2023-085 - Responsable de la cellule Archives (H - F - X)

Présentation

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e)Responsable de la cellule Archives au sein du service Archives, Informatique et Stratégie numérique (AISN) du Département Affaires générales.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.
Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’administration œuvre à sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Mission du service

L’AISN regroupe quatre cellules : l’informatique, la stratégie numérique, la distribution du courrier, la simplification administrative et les archives. L’archiviste est en charge de la collecte et de l’archivage des documents produits et reçus par l’administration communale. Il/elle gère tant les fonds administratifs que les fonds patrimoniaux ainsi que les locaux d’archivage. Il/elle est également chargé de l’élaboration d’un plan de valorisation des archives communales et de leur communication.

Fonction

En tant que responsable de la cellule Archives, vos tâches seront les suivantes :

• Classer, conditionner, inventorier les documents en vue de leur conservation permanente ;
• Evaluer et sélectionner les archives à conserver en fonction de la législation et la valeur patrimoniale ;
• Gérer les dépôts d’archives et collections historiques ;
• Superviser les opérations de versements, d’élimination et de déménagement des archives ;
• Mettre en place une politique de conservation adéquate en évaluant les moyens nécessaires : adaptation des locaux, gestion des espaces de conservation, fixation des règles d’accès, conditionnement des documents, surveillance des collections (gestion préventive et curative), etc. ;
• Mise à jour des référentiels de gestion (tableaux de tri) ;
• Accueil du public et soutien aux chercheurs dans leurs démarches ;
• Gestion d’équipe : planning, suivi des tâches, évaluations, etc. pour une équipe de deux personnes (1 assistant administratif et 1 bénévole) en plus des prestataires de peines de travail autonomes en lien avec le Service des mesures de justice alternatives (SEMJA)
• Sensibiliser, accompagner et former les membres du personnel aux procédures de classement, de versement et d’élimination de leurs archives ;
• Valoriser les archives communales via la plateforme intercommunale « ArchivIris » (archiviris.be)

Profil

Niveau d’étude(s) – expérience(s)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en archivistique ou en histoire
• Une expérience dans la gestion documentaire ou au sein d’une administration locale, régionale ou fédérale est un plus
• Une expérience au sein d’une administration locale, régionale ou fédérale est un plus.

• Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances Techniques

• Vous êtes familiarisé(e) avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook…).
• Vous avez de bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Compétences comportementales

• Vous êtes structuré(e), autonome et vous savez fixer les priorités de votre travail.
• Vous possédez des qualités relationnelles et un bon niveau de communication écrite et orale.
• Vous avez le sens des responsabilités.

Connaissances linguistiques

• Bonne connaissance du français et/ou du néerlandais.
• Le brevet SELOR est un atout.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
• Un salaire à l’échelle barémique A1 : 42.986,80 bruts indexés sans ancienneté.
• Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
• Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
• Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
• Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
• Des chèques-repas (valeur de 8€).
• Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
• Une assurance hospitalisation (formule étendue).
• Un régime complémentaire de pension.
• Une large possibilité de formations.
• Possibilité d’effectuer du télétravail.
• Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
• Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.

Date limite pour postuler : 31-05-2023

• La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.