Administratieve Support Learning & Development

☞ myGwork - LGBTQ+ Business Community

Ver: 115

Día de actualización: 22-11-2025

Ubicación: Heist-op-den-Berg Antwerp

Categoría: Recursos humanos

Industria: Technology Information Internet

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo

This inclusive employer is a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community.

Job Description

Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen het team van Learning and Development (L&D). Ben jij gepassioneerd door leren en ontwikkelen en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? Kan je vlot met excel werken en schrikt het verwerken van veel data je niet af? Met jouw adminstratieve hulp zorg je mee voor een vlotte en correcte werking binnen het team van L&D.

Afdeling Learning & Development (L&D)

Bij Learning & Development helpen ze je om een plekje te vinden in onze organisatie. Je leert de noodzakelijke kennis en vaardigheden en verdiept je in onze systemen en technieken. Dat doe je in een groepsopleiding, via online e-Learning of via on-the-job-training door een gekwalicifeerde collega.

Verantwoordelijkheden

  • Zorgen voor naleving van interne procedures en richtlijnen met betrekking tot Learning & Development.
  • Organiseren van onboarding nieuwe medewerkers.
  • Beheer en key-user van het learning management systeem: verantwoordelijk voor gegevensverwerking en creatie van activiteiten en leerplannen in het systeem.
  • Beheer en organisatie van opleidingen, inplannen van medewerkers, toezien op en bijhouden van de status van de opleidingen.
  • Dagelijks beheer van mailbox training-heist en supporteren bij vragen, problemen en/of opportuniteiten.
  • Fungeert voor alle afdelingen als trainingsverantwoordelijke (m.u.v. Steriele afdeling, QO Labo, HR en SHE).
  • Administratieve ondersteuning van afdeling: zorgt voor de koppelingen van de leerplannen, opmaken trainingsverslagen, ondersteunen bij kwalificaties, registreren van groepstrainingen en kwalificaties.
  • Genereren en aanleveren van rapportages bij inspecties, data up-to-date houden van SharePoint training.

Jouw profiel

Studies en ervaring

  • Kennisniveau Hoger Secundair Onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.

Kennis en vaardigheden

  • Grondige kennis van Microsoft Office programma’s (outlook, Excel, Word, PowerPoint,...).
  • Kennis van bedrijfsspecfieke systemen o.a. document management systeem(DMS) en learning management systeem (LMS) is een pluspunt.
  • Leergierigheid is een must; steeds bereid zijn om zich te verdiepen in nieuwe leertechnieken, bij te leren over systemen en programma’s, ...
  • Hands-on mentaliteit, flexibele persoonlijkheid en je weet op constructieve wijze samen te werken met andere afdelingen/personen.
  • Iemand die oog heeft voor verbetering en initiatief neemt om te optimaliseren.
  • Grote aandacht voor kwaliteit, veiligheid en detail.
  • Je bent stipt, nauwkeurig en vooruitziend.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels).
  • Je hebt een dynamische persoonlijkheid en bent sterk organisatorisch gericht met de nodige zin voor verantwoordelijkheid.
  • Proactieve houding, sociaal en vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.
  • Continu verbeteren: Actief deelnemen aan het identificeren en implementeren van verbeteringen in trainingsadministratieprocessen en -procedures.
  • Je bent stressbestendig en je kan snel en efficiënt conclusies maken.

Werkomstandigheden

Werken in de dagploeg, maar indien de business continuïteit dit vereist dient er in uitzonderlijke gevallen afgeweken te worden van het standaard uurrooster. 

Wij bieden

  • Interessante werkomgeving met tal van groeimogelijkheden;
  • Competitief salaris;
  • Incentive plan;
  • 20 vakantiedagen en 21 ADV-dagen;
  • Maaltijdcheques;
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Secondary Job Description

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

If you require reasonable accommodation(s) in completing an application, interviewing, or otherwise participating in the employee selection process, please email us at staffingaadar@organon.com.

Search Firm Representatives Please Read Carefully

Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Shift

Flexible Work Arrangements:

Valid Driving License

Hazardous Material(s):

Number Of Openings

2

Requisition ID:R526874
Loading ...
Loading ...

Plazo: 06-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...