Administratief Bediende

Flanders Investment & Trade zoekt een tijdelijke allround administratief medewerker (m/v)

Wat houdt deze functie in?

Agendabeheer

• Afspraken maken en organiseren via Teams
• Signaleren of herinneren aan afspraken
• Reserveren van zalen, hotels, vliegtickets,…
• Bij agendawijzigingen, de betrokkenen informeren en de nodige stappen zetten om afspraken te verzetten, derden verwittigen,…
• Opstellen vergaderagenda en maken verslag

Onthaal en Ondersteunende administratieve taken

• Verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie
• Administratieve ondersteuning van de collega’s, bv. opzoeken van informatie;
• Aanvullen en up to date houden van he CRM van FIT;
• Inspringen bij afwezigheid van collega’s;
• Ondersteunen bij het publiceren van informatie op het internet en de sociale media;
• Administratieve opvolging van dossiers (bv. naar timing);

Praktische organisatie bedrijfsbezoeken en site-visits.

Ondersteuning van de boekhouding, bv. verwerking bepaalde inkomende betalingen.

We zoeken iemand die:

• In het bezit is van een diploma secundair onderwijs. Ervarig is niet noodzakelijk.
• een goede kennis heeft van MS Office.
• Goede communicatieve skills beheerst, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. Kennis Frans en Duits is een pluspunt.
• nauwkeurig en accuraat werkt.

Tijdelijk interimcontract van 1/8/2021 tot 23/12/2021.

Plaats tewerkstelling: Koning Albert II-laan, 1000 Brussel.

Verloning op C niveau, aangevuld met extra legale voorwaarden.

Voltijds contract van maandag tot vrijdag, 38u per week.