Administratief bediende planning

Onze klant is een Bouwbedrijf met klasse 8 certificaat en een innoverend beleid met een stevige reputatie. Ze staan garant voor kwalitatieve oplossingen voor de klant en hechten een sterk belang aan hun familiale waarden.

Jobomschrijving

• Als administratief bediende planning ben je verantwoordelijk voor de administratieve flow van de korte en lange termijn planning van de projecten.
• Je staat in voor het opvolgen van de verschillende binnenkomende bestellingen en het aanmaken van digitale mappen en werfdossiers in het bouwsoftware pakket.
• Tevens ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en updaten van de korte- en langetermijnplanning in de planningstool.
• Je doet de controle en aanpassing van Geodynamics zodat de verloning van de arbeiders vlekkeloos verloopt.
• Je geeft op een correcte manier de verschillende klantgegevens in zoals contactpersoon, facturatiegegevens, werfgegevens …
• Je informeert collega’s en klanten betreffende de stand van zaken en de planning van hun opdrachten.
• Je houdt het projectteam op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers en neemt samen met hen deel aan de planningsvergadering.
• Je werkt nauw samen met de administratie in het kader van de volledigheid van het dossier en helpt elkaar waar nodig.
• Je bouwt een goede relatie op met de klant en zorgt dat je alle nodige informatie verkrijgt.
• Je rapporteert aan de regiomanager.

Profiel

• Een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans.
• Ervaring in de administratie van de bouw is een pluspunt.
• Je kan helder en overtuigend communiceren met verschillende stakeholders.
• Je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen.
• Je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken.
• Jij bent een administratieve duizendpoot die de touwtjes graag in handen heeft.
• Jij bijt je graag vast in een dossier tot het volledig afgewerkt is.
• Je staat graag in contact met interne en externe stakeholders en dit zowel telefonisch als via mail.
• Je hebt een helicopterview, je bent sterk in coördineren en je beschikt over sterke administratieve skills.

Aanbod

Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan.
Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie.
Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
Opleidingsmogelijkheden.
Een open cultuur met korte communicatielijnen.

Wens je meer info omtrent het bedrijf? Contacteer ons op 011/66 13 31 of bezorg ons je persoonlijk cv en wij bezorgen je de naam van het bedrijf.

Wat zijn jouw voordelen om te solliciteren via Jobcare?

• wij bevelen je aan bij de klant en zetten je sterke punten in de verf;
• wij zorgen voor een persoonlijke begeleiding & bezorgen je o.a. sollicitatietips;
• wij volgen in jouw plaats je sollicitaties op;
• je krijgt altijdeen antwoord betreffende je sollicitatie (ook indien je niet in aanmerking komt);
• indien gewenst kunnen wij je ook discreet voorstellen bij de bedrijven gelegen in de regio waarin je wil werken. Op deze manier kom je zeer snel terecht bij zeer veel firma’s.
• Wij solliciteren in jouw plaats wat jouw enorm veel tijd & werk bespaart;
• 1 aanspreekpunt voor tal van vacatures;
• het betreft steeds onmiddellijk een contract bij het bedrijf en dus geen uitzendkantoor.