Adviseur (A21) - Sectiechef - PLIF - Logistiek en Financiën

de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hierarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.

• Geven van concrete instructies en of opdrachten aan de medewerkers.
• Het verdelen van de opdrachten onder de medewerkers van het team rekening houdend met hun vaardigheden.
• Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en aanbrengen van correcties indien nodig.
• De operationele prioriteiten bepalen op basis van de richtlijnen en vastgelegde doelstellingen.
• Vertalen van de richtlijnen en doelstellingen naar de medewerkers.
• Een planning opstellen en deze aanpassen op basis van ongeplande situaties.

Plannings-deskundige

de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.

• Het coordineren van interne en externe aanvragen, en hun doeltreffende en kwaliteitsvolle opvolging binnen de uitbestede tijd.
• Zorgen voor de samenhang van de aangeleverde oplossingen en antwoorden voor de verschillende interne en externe vragen.
• Het door het diensthoofd vastgelegde beheersplan opvolgen.
• Deelnemen aan interne overlegvergaderingen.
• Aan de hierarchie verslag uitbrengen over de dagelijkse activiteiten.

Ploegverantwoordelijke (zie ook "omkaderend personeel")

de collega’s voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren.

• Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure.
• Geven van constructieve feedback en formuleren van werkpunten.
• Detecteren ontwikkelingsbehoeften van medewerkers en voorstellen aangepaste acties.
• Trainen van de medewerkers op de werkplaats.
• Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van het team.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken.
• De nodige voorwaarden creeren om de medewerkers te motiveren door hun autonomie en hun verantwoordelijkheidszin te stimuleren.

Procesbeheerder

zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficient beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen.

De investeringsplannen van het materiaal opstellen, uitvoeren en opvolgen.

• Helpen bij de opmaak van de jaarlijkse begroting van de CSD en de FGP.
• De richtlijnen op het vlak van de opvolging en de beheersing van de uitgaven toepassen.
• De noodzakelijke informatie voor de opmaak van de begroting vergaren.
• De investeringsplannen voor het materiaal uitvoeren en opvolgen.
• De behoeften aan verbruiksproducten, meubilair, collectief materiaal (fotokopieerapparaten, beamer, gps, dienstvoertuigen …) en informatica- en telefoniemateriaal verzamelen en opvolgen.
• De uitvoering van overheidsopdrachten voor de behoeften van het personeel opvolgen (materiaalaanvragen opstellen, geschikt materiaal zoeken, contacten leggen met de leveranciers …).

Technisch deskundige (zie ook "strategisch deskundige")

op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

• Bestanden of situaties analyseren vanuit een technisch perspectief.
• Technische concepten overeenkomen.
• Identificeer inconsistenties en punten van convergentie.
• Formuleren/voorstellen van mogelijke technische oplossingen (in samenwerking met de betrokken diensthoofden)
• De belemmeringen van een methode identificeren en alternatieven voorstellen.
• Analyseer een probleem door een SWOT-analyse uit te voeren.
• Analyses en tests uitvoeren aan de hand van monsters.
• Technische adviezen schrijven.

Helpdesk (zie ook "contactpersoon")

technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.

• alle vragen/verzoeken van de partners en/of klanten op budgettair, financieel en logistiek gebied beantwoorden;
• de entiteiten die erom verzoeken methodologische steun bieden bij de toepassing van de financiële, budgettaire en logistieke procedures.

Vertegenwoordiger

op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekerspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

• Interne en externe partnerschappen uitbouwen;
• Een betrouwbaar netwerk van referentiepersonen op budgettair, financieel en logistiek gebied uitbouwen;
• Deelnemen aan nuttige opleidingen en seminars.