Employé(e) Administratif(ve) - Contrat de remplacement

Job content

ECCOSSAD (SISD et RLM BW) a pour objectif de stimuler la collaboration entre tous les professionnels de soins, de l’aide et de santé en vue d’offrir une prise en charge à domicile cohérente, accessible et adaptée pour les personnes en perte d’autonomie, souffrant de troubles psychiatriques et/ou souffrant de pathologies chroniques (diabète et/ou insuffisance rénale chronique).

Nous sommes à la recherche d’un(e) Employé(e) administratif(ve) (H/F/X)

pour un contrat de remplacement, temps plein, à partir de mai 2025 jusque fin janvier 2026

Description de la fonction :

Pendant l’absence des deux promotrices, SISD et RLM BW, vous reprenez une partie de leurs missions : vous assurez la gestion quotidienne administrative et logistique d’ECCOSSAD en collaboration avec l’attachée de direction.

Vos tâches seront variées, mais principalement :

Accueil et communication :

· Assurer la permanence (téléphonique et par mail), donner les informations utiles aux professionnels et au grand public

· Rédiger et gérer les PV de réunions et courriers

· Mettre à jour les sites Internet

Gestion des demandes et suivi administratif :

· Gérer les nouvelles demandes de concertations multidisciplinaires et leur facturation

· Assurer le suivi des trajets de soins (rédaction de courriers de suivi, contacts avec les mutualités et prestataires, réponses aux questions des patients, …)

Logistique et organisation d’événements :

· Organiser les événements et en assurer le soutien logistique

· Mettre à jour le répertoire des professionnels du BW

Profil :

• Vous êtes titulaire d’un Diplôme de Bachelier (ou équivalent avec expérience probante pour les tâches décrites ci-dessus).
• On dit de vous que vous êtes une personne organisée.
• Vous travaillez de façon méthodique et structurée.
• Vous respectez les règles et les process.
• Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Compétences :

• Intérêt pour le secteur de la santé et du social
• Expérience en gestion administrative et logistique
• Excellente maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, …
• Excellente maitrise de la communication tant écrite qu’orale
• Polyvalence, rigueur, autonomie, flexibilité et sens de l’organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle

Compétences supplémentaires appréciées :

• Une première expérience dans le domaine de la santé
• Connaissance des réseaux de santé et du fonctionnement des SISD et RLM BW
• Maîtrise d’un outil de gestion de base de données

Nous vous proposons :

· Un contrat de remplacement de 8 mois, temps plein, barème de la CP330 à définir en fonction de votre expérience

· Des avantages extralégaux : chèques repas, abonnement social, ordinateur et GSM de fonction

· Un cadre de travail agréable, au sein d’une équipe à taille humaine

· Un bureau paysager, situé à 15 minutes de la gare

· Une mission variée et enrichissante au service des professionnels de la santé et du social

Modalités pratiques :

Candidature UNIQUEMENT par mail (les candidatures simplifiées sur LinkedIn ne seront pas prises en considération)

Si vous vous reconnaissez dans cette fonction, votre CV (incluant votre adresse email) et une lettre de motivationdoivent nous parvenir pour le 11 avril 2025 au plus tard :

- par mail : info@eccossad.be à l’attention de Madame Gaëtane Vandeput

La sélection sera organisée par examen écrit et entretien oral.

Pour plus de renseignements :

010/41.12.37

www.eccossad.be

www.rlm-bw.be