Administratief bediende

☞ White and Moore

Ver: 130

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Waregem West Flanders

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Legales / Contratos

Industria:

Tipo de empleo: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Contenido de trabajo

Functieomschrijving

Voor een juridisch bedrijf regio Waregem zijn wij op zoek naar een administratief bediende.


U komt terecht in een groeiend gerechtsdeurwaarderskantoor die actief is in gans West-Vlaanderen. Binnen onze vijf kantoren in West-Vlaanderen, gebeurt de centrale administratie in het kantoor te Waregem, waar U tewerk gesteld zal worden


  • Je maakt en volgt de toevertrouwde dossiers op.
  • Je verricht opzoekingen. Elk dossier moet up-to-date blijven.
  • Je maakt (aanmanings)brieven, documenten en aktes. Hierbij boek je correct alle kosten. Nauwkeurigheid is primordiaal.
  • Je communiceert met interne en externe partijen (cliënten, advocaten, …). Jij kan je aanpassen naargelang wie je aan de lijn hebt.
  • Je onderhandelt afbetalingsplannen en volgt ze op. Hierbij kan je terugvallen op jouw klantgerichtheid.
  • Je behandelt de briefwisseling en de betwistingen die binnenkomen.

Jouw profiel

  • Je hebt een goed werktempo en zet een professionele dienstverlening voorop
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, bent communicatief vaardig en kan goed om met stress;
  • Je werkt graag in team, maar je kan je ook zelfstandig uit de slag trekken
  • Je bent klantgericht en zet de wensen van de klant voorop.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Frans.

Jouw competenties

  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
  • De activiteiten van een team coördineren

Ons aanbod

Wat kan u verwachten:

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Competitieve verloning naar barema
  • Uitgroeien tot temleader van een groeiend, jong en dynamisch bedrijf.
  • Afwisselende job
  • Verlofdagen in samenspraak vrij in te plannen
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...