administratief medewerker inclusief receptie

☞ VDAB

Ver: 170

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Diest Flemish Brabant

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Bij onze firma Kempens Heftruckbedrijf N.V. kan u terecht voor verkoop, verhuur en service van heftrucks, hoogwerkers, schaarliften, verreikers,...

Momenteel zijn wij op zoek naar een stipte en gemotiveerde bediende die zich kan vinden in een uitgebreid en afwisselend takenpakket.

Je taken bestaan uit:
  • beheren telefooncentrale
  • eerste contact met klanten en bezoekers
  • inkomende en uitgaande post verwerken - klassement
  • agendabeheer zaakvoerder
  • bestellen van dagelijkse maaltijden personeelsleden
  • bestellen van kantoormateriaal en bedrijfskledij
  • opvolgen verzekeringen (polisbeheer - schadegevallen)
  • beheren van wagenpark
  • aankoopfacturen boeken - aanmaningen versturen
  • administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen
  • algemeen klassement
Profiel
  • Je hebt relevante ervaring
  • Je bent bereid voltijds te werken
  • Je hebt een goede kennis van MS office
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en goede beheersing Frans en Engels in woord
  • Je bent flexibel, collegiaal, secuur en een harde werker
  • je kan vlot kunnen schakelen tussen verschillende situaties
  • kunnen werken met een ERP pakket of bereid zijn dit aan te leren
Jobgerelateerde competenties
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken
  • administratief sterk staan betreffende klassement, ordelijk werken
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Profiel

vriendelijke stem aan de telefoon

behulpzaam en collegiaal

positieve ingesteldheid

goede kennis van de Franse taal in woord

Jobgerelateerde competenties
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
  • Klantgerichtheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Leervermogen hebben
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Contactvaardig zijn
  • Resultaatgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Plannen (= ordenen)
  • Samenwerken als hecht team
  • Commercieel zijn
Aanbod

Aanbod
  • Vast contract
  • Mooie verloningen bijkomende voordelen
  • alle dagen warme maaltijd op het werk
  • jaarlijkse teambuilding
  • hospitalisatieverzekering
  • ecocheques
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...