120/2021 Communicatiemedewerker (M/V/X) COD - 38 UUR

Als lid van het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola deelt en verdedigt u de waarden met betrekking tot het belang van het kind, kwaliteit en betrouwbaarheid, voortdurende verbetering, samenwerking en respect.

Functie:

Wilt u graag deel uitmaken van een klein maar snel groeiend team dat streeft naar de continue verbetering van de kwaliteit van zowel de interne als de externe communicatie van het Kinderziekenhuis? Wij bieden u een interessante en gevarieerde functie aan in een kleinschalig ziekenhuis en een boeiende werkomgeving, gekenmerkt door verschillende uitdagingen, menselijke relaties en stimulerende projecten.

Toelatingsvoorwaarden

• U hebt een masterdiploma in communicatie of journalistiek.
• U hebt minstens drie jaar bewezen werkervaring op het vlak van communicatie of marketing.
• U bent geslaagd voor het bevorderings- of selectie-examen.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het Selor-examen).
• U voldoet aan de eisen van het profiel.

• Hiërarchie: Communicatieverantwoordelijke
• Dienstrooster: 38 uur/week
• Datum indiensttreding: onmiddellijk

Opdracht

De communicatiemedewerker is een echte communicatieve duizendpoot die actief bijdraagt aan de algemene opdrachten van de communicatiedienst door het plan voor de interne en de externe communicatie uit te voeren. Tot de verschillende taken behoren projectbeheer van a tot z, de ontwikkeling en het onderhoud van communicatietools, het creëren van campagnes, evenementen met content, het begeleiden en adviseren van collega’s bij hun projecten ... Dankzij de uitvoering van deze projecten kan worden voldaan aan welomschreven doelstellingen op het vlak van de interne en de externe communicatie, en kan het gewenste niveau van interactie of betrokkenheid van de verschillende doelgroepen van de communicatie worden verzekerd. Dit draagt ook bij aan de versterking van de goede reputatie van het ziekenhuis.

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

Onder de verantwoordelijkheid van de communicatieverantwoordelijke

Meewerken aan de creatie, het beheer en de verspreiding van content:

• In samenwerking met de belanghebbenden en de communicatieverantwoordelijke meewerken aan het bepalen van de vorm en de inhoud van de te verspreiden informatie
• Meewerken aan de planning, het beheer en de nauwgezette follow-up van de productie en de verspreiding van content
• De inhoud van de verschillende media (brochures, affiches, tijdschriften, internetpagina’s, schermen, persberichten enz.) opstellen, nalezen en laten goedkeuren en ervoor zorgen dat de verspreide content overeenstemt met het imago van het ziekenhuis en de communicatiedoelstellingen
• Voorstellen doen op het gebied van communicatietechnieken en deelnemen aan de ontwikkeling daarvan
• Instaan voor goede adviezen op het vlak van grammatica, redactie en stijl
• Meewerken aan het opstellen en uitvoeren van de redactionele kalender
• De doeltreffendheid van de ondernomen acties meten en de nodige aanpassingen voorstellen

Verschillende projecten coördineren en/of eraan deelnemen:

• De verwezenlijking van verschillende projecten coördineren en verzekeren

• Bepaalde evenementen of bezoeken aan het ziekenhuis coördineren of meewerken aan de organisatie ervan

Waken over het interne en externe imago van het ziekenhuis:

• Meewerken aan het waken over de e-reputatie van het ziekenhuis en de nodige aanpassingen voorstellen die zijn afgestemd op het bereiken van dat resultaat
• Meehelpen aan de ontwikkeling van de mediarelaties van het ziekenhuis, meewerken aan de follow-up van vragen van journalisten
• Zorgen voor de promotie van evenementen die door of met de ziekenhuisteams worden georganiseerd
• Advies verstrekken aan de teams op het vlak van de interne en de externe communicatie (communicatieplan, opbouw van berichten, uitwerken van tools, mediatraining enz.)
• Acties voorstellen die gericht zijn op het verhogen van het gevoel van verbondenheid en het ontwikkelen van de institutionele cultuur van het ziekenhuis

Vereiste kwaliteiten voor de functie

Kennis:

• Werken met de noodzakelijke IT-tools.
• Beschikken over kennis van communicatie- en publicatietechnieken.

Knowhow:

• De essentiële functies van de software van Adobe, van videomontagesoftware en van de basiswebtaal (CSS, HTML ...) beheersen.

Houding:

• Communicatie: In staat zijn om informatie over te brengen op een correcte, heldere en gestructureerde manier, afgestemd op de doelgroep, met gepast non-verbaal gedrag, en ervoor zorgen dat de boodschap goed begrepen wordt.
• Teamwork: In staat zijn om constructief samen te werken met collega’s om een gemeenschappelijk doel te bereiken en bij te dragen tot een positieve sfeer in de groep. Dit omvat het vermogen om in een multidisciplinair team te werken en samen te werken met personen met verschillende maturiteitsniveaus op het vlak van communicatie.
• Zin voor analyse en synthese: In staat zijn om informatie te vinden, te ontleden, te vergelijken en te structureren, om de hoofdzaak te onderscheiden van de bijzaak, om oorzakelijke verbanden te leggen en er de relevante conclusies uit te trekken.
• Organisatie en uitvoering van het eigen werk: In staat zijn om het eigen werk efficiënt te plannen, te organiseren en uit te voeren.
• Resultaatgericht: doelgerichte acties ondernemen om de vastgestelde resultaten en doelstellingen te bereiken.
• Zin voor initiatief: actie ondernemen voordat iemand anders of de situatie erom vraagt. Spontaan met voorstellen komen om zaken te veranderen, verantwoordelijkheden nemen en die in de praktijk omzetten. Anticiperen op toekomstige problemen.
• Ervaring met multiculturele diversiteit en zich kunnen aanpassen aan culturele verschillen zijn troeven.

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).

• Gelijkgesteld met de graad van: Administratief secretaris
• Jaarwedde voltijds: Loonschaal (sociaal charter): A 1 1/2/3

Min.: € 38.166,14 (index: 1,7758)

Max.: € 60.706,62 (index: 1,7758)

Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • De volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • Een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
  • Een eindejaarspremie;
  • Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
• Een kinderdagverblijf ter plaatse.

Kandidatuur indienen

Afsluitingsdatum: 08/12/2021

Surf naar de website of het intranet van het UKZKF en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zullen de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Dirk THIELENS

Algemeen directeur a.i.

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).