Administratief medewerker team Vrije Tijd

Ver: 160

Día de actualización: 03-12-2025

Ubicación: Oostkamp West Flanders

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Educación / Entrenamiento

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

1. Je bent de contactpersoon voor de aanvragen van activiteiten en evenementen van verenigingen.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van evenementaanvragen van derden.
- Je verzamelt alle nodige info en vergunningen die de vereniging nodig heeft.
- Je koppelt op een correcte manier terug naar de aanvrager.
2. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen vrije tijd voor de vragen van collega’s, inwoners en verenigingen.
- Als aanspreekpunt ben je ook oplossingsgericht, je biedt concrete antwoorden/oplossingen op de vragen van de verenigingen.
- Deze contacten verlopen face to face, via telefoon of per e-mail.
- Je beantwoordt de vragen op een klantgerichte manier.
3. Je werkt mee bij eigen evenementen en activiteiten.
- Voorbereidend werk: draaiboeken opmaken, logistieke ondersteuning bieden, materiaal klaarzetten.
- Ondersteuning tijdens: ter plaatse de handen uit de mouwen steken.
- Opvolging: evalueren en draaiboeken bijwerken, materiaal controleren.
4. Je ondersteunt de vrijetijdswerking op administratief vlak.
- Bijvoorbeeld de opvolging van de inschrijvingen van de zwemschool, aankoop van bekers en medailles, hulp tijdens de zomerwerking, uitwerken van een recyclagesysteem voor bekers...

Voor deze rol zoeken we een collega die:

in het bezit is van een diploma van het secundaire onderwijs,
goed kan samenwerken en communiceren met collega’s en verenigingen, bereid is om een netwerk op te bouwen binnen het vrijetijdsleven in Oostkamp,
goed omgaat met onverwachte factoren enflexibelis qua taakinhoud en werkuren (sporadisch werken ’s avonds en in het weekend),
leergierig is - bereid is om zich te verdiepen in de specifieke vrijetijdsmaterie,
geboeid is door het Oostkampse vrijetijdsgebeuren en het verenigingsleven,
een hands-on mentaliteit heeft.

Onze troeven als werkgever:

een gezonde balans tussen werk en privé,
een loon volgens barema en een erkenning van jouw anciënniteit in categorie C1-3, contacteer team Personeel voor een loonsimulatie.
een interessant pakket van extralegale voordelen;
fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer,
maaltijdcheques,
gratis hospitalisatieverzekering,
minstens 32 jaarlijkse verlofdagen,
tweede pensioenpijler,
smartphone,
afwisselend aanbod voor opleiding en ontwikkeling,
gelijke kansen voor iedereen: we selecteren op kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, beperking ...
samen werken én ontspannen: we leren elkaar beter kennen tijdens teambuildings, personeelsfeest of andere toffe activiteiten,
een leuke werkplek in OostCampus: een architecturaal pareltje met een zonnige binnentuin (perfect voor gezellige lunches).

Wil je graag nog meer info? Je kan contact opnemen met team Personeel via selecties@oostkamp.be of tel 050 819 830.

Loading ...

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Loading ...

Loading ...

Loading ...