Administratief coördinator

☞ KU Leuven

Ver: 120

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Leuven Flemish Brabant

Categoría: Educación / Entrenamiento

Industria: Onderwijs

Tipo de empleo: Deeltijds, Vaste Jobs

Loading ...

Contenido de trabajo

De Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) is één van de 15 faculteiten van de KU Leuven. Haar professoren, onderzoekers en medewerkers zetten zich dagelijks in voor hoogstaand onderwijs, innovatief wetenschappelijk onderzoek en adviesverlening aan beleid en de bedrijfswereld. De faculteit biedt opleidingen aan op vier campussen, in Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven. Voor de Onderzoekseenheid (OE) Economie op de campus Leuven zoeken we een administratief coördinator, die instaat voor de ondersteuning, organisatie, uitvoering en optimalisatie van de administratieve processen binnen het onderzoekssecretariaat. De OE omvat een 25-tal professoren en een 40-tal PhD studenten. Je rapporteert aan de academische coördinator van de OE en je werkt nauw samen met de financiële antenne en de onderzoekscoördinator. De werkplaats is Leuven en er is mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.

Website van de eenheid

Functie
  • Je staat in voor de aanstellingen en verlengingen van plaatsvervangers, externe docenten en gastprofessoren, zowel qua contract als onthaal binnen de OE.
  • Je ondersteunt de zoekcommissie bij de recrutering van nieuwe professoren.
  • Je staat in voor de lokalenplanning en het onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Je staat in voor de coördinatie en praktische organisatie van onderzoeksevents, zoals de wekelijkse seminaries, workshops en conferenties, alsook voor personeelsactiviteiten.
  • Je vervult een beleidsondersteunende rol t.a.v. de academisch cöördinator. Je bereidt mee de agenda, documenten en presentaties van de koepelraad voor, je notuleerten maakt het verslag. Je zorgt mee voor de uitvoering, verwerking en opvolging van de beslissingen.
  • Samen met de academisch coördinator en de financiële antenne sta je in voor de opmaak van de begroting, zowel qua werkingsmiddelen als de personeelsenveloppe, en het voorbereiden van de financiële rapportering.
  • Je volgt de administratieve werking van vzw ECORES op.
  • Je bent lid van de Eerste Interventieploeg (EIP) en assisteert bij het VGM-beheer (veiligheid, gezondheid en milieu).
  • Je edit de Leuvense Economische Standpunten in Indesign.
  • Je beantwoordt de vragen van proffen, PhD studenten en collega’s zowel telefonisch, via e-mail als persoonlijk.
  • Op piekmomenten spring je in als back-up van je collega’s.
Profiel
  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je kan bij voorkeur terugblikken op enkele jaren ervaring als administratief medewerker.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan zelfstandig verschillende opdrachten tegelijk opvolgen met respect voor deadlines. Je bent stressbestendig en proactief.
  • Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent flexibel en kan snel inwerken in een nieuwe materie.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
  • Je bent collegiaal, hebt een probleem oplossend vermogen en een klantgerichte houding.
  • Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint, ...).
  • Kennis van Indesign is een pluspunt.
Aanbod
Wij bieden een 80-100% tewerkstelling voor 1 jaar (uitzonderlijk is ook een lager percentage mogelijk), met mogelijkheid tot aanstelling van onbepaalde duur in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen. Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5. De werkplek bevindt zich in de Naamsestraat, vlakbij het stadspark.

Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunstig tarief pendelen met openbaar vervoer, bedrijfsfiets, ....
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Evelien Geerts, tel.: +32 16 37 65 16 of Prof. Jo Van Biesebroeck, tel.: +32 16 32 67 93

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/01/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...