Administratief Bediende Planning (19 uur per week)

Contenido de trabajo

Administratief Bediende Planning (19 uur per week)

Wie zijn wij

Medisch Centrum Ternat (MCT) is een multidisciplinair zorgcentrum dat zich richt op de gezondheid en het welzijn van zijn patiënten. Het centrum biedt een breed scala aan medische en therapeutische diensten, ondersteund door een team van experts.

Een van de kerntrajecten binnen het MCT is het re-integratietraject voor mensen met een burn-out. Het zorgteam dat instaat voor deze trajecten bestaat uit meerdere artsen, psychotherapeuten, relaxatietherapeuten en bewegingstherapeuten.

Deze werking wordt ondersteund door het team van de planning waar jij deel zal van uitmaken.

Jobinhoud:

Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende die verantwoordelijk zal zijn voor de planning van therapieën en sessies voor onze patiënten. In deze rol ben je de spil tussen de patiënten, artsen en zorgverleners. Je zorgt ervoor dat elke patiënt een helder en efficiënt schema heeft dat rekening houdt met hun specifieke behandelingsplan. Je werkt samen met een collega die dezelfde rol ook halftijds opneemt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Uitwerken van een gedetailleerd planning- en sessieschema, en dit tijdig communiceren naar de patiënten alsook aan te passen indien nodig.
• Contact opnemen met patiënten om afspraken en behandelingsschema’s te plannen.
• Communiceren met artsen en andere zorgverleners om de planning af te stemmen op medische richtlijnen.
• Rapporteren van het verloop van de trajecten in Excel aan interne en externe partners.
• Onderhouden van zowel telefonische als schriftelijke correspondentie in het Nederlands en Frans.
• Mogelijkheid tot het combineren van deze functie met andere administratieve taken binnen het medisch secretariaat.

Aanbod:

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch team.
• Flexibele werktijden die in overleg kunnen worden bepaald.
• Een stimulerende werkomgeving waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen.
• De mogelijkheid om je werkervaring uit te breiden binnen een medische setting.
• Opleiding voorzien.
• Competitief salarispakket met extralegale voordelen, maaltijdcheques, eco-cheques en eindejaarspremie.

Vereisten:

• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
• Punctueel en nauwkeurig: Je hebt oog voor detail en kan accuraat werken, ook onder tijdsdruk.
• Inzicht in planning: Je kan efficiënt plannen en hebt een goed overzicht van alle lopende trajecten.
• Sociale vaardigheden: Je bent klantgericht, kan goed communiceren en hebt een positieve houding.
• Flexibiliteit: Je bent bereid om je aan te passen aan wisselende omstandigheden en behoeften.
• Doorzettingsvermogen: Je bent vastberaden en laat je niet snel uit het veld slaan.
• IT-vaardigheden: Kennis van Excel, Outlook en andere administratieve software.
• Organisatietalent: Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar isabelle.luyckx@mcternat.be

Voor meer inlichtingen kan je Isabelle Luyckx contacteren op 0475/63.74.43