Employé au service du personnel (m/f)

Tempo Team recrute un payroll invoicing officer pour l’un de ses clients situé sur Bruxelles.

. Payroll Total Belgium FR (calculs de paie, vérifications, corrections et validations des données enregistrées par la Master Data)
dans les délais prescrits et de façon correcte et en appliquant correctement la législation sociale et les CCT (Total Belgium)
édition des documents y afférents. Assurer les retenues sociales et fiscales.
. Lancement (dates et listes de contrôles + vérifications de celles-ci) et clôture de la paie Total Belgium (envoi listes bancaires et
e-coffre)
. Communiquer les dates, échéances et informations reçues à l¿équipe (+ Ertvelde et Schoten) : planning de paie, DMFA, ...
. Calculs, vérifications et contrôles des 13e mois, pécules de vacances, etc...
. Calculs, vérifications et paiements du Précompte professionnel de Total Belgium, ainsi que l¿envoi des déclarations au SPFF
. Réconciliation et déclaration Fiscale annuelle de Total Belgium
. DMFA : établissement de la DMFA générale de Total (SAP) + contrôle et vérification Fr
. Déclarations, correctives et paiements ONSS
. Sécurité Sociale de Total Belgium Fr (déclarations risques sociaux : maladie, maternité, paternité, vacances jeunes, etc...)
. Gestion des attestations de vacances et des documents d¿entrées et de sorties fr
. Gestion de divers documents Fr (ONE, revenus, travail, banques, ...)
. Explications et simulations de bulletin de paie
. Gestion et vérification des données voitures pour le Payroll (Dragintra tableau) + suivi paie et communication aux travailleurs
fr (sinistres, amendes...)
. Gestion de My PeopleDoc
. Calculs et refacturations de Total Belgium suite aux transferts intra-groupe
. Améliorer les process HR
. Assurer le back-up du Payroll & Accounting Officer excepté pour la comptabilisation, le suivi et le budget des frais de personnel

. Pour exercer la fonction, certaines compétences sont requises telles que : rigueur, organisation, assertivité, confidentialité,
intégrité, sens des responsabilités, flexibilité, gestion du stress et des priorités, bonne communication au sein de l¿équipe,
disponibilité.

. Connaissance linguistique - Talenkennis: Français + Néerlandais
. Mise à jour des connaissances Payroll et législations sociales
. Bonne communication envers les employés et filiales du Groupe
. Formation - Opleiding: Bachelor gestion RH
. Expérience professionnelle - Beroepservaring: 4-5 ans en compensation & benefits ou expérience secrétariat social

Bonne expérience opérationnelle de :

. déclaration ONSS
. déclaration Précompte
. calcul de pécules
. vérification (et calculs) de paie faits (sans secrétariat social)

• Une mission passionnante dans une entreprise de renommée internationale.
• Durée de la mission : début de mission aux alentours du 15/09/2021, fin de mission en avril 2022.