Administratief HR-medewerker – 100%

☞ Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Ver: 155

Día de actualización: 26-11-2025

Ubicación: Antwerp

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Finanzas / Banco / Acciones Recursos humanos Gerencia ejecutiva Educación / Entrenamiento

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Betrekking
Functie:
Administratief medewerker
Departement:
Directie Personeel
Aanstelling:
Contractueel (verlengbaar)
Vereist niveau:
Secundair onderwijs
Volume:
100%
Duur:
m.i.v. 03-04-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023
Details

Taakomschrijving

Ter ondersteuning van de directie Personeel zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Interesse in personeelsadministratie en in werving en selectie bij ons HRM team? Een enthousiaste administratieve duizendpoot en een teamplayer die tegelijkertijd de nodige zelfstandigheid aan de dag legt?

Lees verder, want dan is dit misschien de job voor jou.

  • Je neemt administratieve taken op in het werving en selectieproces bij AP Hogeschool. Van het inzetten van de vacatures op de nodige databanken tot het verwerken van inkomende kandidaturen als het inplannen en organiseren van selectiegesprekken.

  • Je houdt gegevens in vacaturedatabank nauwgezet bij en volgt deze accuraat op.

  • Je speelt zowel mondeling als schriftelijk helder in op algemene vragen over werving en selectieprocedure.

  • Jouw nauwgezette en doeltreffende input en controle van gegevens van de ingevoerde vacatures zorgt voor de basis van een kwalitatief werving en selectieproces.

  • Samen met je collega’s HR recruitment en HR Bussines Partners zorg je voor een vlot verloop van werving en selectie: controle van vacatureteksten, updaten van de website, binnenkomende sollicitaties verwerken, selectiecommissies inplannen, verwerking van selectieverslagen, archivering van kandidaturen en vacatures.

  • Je volgt de administratie mee op en coördineert mee selectiegesprekken en vraagt de nodige selectieverslagen op bij de betrokken hiring managers.

  • Je werkt nauw samen met jouw collega’s binnen het team HRM.

Profiel

• Je bezit diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring, of een bachelordiploma.

  • Je hebt reeds ervaring in administratie.

  • Je gaat discreet om met informatie en werkt conform de GDPR- wetgeving.

  • Je hanteert een servicegerichte houding en bent communicatief vaardig.

  • Je bent PC-vaardig en kunt vlot overweg met informaticasystemen, databanken en Office programma’s. Ervaring met werken met outlook en MS teams is zeker een troef.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met focus.

  • Je weet juist te prioriteren en schakelt snel en correct tussen de diverse opdrachten.

  • In jouw handelen toon je proactiviteit en zin voor initiatief.

  • Kortom je bent een “admin lover in hart en nieren”.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.

  • Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

Aanbod

Je wordt contractueel (verlengbaar) tewerkgesteld voor 100% m.i.v. 03-04-2023 of aansluitend tot en met 31-12-2023. Hernieuwing van tewerkstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een tewerkstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 26-03-2023 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Nadai Anke (anke.nadai@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
26/03/2023

Datum interview:
vanaf 29/03/202

Indiensttreding:
03/04/2023 of aansluitend
Loading ...
Loading ...

Plazo: 10-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...