Administratief bediende

Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract voor een klant in de regio Evere. Het gaat om een voltijdse of 4/5de functie.

Onze klant is een sectorfederatie in de regio Evere. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de initiële opleiding is er, in onderling overleg, mogelijkheid tot één of twee dagen thuiswerk per week. Je komt terecht in een klein team binnen een grotere structuur.

Als administratief bediende heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt het algemene secretariaat (oa de post);
• Je beantwoordt inkomende telefoons en beheert de algemene mailbox;
• Je plant vergaderingen in en stuurt de nodige uitnodigingen uit. Je reserveert ook de vergaderzaal en catering/broodjes waar nodig;
• Je verzorgt de algemene communicaties naar de leden en verzorgt kleine vertalingen;
• Je beheert de website en de sociale media;
• Je volgt de facturatie op en stuurt rappels uit;
• Je ondersteunt enkele keren per jaar bij de organisatie van een evenement bvb opvragen van offertes en informatie, organiseren van een activiteit,..;
• Je geeft vragen van leden door aan collega’s en volgt op of de klant verder geholpen is;
• Je beantwoordt waar mogelijk zelf op vragen van klanten/leden: opvragen van een lidnummer, een duplicaat van een factuur, een adreswijziging noteren,..;
• Na een interne opleiding beheer je ook mee de uitbetaling van premies en de algemene administratie van het sociale fonds.

De vereiste kwalificaties als administratief bediende zijn:

• Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent zeer vlot tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve werkervaring, dit mag ook bv een stage zijn;
• Je bent proactief;
• Je bent vlot computervaardig;
• Je neemt initiatief;
• Je bent klantvriendelijk;
• Je bent gemotiveerd en biedt graag goede service.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Voltijdse of 4/5de functie met zicht op vast contrac.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques.
• Volledige opleiding on the job.
• 3 extra verlofdagen (23 dus in totaal).
• Mogelijkheid tot 2 dagen structureel thuiswerk per week na de opleidingsperiode.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding.

Interesse? Solliciteer dan nu!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement