Administratief medewerker (0.5 vte)

☞ Liga voor Mensenrechten vzw

Ver: 180

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Sint-Jans-Molenbeek Brussels Capital

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Finanzas / Banco / Acciones Gerencia ejecutiva Educación / Entrenamiento Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Part-time, Permanent contract

Loading ...

Contenido de trabajo

Functieomschrijving

Zin om:

  • Zin om jouw organisatorische en administratieve talenten in te zetten en het draagvlak voor mensenrechten te vergroten bij het brede publiek?
  • De missie van de Liga voor Mensenrechten mee te vertalen in dagelijkse processen
  • Deel uit te maken van een dynamisch en geëngageerd team?

Kom dan bij ons werken! De Liga voor Mensenrechten zoekt een administratief medewerker die het team ondersteunt in alle administratieve processen.

De Liga voor Mensenrechten is een mensenrechten NGO. Mensenrechten zijn de basis van onze vrije en veilige samenleving. We houden ons bezig met mensenrechten in België, en meer specifiek vrijheid en veiligheid, privacy, detentie en discriminatie.

We komen op voor mensenrechten door mensen bewust te maken van hun rechten en door het beleid te beïnvloeden.

Wat ga je precies doen?

1. Opvolgen en uitvoeren van de administratieve verplichtingen in verband met subsidies, partnerships en giften teneinde erkenningen te behouden en financiële middelen te garanderen.

2. Zorgen voor de correcte uitvoering van de personeelsadministratie: contracten, bijlages bij contract en de loonadministratie.

3. Zorgen voor een betrouwbaar office-management waaronder het voorraadbeheer, de logistieke ondersteuning van medewerkers, het onthaal, de briefwisseling, agenda, reserveringen, contracten, leveranciers en het archief

4. Verzorgen van een correcte boekhouding waaronder de opmaak en verzending van offertes, factureren en het uitvoeren van betalingen. In overleg met de directeur en het boekhoudkantoor zorg je tijdig voor de begrotingen en resultatenrekeningen

5. Ervoor zorgen dat de medewerkers vlot kunnen werken met de ter beschikking gestelde middelen zoals laptop en telefoon

6. Zorgen voor de correcte naleving van het klanten en data-beheer in het Customer Relationship management systeem (CRM) door alle medewerkers

7. Mee opvolgen van de vrijwilligersadministratie

Profiel

Je opleiding en ervaring:

§ Je onderschrijft de strategie en missie van de Liga voor Mensenrechten (en hebt eventueel al een engagement in brede zin op het vlak van mensenrechten);

§ Je hebt een diploma office Management of een ander relevant diploma. Of je hebt gelijkgestelde ervaring.

§ Kennis van het Vlaamse socio-culturele landschap is een troef.



Je vaardigheden

§ Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.

§ Je handelt steeds nauwgezet.

§ Je kan goed plannen en organiseren.

§ Goed zijn in projectmanagement: planning, uitvoering, rapportage.

§ Computervaardigheid: zeer vlot met MS Office, zeer vlot met courante internettoepassingen. Interesse in nieuwe online tools is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit

Aanbod

Wij bieden:

§ Een fantastische job in de socio-culturele sector, waarin je blijft bijleren.

§ Een klein en geëngageerd team waarin we elkaar zoveel mogelijk ondersteunen.

§ Een contract van onbepaalde duur.

§ Een goed loon voor een administratief medewerker volgens barema A1 van PC 329.01

§ Halftijds contract binnen een 38u-werkweek. Verdeling te bespreken

§ Mogelijkheid tot thuiswerk

§ Mogelijkheid tot aanwerving binnen het kader van de VIVO-regelgeving

Wij vragen:

§ Bereid zijn tot occasioneel avondwerk.

Plaats tewerkstelling

Liga voor Mensenrechten vzw
Leopold II Laan 53 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK
Toon op kaart

Vereiste studies

  • ASO 2de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs

Werkervaring

  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

  • Frans (in beperkte mate)
  • Nederlands (zeer goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • Leopold II Laan 53 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...