesprekken, opmaken agenda’s en verslagen, voorbereiding personeelsdossiers, …).
• Je verzamelt en beheert data en informatie (bv. updaten van personeelslijsten, verwerken van personeelsinformatie, …).
• Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze (bv. beslissingen communiceren na afloop van vergaderingen, vragen beantwoorden over personeelsdossiers, …).

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor (bv. Office Management) of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je kan vlot overweg met MS Office. Vooral Word en Excel hebben voor jou geen geheimen.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan goed plannen, organiseren en multitasken.
• Je kan zelfstandig werken.

Aanbod

• We bieden een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met zo spoedig mogelijke ingangsdatum tot en met 31 december 2021 (met mogelijkheid tot verlenging).
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met maandag 30 augustus 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief en CV.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze datum rekening te houden in je agenda: dinsdag 7 september 2021.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sofie Witters, stafmedewerker decanaat (sofie.witters@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimulerendiversiteiten hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.