EMPLOYÉ ADMINISTRATION - ACCUEIL

Job content

La Résidence Bois du Manil asbl à Wavre est une maison de repos et de soins de 121 places. Nous accueillons, dans une structure adaptée, des personnes âgées et nous privilégions leur qualité de vie ainsi qu’un travail inspirant pour les collaborateurs.

Nous recherchons un collaborateur (H/F/X) pour la fonction d’employé administration - accueil en MR-MRS (CDI à mi-temps de 19h/semaine avec des permanences en soirée et le week-end, à partir du 17/1/2022)

Profil de fonction:

• Le collaborateur a des relations avec les résidents et leur entourage (famille ou représentant) dans le cadre de leur accompagnement dans l’établissement.
• Le collaborateur a des contacts avec l’ensemble du personnel interne (soignants, entretien, horeca,...) et les partenaires ou organismes externes.
• Le collaborateur assure sa fonction au sein de l’équipe administrative.
• Il/elle travaille en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe de soins et hors soins.

Description des activités principales selon l’organisation de l’institution:

• Recevoir et transmettre les communications téléphoniques ou leur donner un suivi ;
• Assurer l’accueil à l’entrée de la résidence en alternance avec vos collègues ;
• Gérer un trajet d’admission d’un résident, réaliser des visites, organiser l’admission ;
• Préparer un dossier individuel de résident et les documents officiels : ROI, convention, projet de vie ;
• Domicilier le résident, gérer le suivi des cartes d’identité et le renouvellement des photos ;
• Structurer le contenu des dossiers administratifs, de soins, médicaux ;
• Gestion de l’archivage interne des dossiers ;
• Relever la boîte aux lettres et trier, distribuer le courrier, les colis ;
• Gérer les tickets repas visiteurs ; les achats friandises de la boutique ;
• Coordonner la prise des rendez-vous, les transports ;
• Encodage dans un programme spécifique à la gestion de maison de repos
• Participation à l’archivage et à l’affichage interne

Votre profil:

• Bonne gestion des priorités et échéances ;
• Résistance au stress ;
• Respect de la confidentialité ;
• Compétences rédactionnelles et de classement ;
• Maîtriser un vocabulaire de base des différents services ;
• Être à l’aise dans la prise de contact avec les intervenants internes ou externes.
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...).
• Savoir-être Autonomie, efficacité, respect, patience, rigueur, méthode et organisation ;
• Bonne présentation, politesse et convivialité ;
• Respect de la déontologie et de la confidentialité ;
• Bonne motivation

Avantages:

• 20 jours de congés légaux + 4 jours liés à la CP330,
• Prime d’attractivité + prime de fin d’année,
• Accès aisés, parking gratuit, frais kilométriques ou abonnements de transports partiellement remboursés,
• Offre de formation variée dont minimum 8h de formation interne ou externe par an.

Intéressé ?

Envoyez votre lettre de motivation et CV AVANT le 7/1/2022 via indeed ou par courrier :
Résidence Bois du Manil asbl,
Mr Ludovic Perwez,
Chaussée de Namur, 229,
1300 Wavre

Nombre d’heures : 19 par semaine

Date de début prévue : 17/01/2022

Type d’emploi : Temps partiel, CDI

Avantages :

• Indemnité kilométrique

Horaires :

• Disponible le week-end
• Lun-Ven
• Travail en soirée
• Travail les jours fériés

Rémunération supplémentaire :

• Dimanche ou jour férié
• Pécule de vacances
• Primes

Télétravail:

• Non