Administratief Bediende Infrastructuur

☞ Sweco

Ver: 130

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Ghent East Flanders

Categoría: Otra

Industria: Civil Engineering

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo


Wie zijn we
Solliciteer nu
Administratief Bediende Infrastructuur
Junior, Medior | Gent

Stabilité / Génie Civil Mecanique Infrastructure

Solliciteer nu
Functieomschrijving
Onze divisie Regional Infrastructure bouwt aan de infrastructuur en vervoersystemen van de steden en gemeenschappen van morgen. We ontwerpen vitale steden met aangename woonomgevingen en performante, goed bereikbare werkplekken. Hiervoor creëren we duurzame transportsystemen, slimme netwerken en een veilige, leefbare inrichting.

Ons team in Gent is op zoek naar een administratief bediende. Jouw takenpakket is behoorlijk uitgebreid:
Projectgebonden Administratie

  • Nazicht/opmaak van aanbestedingsverslagen/prijsvergelijkingen , vorderingsstaten, (technische) documenten
  • Verzorgen van projectgebonden communicatie
  • Up-to-date houden van projectdossiers
  • Opvolgen van gepresteerde uren
  • Voorbereiden van facturatie en vorderingsstaten
  • Opvolgen van dashboards

Opzetten Van Het Documentbeheerssysteem

  • Opzetten van de structuur
  • Organiseren van toegangsrechten
  • Rapportering aanleveren
Verzorgen van teamgebonden administratie
  • Organisatie van teamvergaderingen, opmaken van vergaderverslagen
  • Helpen opstarten van nieuwe medewerkers in het team
  • Fungeren als back-up voor collega PA en desgevallend de receptioniste
Opvolgen van afkoppelingsdossiers
  • Contact met de klant
  • Contact met de onderaannemer
  • Facturatie
  • Dossieropvolging
  • De projectleider zoveel mogelijk ontlasten op administratief vlak

Wie zoeken we

  • Je bent dynamisch, gedreven en proactief;
  • Je bent een spilfiguur binnen het team en kan dus vlot met anderen samenwerken:
  • Je hebt relevante werkervaring of je bent een gedreven schoolverlater;
  • Je bent vloeiend in Nederlands (gesproken en geschreven);
  • Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint;
  • Ervaring met informatie-uitwisselingsplatformen zoals Sharepoint, Chapoo, Dropbox, OneDrive, … is een pluspunt;
  • Ervaring met software voor projectbeheer zoals bijvoorbeeld Relatics of BriefBuilder is een pluspunt:
  • Je bent vlot en communicatief en kunt deadlines respecteren.
  • Je standplaats is ons kantoor te Gent

Wat bieden we

  • De kans om aan grote en complexe projecten mee te werken
  • Een aangename en dynamische werksfeer in een groeiend en toonaangevend bedrijf
  • Ruime mate van autonomie en mogelijkheid tot opname van verantwoordelijkheden
  • Diverse ontplooiingsmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden (zowel intern in onze eigen Academie als extern)
  • Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen)
  • Diverse extra mobiliteitsvoorzieningen (poolwagens, poolfietsen, openbaar vervoer, …)
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...