Employé Administratif et de Gestion pour les services de facturation et comptabilité pour sa Maison de Repos

☞ Les Chemins d’Ariane

View: 205

Update day: 16-11-2025

Location: Ciney Namur

Category: Planning / Projects IT - Software

Industry:

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Les IMS de CINEY, asbl – Les Chemins d’Ariane, La Séniorie d’Omalius - recherche pour entrée en fonction au plus tard le 01/05/2022, un Employé Administratif et de Gestionpour les services de facturation et comptabilité pour sa Maison de Repos.

Appel interne/externe

Employé administratif et de Gestion

(H/F) – 19h/semaine – prestations 5 jours/semaine

Contrat à durée indéterminée

Notre ASBL organise des Services Résidentiels et un SAI à l’attention de bénéficiaires porteurs d’un handicap: Les Chemins d’Ariane; ainsi qu’une Maison de Repos, Maison de Repos et de Soins et un Centre d’Accueil de Jour à l’attention de personnes âgées: La Séniorie d’Omalius.

Vous rapportez au Coordinateur des services Comptabilité et Facturation

Date d’engagement: au plus tard le 01/05/2022

Secteur d’activités: Commission paritaire 330

Lieu de travail: Ciney

Barème: CCP330 échelle 1.55-1.61-1.77 (Bachelier)

Objectifs De La Fonction

Enregistrer et traiter correctement les données comptables afin de donner une image fiable des comptes et de pouvoir procurer en temps voulu des informations financières correctes;

Exécuter diverses tâches administratives liées au traitement de la facturation et des opérations comptables;

Contrôler, corriger, les données relatives à la facturation effectuée afin de finaliser une facturation correcte et complète vis-à-vis des résidents, du pouvoir subsidiant, des mutuelles, de créanciers divers;

Assurer le suivi de cette facturation, des paiements, et recouvrement des créances;

Assurer le suivi et les demandes d’explications des différents créanciers, pouvoir subsidiant….;

Gérer les dossiers administratifs des résidents afin d’assurer une facturation correcte et respectant les aspects légaux.

Vos missions
  • Enregistrer des opérations comptables (factures, financiers, …)
  • Gérer, imputer et assurer le suivi des pièces comptables
  • Organiser la collecte de tous documents, renseignements, nécessaires à l’établissement d’une facturation correcte et conforme
  • Réaliser l’encodage et la transmission des données en respectant les délais légaux
  • Détecter, analyser et rapporter les problèmes relatifs à la facturation et proposer des solutions pour y remédier
  • Assurer le suivi de récupérations de créances et envoi des rappels
  • Renseigner et apporter des éclaircissements, renseignements complémentaires auprès des différents créanciers qui en font la demande et corriger la facturation ou les données si nécessaire.
  • Tenir à jour ses connaissances en matière légale qui concerne son secteur
  • Assurer divers travaux administratifs (courriers, mails, classement, archivage)
  • Tenir, analyser et mettre à jour de tableaux de bord
Profil recherché

Formation: Titulaire d’un bachelier en comptabilité, gestion ou économie

Compétences Requises

Connaissances spécifiques en comptabilité

Bonnes connaissances en bureautique (suite Office, logiciels spécifiques et logiciels internes) et maitrise de l’outil informatique

Etre organisé, méthodique et rigoureux

Excellente orthographe

Pouvoir travailler en équipe et de manière autonome

Capacité de communiquer de façon assertive

Capacité à concevoir et rédiger des courriers administratifs

Une expérience de deux ans dans une fonction similaire en Maison de repos est souhaitée.

La connaissance du secteur et de son financement est un atout supplémentaire.

Etre disponible pour une entrée en fonction au plus tard le 01/05/2022.

Modalité De Recrutement
  • Une première sélection sera faite sur base de la lettre de motivation, du CV et du profil recherché;
  • Sur base de cette sélection, les candidats retenus seront conviés à une épreuve écrite;
  • Un entretien oral sera proposé aux candidats retenus suite à l’épreuve écrite.
Votre candidature est à envoyer pour le 15/04/2022.

à Monsieur Rolin, Coordinateur comptabilité et facturation

Par courrier: Tienne à la Justice ,24 5590 Ciney

Par courriel: a.rolin@imsciney.be
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Deadline: 31-12-2025

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