Administratief / onthaalmedewerker

☞ Go4Jobs

Ver: 120

Día de actualización: 18-11-2025

Ubicación: Drongen East Flanders

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria:

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo

Wat wij van jou verwachten

Jouw taken

Je verwelkomt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
Je begeleidt bezoekers naar de juiste locatie.
Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van inkomende oproepen.
Je beheert de centrale mailbox.
Je volgt proactief de netheid en planning van de vergaderzalen op.
Je voert administratieve taken uit, zoals het beheren van de post en het plannen van afspraken, bijvoorbeeld voor de schoonmaakploeg en leveringen.
Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en plaatst bestellingen indien nodig.
Je biedt ondersteuning waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen en het bestellen van broodjes.
Je beheert de facilitaire diensten, waaronder het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het waarborgen van een veilige werkomgeving.
Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief gebied, zoals het verwerken van vergunningen, het opvolgen van actiepunten en het onderhouden van contacten met steden en gemeenten.
Je werkt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem

Vaardigheden

Idealiter heb je ervaring met een vergelijkbaar takenpakket.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt!
Je bent communicatief sterk en kunt op een professionele manier communiceren met klanten en collega’s.
Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen en ad-hoctaken.
Je bent punctueel, georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
Je hebt een positieve instelling en neemt graag initiatief.
Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel, Teams, Outlook, enz.
Je hebt minimaal een rijbewijs B.

Wat jij mag verwachten

Sector

Administratie

Plaats tewerkstelling

Drongen

Algemene info

Werkuren: 7u30-16u Je wordt verwelkomd in een prettige werksfeer met leuke collega’s. Ons bedrijf heeft een platte structuur waarbij directe communicatie prioriteit heeft. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals ecocheques, een pensioenfonds, een eindejaarspremie, een mobiliteitsvergoeding, enz. Je krijgt de mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen. Het is een gevarieerde en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid. Er is ook tijd voor ontspanning en een positieve teamgeest, met onder andere een jaarlijks zomerevenement, nieuwjaarsreceptie, familiedag, enz.

Praktisch

Uurstelsel

Dagploeg

Loading ...
Loading ...

Plazo: 02-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...